ผู้ช่วยบรรณาธิการหรือที่เรียกว่าผู้ช่วยบรรณาธิการอาจทำงานในรูปแบบใด ๆ ของสื่อสิ่งพิมพ์หรือสื่อออนไลน์ ซึ่งรวมถึงหนังสือนิตยสารและการพิมพ์หนังสือพิมพ์ ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท สำนักพิมพ์ผู้ช่วยบรรณาธิการมักจะทำงานโดยตรงกับบรรณาธิการอาวุโสหรือหัวหน้าบรรณาธิการ เขาหรือเธออาจทำงานร่วมกับนักเขียนนักเขียนบทความหรือนักข่าว
หน้าที่งานก็มีหลากหลายเช่นกันขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและขนาดของธุรกิจ โดยทั่วไปผู้ช่วยบรรณาธิการในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารจะช่วยบรรณาธิการในการเลือกเรื่องที่จะพิมพ์ เขาหรือเธออาจทำการวิจัยตรวจสอบสถิติและข้อเท็จจริงที่นำเสนอในบทความแก้ไขบทความสำหรับเนื้อหาหรือการยึดมั่นในคู่มือสไตล์เฉพาะและช่วยในการจัดวาง ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเลือกภาพถ่ายแผนภูมิกราฟหรือภาพประกอบอื่น ๆ เพื่อประกอบกับบทความ
นอกจากนี้ผู้ช่วยบรรณาธิการอาจต้องมีแนวคิดใหม่ ๆ และมอบหมายเรื่องราวให้กับนักข่าวนักเขียนหรือมือปืนรับจ้าง เขาหรือเธออาจจะต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ รวมถึงผู้ทำสำเนาบรรณาธิการผู้ตรวจสอบข้อเท็จจริงนักออกแบบกราฟิกหรือคนอื่น ๆ ที่ทำงานในการผลิตนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ ในบางครั้งหน้าที่งานของผู้ช่วยบรรณาธิการอาจทับซ้อนกับหน้าที่ของพนักงานคนอื่น ๆ บรรณาธิการประเภทนี้จะต้องตอบคำถามจากนักเขียนและพนักงานคนอื่น ๆ ด้วย
ผู้ช่วยบรรณาธิการที่ทำงานในการพิมพ์หนังสือมีหน้าที่คล้ายกัน แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะทำงานกับต้นฉบับของหนังสือ ผู้ช่วยบรรณาธิการหลายคนทำงานร่วมกับผู้แต่งและหนังสือของเขาหรือเธอตลอดกระบวนการตั้งแต่ต้นฉบับแรกจนกระทั่งหนังสือเล่มนี้อยู่ในขั้นตอนสุดท้าย เขาหรือเธออาจแก้ไขหนังสือสำหรับเนื้อหาไวยากรณ์สไตล์และปัญหาอื่น ๆ ผู้ช่วยบรรณาธิการอาจจัดการกับตัวแทนวรรณกรรมเพื่อรับต้นฉบับใหม่สำหรับการตีพิมพ์
ผู้ช่วยบรรณาธิการเป็นชื่องานที่ค่อนข้างเปิดกว้างและความรับผิดชอบในงานอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญระหว่างสำนักพิมพ์ต่าง ๆ ความเชี่ยวชาญพิเศษและสื่อประเภทต่าง ๆ บรรณาธิการส่วนใหญ่ในทุกความสามารถมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีซึ่งมักเป็นภาษาอังกฤษหรือวารสารศาสตร์ โดยทั่วไปแล้วปริญญาบัณฑิตเป็นทางเลือกและธุรกิจจำนวนมากชอบประสบการณ์การศึกษาระดับอุดมศึกษา
ผู้ช่วยบรรณาธิการส่วนใหญ่จำเป็นต้องทำงานให้สูงขึ้นจากงานระดับเริ่มต้นในการเผยแพร่ซึ่งอาจหมายถึงการแก้ไขการคัดลอกหรือการตรวจสอบข้อเท็จจริงเพื่อเริ่มต้น มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ช่วยบรรณาธิการที่จะสามารถปลูกฝังความสัมพันธ์ที่ดีกับนักเขียนและบรรณาธิการอื่น ๆ เพราะนักเขียนที่มีความสุขกับการแก้ไขของเขาหรือเธอจะมีแนวโน้มที่จะอยู่กับพวกเขาแม้ว่าบรรณาธิการจะเปลี่ยนนายจ้าง นอกจากนี้ผู้ช่วยบรรณาธิการที่มีความสัมพันธ์ที่ดีกับบรรณาธิการมีแนวโน้มที่จะสามารถเลื่อนขึ้นในสาขาในที่สุดก็กลายเป็นบรรณาธิการอาวุโสหรือบรรณาธิการหัวหน้าของสิ่งพิมพ์
