ผู้ดูแลระบบรับประกันทำอะไร?

administrator ผู้ดูแลการรับประกันทำงานสำหรับโรงงานค้าปลีกหรือการจัดจำหน่ายและสื่อสารกับผู้ผลิตเกี่ยวกับชิ้นส่วนที่มีข้อบกพร่องหรือการซ่อมแซมสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะเช่นส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์หรือโมดูลคนงานนี้เขียนคำขอรับประกันรวบรวมและเรือล้มเหลวชิ้นส่วนและทำงานร่วมกับแผนกบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทั้งหมดและการเรียกร้องค่าแรงทั้งหมดในความเป็นจริงตำแหน่งการบริหารนี้อาจดูแลพนักงานรับประกันจำนวนมากหากธุรกิจมีขนาดค่อนข้างใหญ่เช่นตัวแทนจำหน่ายยานยนต์

ชิ้นส่วนใหม่ที่มีข้อบกพร่องจะถูกส่งกลับไปยังผู้ผลิตเครดิตการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแรงงานคนงานอยู่มีส่วนร่วมในการแทนที่และปรับชิ้นส่วนผู้ผลิตแต่ละรายตรวจสอบชิ้นส่วนที่ส่งคืนและกระจายเครดิตไปยังโรงงานที่อ้างสิทธิ์ในการทำงานชิ้นส่วนมักจะให้เครดิตในราคาและชั่วโมงแรงงานจะจ่ายตามข้อกำหนดของผู้ผลิตรายบุคคลผู้ดูแลระบบรับประกันจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเรียกร้องแต่ละครั้งจะต้องจ่ายเพื่อให้ระดับสินค้าคงคลังนับอย่างถูกต้องและกระบวนการซ่อมแซมที่ทำกำไรและยุติธรรม

เริ่มแรกผู้ดูแลระบบการรับประกันจะต้องเตรียมแบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อส่งการเรียกร้อง;แบบฟอร์มโดยปกติต้องใช้หมายเลขชิ้นส่วนและคำอธิบายรวมถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความล้มเหลวและการเปลี่ยนผู้ดูแลระบบจะต้องตรวจสอบว่าชั่วโมงแรงงานที่อ้างสิทธิ์นั้นถูกต้องสำหรับการเปลี่ยนชิ้นส่วนที่เฉพาะเจาะจงผู้ผลิตหลายรายจะเพิกเฉยต่อการเรียกร้องหากชั่วโมงแรงงานที่อ้างว่ามากเกินไปสำหรับงานซ่อมแซมโดยเฉพาะ

ชิ้นส่วนที่ล้มเหลวจะต้องถูกส่งกลับไปยังผู้ผลิตโดยผู้ดูแลการรับประกันโดยทั่วไปชิ้นส่วนจะต้องแนบกับแบบฟอร์มการอ้างสิทธิ์สำหรับการประมวลผลอย่างรวดเร็วชิ้นส่วนที่สูญหายหรือการเรียกร้องอาจต้องมีการวิจัยโดยทั้งผู้ผลิตและผู้ดูแลระบบซึ่งใช้เวลาและเงินผู้ดูแลระบบการรับประกันควรจัดส่งชิ้นส่วนและเรียกร้องผ่าน บริษัท ขนส่งที่ตรวจสอบย้อนกลับเพื่อให้หลักฐานการส่งมอบเป็นไปได้

การระดมทุนการรับประกันอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ก่อนที่แผนกบัญชีจะเห็นเครดิตการเงินจากผู้ผลิตผู้ดูแลระบบรับประกันควรมีสเปรดชีตหรือกระบวนการจัดทำเอกสารอื่น ๆ เพื่อยืนยันการเรียกร้องแบบเปิดเป็นผลมาจากเอกสารงานคนงานสามารถหารือกับการบัญชีหากมีการเรียกร้องใด ๆ หรือสูญหายไปปัญหาใด ๆ สามารถแก้ไขได้ในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการชำระเงินที่รวดเร็ว

สิ่งอำนวยความสะดวกการซ่อมแซมขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมยานยนต์มักจะมีผู้ดูแลระบบดูแลพนักงานคนอื่น ๆ จำนวนมากกลุ่มโดยรวมจะแบ่งหน้าที่การรับประกันระหว่างพนักงานแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินอย่างรวดเร็วผู้ดูแลระบบหลักอาจดูแลคนงานและตอบสนองต่อปัญหาที่ผิดปกติใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น