ผู้จัดการฝ่ายบริหารทำอะไร?

ผู้จัดการฝ่ายบริหารดูแลการดำเนินงานสนับสนุนของธุรกิจหรือองค์กรหรือที่รู้จักกันในนามผู้จัดการสำนักงานนี่คือบุคคลที่ทำให้แผนกหรือ บริษัท ทำงานได้อย่างราบรื่นคนที่อยู่ในตำแหน่งนี้อาจให้การสนับสนุนด้านการจัดการแก่แผนกหรือแผนกเฉพาะหรือทั้ง บริษัทเขาหรือเธออาจดูแลบุคลากรอื่น ๆ ในสำนักงานผู้จัดการฝ่ายบริหารที่แข็งแกร่งที่สุดมีรายละเอียดแนวทางในการติดตามการดำเนินงานทุกวันของธุรกิจพร้อมกับทักษะการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งและความสามารถในการทำงานกับผู้คนหลายประเภทในตำแหน่งนี้จะต้องมีการมุ่งเน้นรายละเอียดมากซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในรายงานของเขาหรือเธอต่อหัวหน้างานและการจัดการหลายตารางเวลาพร้อมกันผู้ที่ทำงานในบทบาทการกำกับดูแลจะต้องสามารถนำทีมของคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำการเรียกร้องการตัดสินที่ถูกต้องเมื่อมันมาถึงการพิจารณาว่าการดำเนินการตามนโยบายของ บริษัท หรือไม่นอกจากนี้ทุกคนที่ทำงานในตำแหน่งนี้จะต้องดีกับผู้คนในขณะที่เขาหรือเธออาจจะติดต่อกับทั้งพนักงานจูเนียร์และลูกค้าเขาหรือเธอยังต้องสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจตามการวิเคราะห์ของเขาหรือเธอในฐานะผู้จัดการฝ่ายบริหารมักจะต้องช่วยพัฒนางบประมาณหรือเขียนรายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ในวันใดก็ตามผู้จัดการฝ่ายบริหารมีแนวโน้มที่จะครอบคลุมงานเสมียนทั่วไปรวมถึงการติดต่อการยื่นการจัดตารางเวลาและการป้อนข้อมูล แต่เขาหรือเธอก็จะช่วยในการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกและการครอบคลุมโทรศัพท์เมื่อจำเป็นทักษะการวิเคราะห์และองค์กรของเขาหรือเธอจะเข้ามามีบทบาทในการดำเนินการบำรุงรักษาและจัดการระบบปฏิบัติการธุรกิจซึ่งรวมถึงการทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการจัดการงบประมาณสำหรับอุปกรณ์สำนักงานโดยใช้ระบบฐานข้อมูลและทำให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานที่เสียได้รับการแก้ไขหรือเปลี่ยนใหม่บางครั้งบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งนี้มุ่งเน้นไปที่บุคคลอื่นในองค์กร: ตัวอย่างเช่นเขาหรือเธออาจจัดการกำหนดการของผู้บริหารและอีเมล

บทบาทการกำกับดูแล

ผู้จัดการฝ่ายบริหารที่ทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจดูแลทีมงานเสมียนคนงานในกรณีนี้เขาหรือเธอทำตารางเวลาสำหรับสำนักงานมอบหมายงานให้กับผู้คนและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องเมื่อโครงการพิเศษเกิดขึ้นผู้จัดการฝ่ายบริหารคือผู้ที่แบ่งพวกเขาออกเป็นขั้นตอนและทำให้ผู้คนทำงานในโครงการในการติดตามเขาหรือเธอยังต้องทำการประเมินพนักงานและให้การฝึกอบรมหรือดำเนินการทางวินัยกับพนักงานที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างเหมาะสม

ทรัพยากรมนุษย์และความเชี่ยวชาญพิเศษอื่น ๆ

ในบาง บริษัท ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาจปฏิบัติตามบทบาทของทรัพยากรมนุษย์ในงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่หลากหลายซึ่งรวมถึงการเขียนสัญญาการประมวลผลเงินเดือนและการสรรหาพนักงานและการฝึกอบรมพนักงานในองค์กรที่มีผู้จัดการฝ่ายบริหารไม่กี่คนแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่เฉพาะหรือพิเศษตัวอย่างเช่นสำนักงานผู้บริหารอาจจ้างผู้จัดการคนหนึ่งเพื่อติดตามตาราง UPS ที่สูงขึ้นทั้งหมดเพื่อดูแลการจ่ายเงินเดือนและอีกแห่งหนึ่งเพื่อดูแลงานประจำวันในแผนกไอที