ตัวแทนสัญญาคือบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีเอกสารเงินและวัสดุอื่น ๆ ในนามของทั้งสองฝ่ายในขณะที่พวกเขาทำข้อตกลง เมื่อเงื่อนไขของข้อตกลงเสร็จสิ้นตัวแทนสัญญาอาจปล่อยวัสดุที่จัดขึ้นตามข้อตกลง ตัวแทน Escrow ทำหน้าที่เป็นบุคคลที่สามที่เป็นกลางในการทำธุรกรรมที่ราบรื่นระหว่างผู้ที่อาจไม่เคยพบเจอด้วยตนเอง
มีการตั้งค่าจำนวนมากซึ่งอาจใช้ตัวแทนสัญญา พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่มีมูลค่าสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกรรมนั้นซับซ้อน บทบาทของตัวแทนสัญญาคือการถือครองวัสดุอย่างปลอดภัยในขณะที่เงื่อนไขของข้อตกลงนั้นได้ผลและตัวแทนอาจเก็บวัสดุไว้หลังจากตกลงกันได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขของข้อตกลง ตัวอย่างเช่น บริษัท ตัวแทนรับฝากทรัพย์สินสามารถเก็บเงินสด, กรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินและเอกสารประเภทอื่น ๆ บัญชี Escrow อาจถูกสร้างขึ้นเพื่อจ่ายค่าบำรุงรักษาในทรัพย์สิน บัญชี escrow สามารถเก็บเงินในนามของผู้ซื้อและปล่อยเงินเหล่านั้นให้กับผู้ขายเมื่อลงนามในสัญญา
ตัวแทนสัญญาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในการอำนวยความสะดวกของข้อตกลง นี้ถูกจัดการโดยทนายความและตัวแทนอื่น ๆ สำหรับทั้งสองฝ่าย ตัวแทนทำหน้าที่ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายยืนยันว่าดีลนั้นเป็นไปตามแผนที่วางไว้และตั้งใจและทำให้แน่ใจว่าความต้องการของทุกฝ่ายมีความพึงพอใจ ตัวแทนสัญญามักจะทำงานโดยตรงกับตัวแทนสำหรับทั้งสองฝ่ายกับตัวแทนทำงานในนามของลูกค้าของพวกเขา
ผู้ใช้สามารถเลือกตัวแทนสัญญาที่พวกเขาทำงานด้วยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อตกลงที่พวกเขาไปถึง ในบางพื้นที่ บริษัท หนึ่งมีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อความต้องการด้านสัญญาส่วนใหญ่และอาจไม่มีทางเลือกมากนักสำหรับผู้ที่ทำธุรกิจ ในภูมิภาคอื่น ๆ ผู้ซื้อและผู้ขายอาจต้องเจรจาตกลงกันว่าควรใช้ตัวแทนสัญญารายใดซึ่งมักจะรับคำแนะนำจากตัวแทนของพวกเขา
ข้อกำหนดในการเป็นตัวแทนสัญญาจะแตกต่างกันไป เนื่องจากตัวแทนสัญญาไว้วางใจในการจัดการกับวัสดุที่ละเอียดอ่อนและมีค่าพวกเขาจะต้องเชื่อถือได้และปราศจากความขัดแย้งทางผลประโยชน์ บุคคลที่ทำงานให้กับ บริษัท รับฝากทรัพย์สินมักจะต้องพิสูจน์ว่าพวกเขามีความน่าเชื่อถือและอาจต้องระบุว่าพวกเขาจะปฏิบัติตามจรรยาบรรณทางจริยธรรม บริษัท เองจะต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายเพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขาจะปฏิบัติตนอย่างมีจริยธรรมและเหมาะสมกับลูกค้าของพวกเขา
