ผู้ช่วยผู้บริหารเสมือนทำอะไร?

ผู้ช่วยผู้บริหารเสมือนจริงเป็นสถานที่นอกสถานที่โดยปกติแล้วมืออาชีพด้านการบริหารเขาหรือเธอมีความรับผิดชอบและงานเดียวกันกับผู้ช่วยผู้บริหารระดับผู้บริหารระดับสูงโดยมีข้อแม้สำคัญหนึ่งข้อผู้ช่วยเสมือนจริงรวมถึงผู้ช่วยที่จัดเลี้ยงให้กับลูกค้าผู้บริหารจัดการงานด้านการบริหารหรือเลขานุการทั้งหมดที่ไม่จำเป็นต้องมีทางกายภาพซึ่งแตกต่างจากผู้ช่วยผู้บริหารแบบดั้งเดิมผู้ช่วยผู้บริหารเสมือนทำงานจากสถานที่ห่างไกลในฐานะผู้รับเหมาอิสระให้กับผู้บริหารหลายคนและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในเวลาเดียวกัน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้ช่วยผู้บริหารแบบดั้งเดิมและผู้ช่วยผู้บริหารเสมือนคือที่ตั้งและความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างผู้บริหารและผู้ช่วยด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีที่ทันสมัยรวมถึงอีเมลซอฟต์แวร์การเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการประชุมเสมือนจริงที่ตั้งทางภูมิศาสตร์จึงไม่ได้เป็นอุปสรรคอีกต่อไปผู้ช่วยสามารถมีชีวิตอยู่ห่างออกไปแม้กระทั่งทวีปที่ห่างไกลจากผู้บริหารที่พวกเขาเป็นตัวแทนนอกจากนี้แทนที่จะเป็นความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน-พนักงานระหว่างผู้ช่วยผู้บริหารเสมือนจริงและผู้บริหารความสัมพันธ์เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการและลูกค้า

ตามองค์กรวิชาชีพเช่นสมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารระหว่างประเทศ (IAAP) มีสองประเภทหลักหลักของผู้ช่วยฝ่ายบริหารเลขานุการแบบดั้งเดิมและผู้ช่วยผู้บริหารระดับเริ่มต้นจัดการงานเช่นปฏิทินและการกำหนดเวลาเตรียมการพิมพ์และการสื่อสารด้วยวาจาการบำรุงรักษาเอกสารและระบบการยื่นการจัดเตรียมการเดินทางและการจัดระเบียบวาระการประชุมและเอกสารสนับสนุนผู้ช่วยผู้บริหารจัดการงานเดียวกันเหล่านี้สำหรับผู้บริหารและผู้จัดการระดับสูงเช่นเดียวกับการรักษาความรับผิดชอบในระดับที่สูงขึ้นเช่นการตัดสินใจทางธุรกิจเล็กน้อยในนามของผู้บริหารผู้ช่วยผู้บริหารอาจรับผิดชอบงานอื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งเฉพาะรวมถึงการเตรียมจดหมายข่าวอัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ผู้บริหารออนไลน์หรือการดูแลเว็บไซต์ผู้ช่วยเสมือนเพียงไม่กี่คนสร้างความแตกต่างระหว่างความช่วยเหลือด้านการบริหารทั่วไปและความช่วยเหลือด้านการบริหารระดับผู้บริหารตามที่เห็นกับผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารในสถานที่แต่ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กผู้ช่วยเสมือนจริงสัญญากับลูกค้าสองรายขึ้นไปเพื่อเสนอบริการสนับสนุนใด ๆ ที่เจ้าของธุรกิจหรือความต้องการของผู้บริหารลูกค้าส่วนใหญ่แสวงหาผู้ช่วยนอกสถานที่ซึ่งมีความสามารถในการให้บริการในความสามารถในการช่วยเหลือใด ๆ รวมถึงการทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยผู้บริหารเสมือนจริงทักษะพิเศษเช่นการใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียการสร้างเว็บไซต์ที่ซับซ้อนการทำบัญชีและทักษะอื่น ๆ เป็นเรื่องธรรมดาในหมู่ผู้ช่วยเสมือนจริง

การฝึกความช่วยเหลือเสมือนจริงแต่ละระดับให้บริการระดับอัตราและประเภทบริการที่หลากหลายตามตลาดเป้าหมายที่ระบุผู้ช่วยเสมือนที่ประสบความสำเร็จมีมากกว่าแค่ทักษะการสนับสนุนด้านการบริหารความรู้ด้านการตลาดการจัดการการเงินธุรกิจขนาดเล็กความสามารถในการจัดทำโครงการภายนอกทั้งสำหรับผู้ช่วยและสำหรับลูกค้ารวมถึงความเข้าใจที่ดีของโซเชียลมีเดียและเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่นั้นมีความจำเป็นอัตราสำหรับผู้ช่วยเสมือนมักจะขึ้นอยู่กับชั่วโมงหรือเสนอเป็นผู้รักษาค่าธรรมเนียมแบนคล้ายกับนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย