ผู้จัดการกิจกรรมทำอะไร?

ผู้จัดการกิจกรรมมักจะมีส่วนร่วมในการวางแผนและดูแลเหตุการณ์เช่นฝ่ายต้อนรับและการประชุมขึ้นอยู่กับสถานการณ์การจ้างงานของผู้จัดการเหตุการณ์เขาอาจทำงานในนามของผู้ขายเช่นโรงแรมหรือสถานที่อื่น ๆ ที่จัดกิจกรรมบ่อยครั้งหรืออาจทำงานได้อย่างอิสระจากผู้ขายเฉพาะจำนวนความรับผิดชอบที่สันนิษฐานโดยผู้จัดการเหตุการณ์แตกต่างกันไป แต่ในหลายกรณีพวกเขารับผิดชอบหลักสำหรับการขนส่งของเหตุการณ์และการประสานงานของผู้ขายทั้งหมดที่จะมีส่วนร่วมในเหตุการณ์

ในขณะที่หลาย ๆ คนสามารถวางแผนปาร์ตี้เล็ก ๆ และผู้ได้รับความสนใจทางสังคมในบ้านของพวกเขาเองการประสานงานเหตุการณ์ที่มีขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ให้บริการสินค้าและบริการของบุคคลที่สามหลายรายเกี่ยวข้องอาจเป็นความท้าทายที่สำคัญผู้จัดการเหตุการณ์ที่ดีสามารถทำงานร่วมกับโฮสต์หรือพนักงานต้อนรับเพื่อทำความเข้าใจวิสัยทัศน์ของเขาหรือเธอสำหรับเหตุการณ์ประเมินงบประมาณและทรัพยากรที่มีอยู่แล้วจากนั้นเลือกผู้ขายที่เหมาะสมกับเหตุการณ์ในวันของเหตุการณ์ผู้จัดการกิจกรรมมักจะรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าและบริการได้รับการจัดส่งตามที่สัญญาไว้และเหตุการณ์ดำเนินไปอย่างราบรื่น

หากผู้จัดการกิจกรรมทำงานให้กับห้องจัดเลี้ยงโรงแรมหรือสถานที่อื่น ๆ บทบาทของเขาอาจแตกต่างจากผู้จัดการกิจกรรมอิสระเล็กน้อยสถานที่จัดงานหลายแห่งมีนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการใช้ผู้ขายภายนอกดังนั้นผู้วางแผนงานในสถานที่ดังกล่าวจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างบุคคลหรือองค์กรที่ต้องการเป็นเจ้าภาพจัดงานและทรัพย์สินที่ได้รับการอนุมัติหรือผู้จำหน่ายในบ้านผู้วางแผนกิจกรรมสามารถให้คำแนะนำแก่ลูกค้าของเขาเกี่ยวกับบริการที่เหมาะสมที่จำเป็นสำหรับงานเช่นจัดเลี้ยงดอกไม้หรือแม้แต่ฟลอร์เต้นรำและดีเจนอกจากนี้เขายังจะมั่นใจได้ว่าพื้นที่สถานที่จัดตั้งขึ้นอย่างเหมาะสมสำหรับงานและผู้จัดเลี้ยงและผู้ขายรายอื่นและเจ้าหน้าที่สนับสนุนปฏิบัติหน้าที่ตามที่ต้องการ

ผู้จัดการกิจกรรมอิสระในทางกลับกันอาจถูกเรียกเก็บเงินด้วยความรับผิดชอบมากขึ้นผู้จัดการเหตุการณ์อาจรับผิดชอบในการหาสถานที่จัดงานแล้วเจรจาค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวกหากสถานที่อนุญาตให้ผู้ขายบุคคลที่สามเช่นผู้ให้บริการอาหารและร้านดอกไม้นักวางแผนงานอาจรับผิดชอบในการสั่งซื้ออาหารและการตกแต่งสำหรับห้องกิจกรรมเช่นเดียวกับผู้จัดการกิจกรรมประเภทอื่น ๆ เธอจะต้องรับผิดชอบในการประสานงานในสถานที่ในวันของเหตุการณ์