Accounting Apprentice ทำอะไร?

การฝึกงานช่วยให้นักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมใหม่ได้รับประสบการณ์ที่มีค่าในที่ทำงานในฐานะผู้ฝึกงานบัญชีพนักงานทำงานหลายอย่างเช่นเดียวกับนักบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วเด็กฝึกงานเหล่านี้จะทำงานภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดผู้ฝึกงานทางบัญชีอาจช่วยในการตรวจสอบและจัดทำงบประมาณหรือช่วยรักษาบัญชีแยกประเภทบัญชี บริษัทโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีพิเศษแม้ว่าบาง บริษัท อาจยังคงใช้บัญชีแยกประเภทกระดาษผู้ฝึกงานยังจ่ายค่าใช้จ่ายจัดการเงินเดือนและช่วยเหลือการจัดการด้วยงานเลขานุการขั้นพื้นฐาน

โดยทั่วไปการฝึกงานทางบัญชีใหม่เริ่มต้นด้วยการทำงานสำนักงานพื้นฐานรวมถึงการตอบรับโทรศัพท์ตอบสนองต่ออีเมลและดูแลแฟกซ์และจดหมายพนักงานเหล่านี้ยังคงรักษาไฟล์ของ บริษัท ทำสำเนาและอาจทำหน้าที่เป็นพนักงานต้อนรับผู้ฝึกงานอาจรับผิดชอบงานเช่นการทำกาแฟสั่งอาหารกลางวันให้กับพนักงานคนอื่น ๆ และซื้ออุปกรณ์สำนักงานใหม่ตามต้องการความรับผิดชอบประเภทนี้ช่วยให้ผู้ฝึกงานทำความคุ้นเคยกับ บริษัท และการดำเนินงานก่อนที่จะดำน้ำในงานที่ซับซ้อนมากขึ้น

ในฐานะประสบการณ์การฝึกงานทางบัญชีเขาอาจย้ายไปทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภทของ บริษัทสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่การทำธุรกรรมทางการเงินแต่ละครั้งที่ บริษัท ทำในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีพิเศษพนักงานฝึกงานบันทึกลูกหนี้และเจ้าหนี้และป้อนข้อมูลใหม่เกี่ยวกับผู้ขายพนักงานและบัญชีนอกจากนี้เขายังอาจใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อพิมพ์รายงานที่อนุญาตให้พนักงานบัญชีวิเคราะห์สุขภาพทางการเงินของ บริษัท

นอกเหนือจากการบันทึกข้อมูลประเภทนี้ลงในคอมพิวเตอร์แล้วการฝึกงานทางบัญชีอาจโต้ตอบกับเจ้าหนี้ลูกค้าและพนักงานคนอื่น ๆ ภายในบริษัท.เขาดำเนินการตรวจสอบเครดิตเพื่อช่วยลูกค้าใหม่เปิดบัญชีทำให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้จะได้รับเงินตรงเวลาและใช้เช็คและการชำระเงินที่เข้ามาอื่น ๆ ให้กับธนาคารการฝึกงานทางบัญชีสามารถรับผิดชอบในการจัดการเงินเดือนของ บริษัท รวมถึงการส่งภาษีและการชำระเงินอื่น ๆ ไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมพนักงานเหล่านี้อาจถูกขอให้โทรหาลูกค้าเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ผ่านมาในอดีตหรืออ้างอิงลูกค้าที่ค้างชำระเหล่านี้ไปยังเอเจนซี่การรวบรวม

หลังจากผู้ฝึกงานทางบัญชีใช้เวลากับ บริษัท และเรียนรู้อย่างมากเกี่ยวกับการดำเนินงานและขั้นตอนเขาอาจต้องช่วยเหลืองานที่ซับซ้อนเช่นการตรวจสอบซึ่งรวมถึงการตรวจสอบภายในที่ บริษัท กระทบยอดบันทึกของตัวเองและการตรวจสอบภายนอกสำหรับการเก็บภาษีหรือวัตถุประสงค์อื่น ๆกระบวนการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการจับคู่แต่ละเจ้าหนี้และลูกหนี้กับเอกสารสนับสนุนที่เหมาะสมรวมถึงใบสั่งซื้อสัญญาและประมาณการต้นทุน