ผู้จัดการโครงการผู้ช่วยทำอะไร?

ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการโดยทั่วไปรายงานและช่วยเหลือผู้จัดการโครงการหรือผู้อำนวยการของ บริษัท หรือองค์กรหน้าที่เฉพาะมักจะแตกต่างกันอย่างมากในอุตสาหกรรมข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งโดยทั่วไปรวมถึงทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งความสามารถขององค์กรและทักษะคอมพิวเตอร์การใส่ใจในรายละเอียดการวิเคราะห์ข้อมูลการเตรียมรายงานและทักษะทางโทรศัพท์เป็นข้อกำหนดงานอื่น ๆข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการผู้ช่วยจัดตั้งขึ้นโดยนายจ้างเฉพาะและมีตั้งแต่ประกาศนียบัตรมัธยมปลายไปจนถึงระดับบัณฑิตศึกษา

บทบาทของผู้ช่วยผู้จัดการโครงการคือการสนับสนุนผู้จัดการโครงการหรือผู้อำนวยการโครงการในขณะที่ผู้จัดการโครงการอาจกล่าวถึงและตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการขนาดใหญ่ผู้ช่วยโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับรายละเอียดโครงการตัวอย่างเช่นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจผู้ช่วยผู้จัดการอาจทำการติดตามการโทรหาลูกค้าใช้เวลาไม่กี่นาทีในการประชุมและวิเคราะห์ข้อมูลโครงการด้วยความคุ้นเคยอย่างใกล้ชิดกับโครงการของ บริษัท ผู้ช่วยอาจกรอกข้อมูลสำหรับผู้จัดการโครงการเมื่อเขาป่วยหรือวันหยุดพักผ่อน

หน้าที่เฉพาะของผู้จัดการโครงการผู้ช่วยมักจะแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและสภาพแวดล้อมการทำงานในกรณีที่ผู้จัดการโครงการดูแลกระบวนการบทบาทของผู้ช่วยอาจ จำกัด เฉพาะหน้าที่ด้านลอจิสติกส์และ/หรือทำงานอย่างเคร่งครัดกับข้อมูลเมื่อผู้จัดการโครงการรับผิดชอบทีมงานของคนงานผู้ช่วยอาจมีส่วนร่วมในการประสานงานการวางแผนและการดูแลสมาชิกในทีมตามความจำเป็นในหลายกรณีผู้ช่วยมีส่วนร่วมในงานทั้งกระบวนการและที่เกี่ยวข้องกับผู้คน

คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ช่วยผู้จัดการโครงการแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม บริษัท และงานเฉพาะโดยทั่วไปผู้ช่วยมีทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งและความสามารถในการทำงานหลายอย่างจำเป็นต้องมีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้จัดการโครงการกับสมาชิกของทีมงานโครงการและกับลูกค้าผู้ช่วยผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ต้องการทักษะการพิมพ์และความเชี่ยวชาญในแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์เฉพาะอุตสาหกรรมที่หลากหลายข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับตำแหน่งนี้แตกต่างกันอย่างมากและบางตำแหน่งที่ต้องการเพียงประกาศนียบัตรมัธยมปลายในขณะที่คนอื่นต้องการองศาในสาขาเฉพาะ

ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการอาจทำงานในสำนักงานในสนามในบ้านของเขาหรือในการรวมกันของสถานที่เหล่านี้หากทำงานให้กับ บริษัท ขนาดใหญ่ในฐานะผู้สื่อสารโทรคมนาคมผู้ช่วยอาจปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดจากที่บ้านโดยใช้โทรศัพท์อีเมลและเครื่องมือการประชุมทางเว็บผู้ช่วยผู้จัดการโครงการบางคนเดินทางอย่างกว้างขวางผ่านเครื่องบินรถยนต์หรือระบบขนส่งสาธารณะคนอื่น ๆ ทำงานเต็มเวลาที่สำนักงานของ บริษัท หรือองค์กร