ผู้ช่วยผู้บริหารทำอะไร?
ผู้ช่วยผู้บริหารอุทิศอาชีพของเขาหรือเธอในการช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ขององค์กรโดยปกติโดยการให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพและการสนับสนุนด้านการบริหารในขณะที่ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมที่มีอยู่ใน บริษัท ที่กำหนดมีงานพื้นฐานบางอย่างที่ผู้ช่วยทุกคนดำเนินการสิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการการกำหนดเวลาและการจัดการผู้ติดต่อผู้บริหารหลายคนปฏิบัติต่อผู้ช่วยของพวกเขาในฐานะผู้คนไปสู่ความคิดคำแนะนำและความช่วยเหลือที่เป็นความลับและพวกเขาช่วยเหลือทุกอย่างตั้งแต่การถ่ายเอกสารไปจนถึงการบรรยายสรุป
ลำดับชั้น
บริษัท ที่มีผู้ช่วยผู้บริหารมักจะมอบหมายผู้ช่วยหนึ่งคนต่อผู้บริหารผู้ช่วยรับผิดชอบในการจัดการงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารที่ทำหน้าที่เป็นหัวหน้างานของเขาหรือเธอทันทีในหลายกรณีผู้ช่วยมีโต๊ะทำงานนอกสำนักงานของผู้บริหารของพวกเขาเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้มากที่สุด
ผู้ช่วยผู้บริหารมักจะตอบเฉพาะที่เหนือกว่าของพวกเขาพวกเขาทำหน้าที่เป็นคนสนิทและผู้ช่วยสำนักงานของบุคคลนี้อะไรก็ตามที่ผู้บริหารต้องการทำผู้ช่วยทำพวกเขาอาจมาพร้อมกับผู้บริหารของพวกเขาในการประชุมทางธุรกิจและรับผิดชอบในการรู้รายละเอียดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้บริหารผู้ช่วยอาจเข้าร่วมการเดินทางขององค์กรในฐานะนี้ผู้ช่วยมักจะรับผิดชอบในการจัดการกำหนดการของผู้บริหารจัดประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอได้อ่านสื่อการบรรยายสรุปที่ถูกต้องและพร้อมที่จะนำเสนอหรือคำพูดที่จำเป็น
หน้าที่เสมียนไม่ใช่ทุกอย่างเกี่ยวกับงานที่มีเสน่ห์เหมือนการเดินทางและการประชุมที่มีชื่อเสียงงานประจำวันของผู้ช่วยผู้บริหารหลายคนเป็นงานเสมียนในธรรมชาติผู้ช่วยมักจะรับผิดชอบในการจัดการเอกสารของพวกเขาซึ่งรวมถึงจดหมายจดหมายโต้ตอบระหว่างสำนักงานและการยื่นขั้นพื้นฐานผู้ช่วยอาจถูกเรียกร้องให้จัดการปฏิทินติดตามเวลาการประชุมการนัดหมายอย่างเป็นทางการและการติดต่อที่สำคัญข้อกำหนดด้านการจัดการขึ้นอยู่กับโครงสร้างและขนาดของ บริษัท ผู้ช่วยผู้บริหารอาจมีผู้ช่วยหนึ่งคนขึ้นไปเพื่อช่วยเหลือภาระงานโดยทั่วไปแล้วเหล่านี้เป็นเลขานุการหรือผู้ร่วมงานระดับเริ่มต้นผู้ช่วยผู้บริหารมักจะรับผิดชอบในการจัดการงานของพวกเขาและมอบหมายงานมอบหมายให้พวกเขาตามที่ต้องการในกรณีส่วนใหญ่ผู้บริหารองค์กรมีน้อยที่จะไม่พูดถึงโครงสร้างเลขานุการผู้ช่วยของเขาหรือเธอตั้งขึ้นการตัดสินใจเกี่ยวกับวินัยการยกย่องและการเพิ่มมักจะถูกทิ้งไว้ตามดุลยพินิจของผู้ช่วยซึ่งมักจะปรึกษาหารือกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัทการฝึกอบรมและประสบการณ์การรักษาความปลอดภัยงานผู้ช่วยผู้บริหารมักจะต้องมีการผสมผสานระหว่างการฝึกอบรมและประสบการณ์ในทางปฏิบัติโดยทั่วไปผู้บริหารคาดหวังว่าผู้ช่วยของพวกเขาจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท รวมถึงความเชี่ยวชาญกับฟังก์ชั่นสำนักงานพื้นฐานไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับพนักงานที่จะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารหลังจากทำงานในตำแหน่งอื่นภายในโครงสร้าง บริษัทตัวอย่างเช่นเลขานุการระดับต่ำกว่าจำนวนมากก้าวเข้าสู่สถานะผู้ช่วยผู้บริหารหลังจากการปฏิบัติงานที่แข็งแกร่งหลายปี บริษัท ส่วนใหญ่ชอบที่ผู้ช่วยมีระดับบางประเภทการเรียนการสอนในการจัดการทรัพยากรมนุษย์หรือแม้กระทั่งสังคมวิทยาอาจเป็นประโยชน์ แต่มักจะได้รับปริญญาในบางสิ่งบางอย่างก็เพียงพอแล้วผู้จัดการการจ้างงานขององค์กรมักจะมองว่าการศึกษาของวิทยาลัยเป็นเครื่องหมายของศักดิ์ศรีและสติปัญญาโดยรวมมากกว่าเป็นแหล่งของความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เฉพาะเจาะจง
นี่ไม่ได้เป็นการบอกว่าการศึกษาระดับปริญญาต้องเป็นผู้ช่วยผู้บริหารในหลายกรณีประสบการณ์มีความสำคัญมากกว่าการศึกษาอย่างเป็นทางการแม้ว่ามันอาจจะยากที่จะได้รับการว่าจ้างในระดับผู้บริหาร IMMEหลังจากเรียนมัธยมปลายคนที่มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายเท่านั้นที่ใช้เวลาหลายปีในการทำงานเป็นสมาชิกของเจ้าหน้าที่สนับสนุนในการตั้งค่าองค์กรอาจเป็นผู้สมัครที่น่าสนใจที่สุดบริษัท มักจะสนใจว่าผู้สมัครสามารถทำงานได้ดีกว่าโรงเรียนที่มีชื่ออยู่ในประวัติย่อศักดิ์ศรีและผลประโยชน์
ผู้ช่วยผู้บริหารมักจะถือว่าค่อนข้างยอดเยี่ยมอย่างน้อยก็เมื่อพูดถึงเจ้าหน้าที่สนับสนุนพวกเขามีแนวโน้มที่จะมีสิทธิพิเศษที่ไม่ได้แบ่งปันโดยผู้ช่วยฝ่ายบริหารอื่น ๆ ทั้งในแง่ของทรัพยากรและเงินเดือนในบาง บริษัท ผู้ช่วยผู้บริหารที่ดำรงตำแหน่งยาวอาจมีสิทธิ์เข้าร่วมในโครงการบำนาญหรือสิทธิพิเศษอื่น ๆ ที่พนักงานไม่สามารถใช้ได้ในตำแหน่งที่น้อยกว่า
ความสัมพันธ์กับผู้ช่วยส่วนบุคคล
ในบางกรณีผู้ช่วยผู้บริหารอาจปฏิบัติหน้าที่ส่วนบุคคลบางอย่างเช่นการเก็บทำความสะอาดแห้งหรือเตรียมการพักผ่อนสำหรับสัตว์เลี้ยงในครอบครัวอย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ภาระหน้าที่ของงานปกติส่วนใหญ่เวลางานที่ไม่ใช่สำนักงานประเภทนี้เป็นงานของผู้ช่วยส่วนตัวมันอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างความสับสนให้กับผู้ช่วยส่วนบุคคลและผู้บริหารแม้ว่างานที่พวกเขาทำจะแตกต่างทางเทคนิคบทบาทอย่างเป็นทางการเพียงอย่างเดียวของผู้ช่วยผู้บริหารคือการช่วยให้ผู้ที่ประสบความสำเร็จในการทำงานประสบความสำเร็จในทางกลับกันผู้ช่วยส่วนตัวมักจะรับผิดชอบในการช่วยเหลือบุคคลสำคัญในการจัดระเบียบชีวิตของเขาหรือเธอโดยทั่วไปทั้งส่วนตัวและอาชีพ