นายหน้าจัดหางานทำงานร่วมกับทั้งผู้สมัครงานและ บริษัท ที่กำลังมองหาพนักงาน นายหน้าช่วยให้ บริษัท หาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการเติมงาน นอกจากนี้เขายังช่วยผู้สมัครที่มาทำงานในสำนักงานหางานเพื่อหาตำแหน่งที่เหมาะสมกับทักษะและความต้องการงานของพวกเขา
นายหน้าจัดหางานอาจทำงานให้กับ บริษัท ขนาดใหญ่ มันเป็นเพียงการปฏิบัติสำหรับ บริษัท ที่จะจ้างนายหน้าส่วนตัวเต็มเวลาหากมีความต้องการพนักงานที่สำคัญ ในกรณีเช่นนี้นายหน้าโดยทั่วไปจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท และมีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานกับแผนกทั้งหมดของ บริษัท เพื่อกำหนดความต้องการด้านบุคลากรรวมถึงการจัดโครงสร้างโฆษณาที่ต้องการช่วยปรับปรุงกระบวนการสัมภาษณ์และดำเนินการเบื้องต้น สัมภาษณ์ผู้สมัคร บ่อยครั้งที่ บริษัท จะมีพนักงานที่รับผิดชอบในการสรรหาบุคลากร แต่ยังทำหน้าที่อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นสำนักงานกฎหมายจะมีหุ้นส่วนผู้จัดการที่รับสมัครพนักงานใหม่หรือ บริษัท จะมีผู้จัดการการจ้างงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคล บุคคลเหล่านี้ทำหน้าที่ของนายหน้าจัดหางาน แต่ไม่ใช่งานประจำของพวกเขา
นายหน้าการจ้างงานจำนวนมากยังทำงานให้กับหน่วยงานที่รับพนักงานหรือ บริษัท headhunter บริษัท เหล่านี้เป็น บริษัท อิสระที่มีหน้าที่ แต่เพียงผู้เดียวในการจับคู่ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับ บริษัท ที่ต้องการเติมตำแหน่ง หน่วยงานการรับพนักงานบางหน่วยงานเป็นหน่วยงานการรับพนักงานทั่วไปซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะยอมรับผู้สมัครที่หลากหลายในระดับทักษะที่แตกต่างกันเพื่อเติมเต็มตำแหน่งตั้งแต่การสนับสนุนด้านการบริหารจนถึงงานโรงงาน หน่วยงานอื่น ๆ มีความเฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมหรือพนักงานระดับหนึ่ง ตัวอย่างเช่นสำนักงานจัดหางานด้านกฎหมายอาจทำงานร่วมกับผู้ช่วยผู้จัดการหรือผู้สำเร็จการศึกษาโรงเรียนกฎหมายเท่านั้นในขณะที่หน่วยงานสรรหาผู้บริหารหรือหัวหน้าหน่วยงานอาจทำงานเฉพาะกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสำหรับงานระดับสูงและมีค่าตอบแทนสูง
เมื่อนายหน้าจัดหางานทำงานให้กับ บริษัท จัดหางานเอกชนเขาได้รับการร้องขอจาก บริษัท ต่าง ๆ ที่สนใจเติมตำแหน่งงานว่าง จากนั้นเขาจะโพสต์โฆษณางานให้กับ บริษัท หรือตรวจสอบคอลเลกชันของเรซูเม่ที่เขามีอยู่ในไฟล์จากผู้สมัครที่มาหาเขาเพื่อหางาน เขาดำเนินการสัมภาษณ์ล่วงหน้าสำหรับ บริษัท และส่งรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติที่ บริษัท สามารถสัมภาษณ์ได้ หาก บริษัท ว่าจ้างบุคคลที่ได้รับการแนะนำสำหรับการทำงานผ่านความพยายามของนายหน้าจัดหางาน บริษัท จัดหางานหรือตัวแทนจะได้รับเงินในอัตราร้อยละของเงินเดือนที่พนักงานได้รับตามระยะเวลาที่กำหนดหรือจ่ายค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับ เขาให้บริการในการหาพนักงาน
