นักเก็บเอกสารทำอะไร?

นักเก็บเอกสารเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลที่คล้ายกับภัณฑารักษ์และบรรณารักษ์นักเก็บเอกสารระบุ, รวบรวม, จัดระเบียบ, บันทึก, อธิบาย, รักษาและแสดงวัสดุที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์โดยพื้นฐานแล้วหน้าที่หลักของผู้เก็บเอกสารคือการนำเสนอประวัติศาสตร์ที่แท้จริงและเกี่ยวข้องในรูปแบบที่เหนียวแน่น

นักเก็บเอกสารมีความรู้ในช่วงเวลาและ/หรือหัวข้อการเก็บรวบรวมที่พวกเขาเก็บถาวรพวกเขาวิจัยและจัดหารายการเพื่อให้แน่ใจว่าการระบุวัสดุเก็บถาวรทั้งหมดชัดเจนนักเก็บเอกสารเลือกรายการที่เหมาะสมกับคอลเลกชันขององค์กรผู้เก็บเอกสารจะต้องเก็บบันทึกรายละเอียดของผู้คนสถานที่และวันที่ที่เกี่ยวข้องในรายการที่เลือกเพื่อเก็บถาวรรายการเหล่านี้อาจเป็นบันทึกที่เขียนด้วยลายมือภาพถ่ายภาพยนตร์หรือวัสดุอื่น ๆ ที่เป็นไปได้

คำอธิบายของรายการที่พวกเขารวบรวมอาจถูกวางไว้ในเว็บไซต์ของ บริษัท หรือสถานที่สาธารณะอื่น ๆ หรืออาจใช้ในพิพิธภัณฑ์นักเก็บเอกสารมักจะเขียนคำอธิบายเหล่านี้ส่วนใหญ่เขาหรือเธอจะต้องบันทึกอย่างระมัดระวังและบันทึกรายละเอียดทั้งหมดของแต่ละรายการที่เก็บถาวรในคอลเลกชันการเก็บรักษาเป็นอีกหนึ่งความรับผิดชอบของนักเก็บเอกสารพวกเขามีความรู้ในวิธีการจัดเก็บทั้งเอกสารแบนและวัสดุสามมิติ

นักเก็บเอกสารจะต้องแสดงรายการที่รวบรวมในลักษณะที่เป็นเหตุผลและให้ข้อมูลนักเก็บเอกสารบางคนยืนยันว่ารายการเก็บถาวรควรบอกเล่าเรื่องราวที่เหนียวแน่นเกี่ยวกับเรื่องและช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงนักเก็บเอกสารจะต้องดูแลอย่างเป็นมืออาชีพในการทำงานและจริยธรรมการออกกำลังกายรวมถึงการเลือกที่มีความรู้ในการเลือกสินค้าคุณภาพเก็บถาวรนักเก็บเอกสารมักจะค้นหารายการที่มีประโยชน์และมุ่งมั่นที่จะเลือกวัสดุทางประวัติศาสตร์อย่างระมัดระวัง

มีสองประเภทหลักของคอลเลกชันที่เก็บถาวร: การไหลเวียนและไม่หมุนเวียนคอลเลกชันที่ไม่หมุนเวียนอาจถูกเก็บถาวรภายใน บริษัท หรือองค์กรบางแห่งการหมุนเวียนของคอลเลกชันทางประวัติศาสตร์จะปรากฏขึ้นต่อสาธารณะ แต่มักจะได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างระมัดระวังดังนั้นจึงไม่สามารถสัมผัสได้โดยตรงผู้เก็บเอกสารไม่ได้ใช้วัสดุเก็บถาวรเวลาทำงานทั้งหมด แต่มักจะต้องเข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมอุตสาหกรรมเป็นประจำนักเก็บเอกสารมักจะจัดการพนักงานเพื่อช่วยเขาหรือเธอบันทึกและเก็บรักษาเอกสารทางประวัติศาสตร์

หน้าที่นักเก็บเอกสารสามารถเปรียบเทียบกับบรรณารักษ์ในการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลทั้งสองประเภทอาจรวบรวมรักษาและแสดงวัสดุสำหรับการเข้าถึงภาครัฐหรือเอกชนผู้เก็บเอกสารและภัณฑารักษ์หน้าที่งานมีความคล้ายคลึงกันซึ่งทั้งคู่มักจะทำงานกับรูปร่างขนาดและหมวดหมู่ของวัสดุที่แตกต่างกันอย่างไรก็ตามนักเก็บเอกสารอธิบายวัสดุที่แตกต่างจากบรรณารักษ์มากพวกเขามักจะทำงานกับรูปแบบภาพและเสียงซึ่งโดยทั่วไปแล้วภัณฑารักษ์จะไม่