นักวิเคราะห์ลูกหนี้ทำอะไรทำอะไร?

นักวิเคราะห์ลูกหนี้บัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบความสามารถของ บริษัท ในการรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นนักวิเคราะห์อาจเข้าร่วมในกิจกรรมการรวบรวมรวมถึงการตรวจสอบข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินที่อาจเกิดขึ้นโดยทั่วไปแล้วการวิจัยเพิ่มเติมจะดำเนินการเกี่ยวกับสาเหตุที่การชำระเงินหายไปสั้นหรือค้างชำระเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลูกหนี้บัญชีนักวิเคราะห์อาจแนะนำการเปลี่ยนแปลงวงเงินเครดิตของลูกค้าและช่วยกระทบยอดประวัติการชำระเงินบัญชี

โดยปกตินักวิเคราะห์ลูกหนี้จะจัดการกลุ่มบัญชีการชำระเงินสำหรับ บริษัทเมื่อผู้ขายซื้ออุปกรณ์หรือบริการเครดิตพวกเขาอาจมีเงื่อนไขการชำระเงินต่าง ๆ ที่อนุญาตให้พวกเขาลดส่วนลดเปอร์เซ็นต์จากยอดรวมหรือใช้เวลาในการชำระยอดคงเหลือเป็นงวดงานส่วนหนึ่งของนักวิเคราะห์คือการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดเครดิตและความแตกต่างและความเข้าใจผิดที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดเครดิตได้รับการแก้ไขทันที

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท รวบรวมยอดคงเหลือที่ค้างชำระเป็นความรับผิดชอบงานที่สำคัญนักวิเคราะห์บัญชีลูกหนี้ส่วนหนึ่งของหน้าที่งานนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบกิจกรรมบัญชีและติดต่อลูกค้าเพื่อดูว่าทำไมการชำระเงินอาจล่าช้าในบางกรณีอาจจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์การรวบรวมเพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าแก้ไขยอดคงเหลือในอดีตหนึ่งในวิธีที่บางครั้งสิ่งนี้สำเร็จได้คือการ จำกัด การเข้าถึงเครดิต

นอกเหนือจากการแก้ไขข้อผิดพลาดบันทึกใด ๆ นักวิเคราะห์ลูกหนี้จะต้องตรวจสอบบัญชีลูกค้าและกิจกรรมการชำระเงินเป็นระยะหากลูกค้าค้างชำระอย่างต่อเนื่องนักวิเคราะห์อาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเงื่อนไขเครดิตโดยการลดขีด จำกัด และเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายทางการเงินสิทธิ์เครดิตของลูกค้าบางรายอาจต้องยกเลิกชั่วคราวในขณะที่ข้อพิพาทการชำระเงินและยอดคงค้างได้รับการแก้ไข

การดำเนินการรายงานและการบันทึกเป็นงานสำคัญอื่น ๆ ที่นักวิเคราะห์ลูกหนี้จะต้องรับผิดชอบเนื่องจากการติดต่อเกิดขึ้นกับลูกค้าเกี่ยวกับการชำระเงินที่ครบกำหนดที่ผ่านมานักวิเคราะห์มักจะต้องจัดทำเอกสารเมื่อลูกค้าได้รับการติดต่อและประเภทของการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นตัวอย่างเช่นผู้เช่าที่มีบัญชีที่ผ่านมาอาจได้รับจดหมายเตือนโดยมีค่าใช้จ่ายล่าช้าตามด้วยการแจ้งให้ทราบว่าจ่ายยอดคงค้างหรือยอมจำนนทรัพย์สินของผู้ให้เช่านอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่การแลกเปลี่ยนทางวาจาใด ๆ เช่นสัญญาว่าจะส่งการชำระเงินได้รับการบันทึกไว้

ส่วนหนึ่งของกระบวนการเอกสารเกี่ยวข้องกับการกระทบยอดบันทึกบัญชีการกระทบยอดบัญชีเกี่ยวข้องกับการโพสต์การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการล้างยอดคงเหลือกระบวนการกระทบยอดอาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบค่าใช้จ่ายและเครดิตทั้งหมดกับบัญชีลูกค้าเป็นรายเดือน