หน้าที่เฉพาะของผู้ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการอาจแตกต่างกันบ้าง แต่โดยทั่วไปเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างบทเรียนและสื่อการสอนสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ บุคคลบางคนอาจได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานของพวกเขาโดยองค์กรที่ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการถึงแม้ว่าผู้อำนวยความสะดวกอื่น ๆ สามารถควบคุมได้มากกว่า ผู้แนะนำมักจะสร้างวัสดุและเอกสารประกอบคำบรรยายเฉพาะที่ใช้ในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการโดยมีหรือไม่มีแนวทาง จากนั้นผู้ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการจะนำเสนอบทเรียนแก่ผู้เข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการและให้การสนับสนุนและข้อมูลเพิ่มเติมแก่พวกเขา
งานส่วนใหญ่ที่ทำโดยผู้ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุมเชิงปฏิบัติการและวิธีการที่เขาหรือเธอได้รับสัญญาให้จัดการ บุคคลสาธารณะที่มีชื่อเสียงหรือมีอิทธิพลอาจมีอำนาจควบคุมสิ่งที่พวกเขาทำในขณะที่คนอื่น ๆ สามารถว่าจ้างโดย บริษัท เพื่อให้รายละเอียดเฉพาะและทำงานภายในบริบทที่กำหนดไว้ ไม่ว่าผู้จัดจะให้คำแนะนำมากน้อยเท่าใดผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมเชิงปฏิบัติการมักจะกำหนดข้อความและเนื้อหาเฉพาะสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ ตัวอย่างเช่นผู้จัดอาจต้องการให้เวิร์คช็อปเกี่ยวกับการเขียนและผู้สัมภาษณ์สามารถตัดสินใจได้ว่าควรให้ความสำคัญกับการเขียนเรื่องที่ไม่ใช่นิยาย
เมื่อกำหนดหัวข้อแล้วผู้ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการจะสร้างเนื้อหาจริงสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ สิ่งนี้มักจะเริ่มต้นด้วยการสร้างบทเรียนที่จะนำเสนอแต่ละวิชาที่มีความเฉพาะเจาะจงและมุ่งเน้นไปที่แนวคิดบางอย่าง ยกตัวอย่างเช่นการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่องการเขียนเชิงสารคดีที่ไม่ใช่นิยายสามารถรวมบทเรียนที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการระดมสมองการค้นหาเสียงภายในงานและการแก้ไขการเขียนเพื่อค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องและกำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น จำนวนบทเรียนที่ผู้ฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการสร้างมักขึ้นอยู่กับความยาวของการประชุมเชิงปฏิบัติการและข้อกำหนดของผู้จัดงาน
หลังจากทำงานเบื้องต้นเสร็จแล้วผู้ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการจะต้องนำเสนอเนื้อหาที่ครอบคลุมในบทเรียนของเขาหรือเธอที่การประชุมเชิงปฏิบัติการ สิ่งนี้สามารถเข้าใกล้ได้หลายวิธี แต่มักจะรวมการบรรยายกับกิจกรรมกลุ่มและการสนทนาโต้ตอบระหว่างผู้ดำเนินการและผู้เข้าร่วม มีการนำเสนอบทเรียนในรูปแบบตามความต้องการและรูปแบบของผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมเชิงปฏิบัติการและแจกเอกสารประกอบการบรรยายและวัสดุอื่น ๆ แก่ผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมข้อมูลเพิ่มเติม หลังจากการนำเสนอผู้ดำเนินการอาจใช้คำถามเพิ่มเติมจากผู้เข้าร่วมประชุมและให้โอกาสพวกเขาหรือเธอในการแสดงความคิดเห็นเพื่อเสริมสร้างการประชุมเชิงปฏิบัติการในอนาคตที่เขาหรือเธอดำเนินการ
