ผู้ฝึกอบรมการจัดการเหตุการณ์ทำอะไร?

ผู้ฝึกอบรมการจัดการเหตุการณ์ทำงานภายใต้การปกครองของผู้จัดการเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกแง่มุมของกิจกรรมที่วางแผนไว้อย่างราบรื่นการจัดการเหตุการณ์เป็นคำที่ใช้อธิบายการวางแผนและดำเนินการจัดกิจกรรมและโรงเรียนหลายแห่งมีองศาในการจัดการโรงแรมและการต้อนรับเพื่อฝึกอบรมผู้จัดการกิจกรรมผู้ฝึกอบรมการจัดการเหตุการณ์ทำงานร่วมกับผู้จัดการกิจกรรมเพื่อประสานงานธีมงบประมาณ, อาหาร, สถานที่, เพลง, ข่าวประชาสัมพันธ์, ความปลอดภัยและด้านโลจิสติกส์อื่น ๆ อีกมากมายที่จำเป็นเมื่อโฮสต์เหตุการณ์

ชุดรูปแบบมักจะเป็นรายการแรกที่กล่าวถึงเมื่อเหตุการณ์ผู้จัดการทำงานกับลูกค้าการทำความเข้าใจสิ่งที่ลูกค้าต้องการช่วยผู้จัดการกิจกรรมและผู้จัดการกิจกรรมฝึกอบรมรู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรตำแหน่งผู้ฝึกงานมักเกี่ยวข้องกับการค้นคว้าประวัติเบื้องหลังธีมเพื่อให้บรรลุความแม่นยำทางประวัติศาสตร์ตัวอย่างเช่น A ไปกับ Wind Party Party ควรรวมชุด antebellum และอาจเป็นอาหารและดนตรีจากช่วงเวลาผู้จัดการกิจกรรมฝึกอบรมการวิจัยรายการปกติจากช่วงเวลานั้นและให้รายละเอียดที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการกิจกรรมเพื่อพัฒนาแผน

การจัดทำงบประมาณเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญในการวางแผนเหตุการณ์เมื่อมีการจัดตั้งธีมแล้วผู้จัดการเหตุการณ์จะหารือเกี่ยวกับเกณฑ์งบประมาณกับลูกค้าเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ใช้จ่ายผู้ฝึกงานจะรับผิดชอบในการขอใบเสนอราคาจากผู้ขายต่าง ๆ รวมข้อมูลและจัดทำรายงานผู้จัดการเหตุการณ์เพื่อตรวจสอบอาจจำเป็นต้องมีการเจรจาต่อรองเพื่อให้แน่ใจว่าต้องการความต้องการของลูกค้าผู้ฝึกงานอาจนั่งเจรจาระหว่างผู้จัดการเหตุการณ์และผู้ขายหรือลูกค้าเพื่อเรียนรู้ว่าศิลปะการเจรจาต่อรองดำเนินการอย่างไร

ผู้ฝึกอบรมการจัดการเหตุการณ์บางครั้งถือว่าเป็น "โกเฟอร์".เมื่อถึงวันของเหตุการณ์กิจกรรมเล็ก ๆ มากมายเช่นการโทรเพื่อยืนยันการส่งมอบหรือตรวจสอบ R.S.V.P.รายการตกไปยังผู้ฝึกงานการตอบรับรายวันเป็นเรื่องปกติที่ผู้จัดการกิจกรรมและผู้ฝึกงานวิ่งผ่านรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกด้านได้รับการจัดการอย่างทันเวลา

ในวันที่เกิดเหตุการณ์จริงสิ่งต่าง ๆ เช่นการกำหนดตารางที่จอดรถและการขนถ่ายสำหรับผู้ขายรวมถึงการยืนยันรายการที่ถูกต้องที่สั่งถูกส่งไปยังผู้ฝึกงานเมื่อเหตุการณ์เริ่มขึ้นผู้จัดการกิจกรรมอาจเป็นส่วนหนึ่งของงานเฉลิมฉลองและผู้ฝึกงานจะตรวจสอบผู้ขายอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

เมื่อเหตุการณ์สิ้นสุดลงผู้จัดการและผู้ฝึกอบรมการจัดการเหตุการณ์จะทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่นั้นถูกทิ้งไว้ในสภาพที่เก่าแก่และวัสดุทั้งหมดจะถูกลบออกในวันหลังจากเหตุการณ์ผู้ฝึกงานจะทำงานเพื่อส่งคืนสินค้าที่ให้เช่าหรือยืมและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายสุดท้ายผู้จัดการและผู้ฝึกงานหารือเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นและกำหนดวิธีจัดการกับการก้าวไปข้างหน้าเมื่อมีการชำระค่าใช้จ่ายสุดท้ายแล้วผู้ฝึกงานจะให้รายงานรายงานเหตุการณ์และย้ายไปยังเหตุการณ์ถัดไป