ผู้สอบบัญชีภายนอกทำอะไร?

ผู้สอบบัญชีภายนอกเป็นมืออาชีพของบุคคลที่สามที่ดำเนินการตรวจสอบอย่างอิสระของบันทึกทางการเงินขององค์กรโดยทั่วไปรายงานไปยังคณะกรรมการตรวจสอบของผู้บริหาร บริษัท เขาประเมินบัญชีบัญชีเงินเดือนและการจัดซื้อบันทึกรวมถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนทางการเงินและสินเชื่อค้นหาข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงใด ๆหลังจากนั้นเขาได้จัดทำรายงานที่ถูกต้องและไม่ลำเอียงเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ในการจัดการหรือผู้รับผิดชอบด้านจริยธรรมขององค์กรผู้ตรวจสอบภายนอกและภายในมักจะทำงานที่คล้ายกันแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วการตรวจสอบภายในจะเน้นไปที่การจัดการความเสี่ยงและขั้นตอนการควบคุมภายในมากขึ้น

ผู้ตรวจสอบภายในและภายนอก

มืออาชีพทางการเงินอิสระทำงานให้กับองค์กร แต่เขาไม่ได้ใช้งานโดยมัน.ในทางกลับกันผู้ตรวจสอบภายในทำงานให้กับองค์กรที่เขาตรวจสอบทั้งสองฝ่ายให้บริการที่คล้ายคลึงกันรวมถึงการประเมินงบการเงินการดำเนินธุรกิจและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในภูมิภาครวมทั้งเสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการค้นหาการฉ้อโกงโดยทั่วไปผู้ตรวจสอบภายในมีข้อได้เปรียบเมื่อพูดถึงการทำความเข้าใจกับอุตสาหกรรมหรือลักษณะเฉพาะของ บริษัท แต่การรู้ว่าผู้คนที่ถูกตรวจสอบสามารถรบกวนการตัดสินของพวกเขา

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ผู้สอบบัญชีภายนอก

ผู้สอบบัญชีภายนอกไม่ได้พัฒนาความสัมพันธ์ภายในการตรวจสอบขององค์กร HES ซึ่งช่วยให้เขาหลีกเลี่ยงอคติมีข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับเรื่องนี้: ผู้ตรวจสอบภายนอกโดยทั่วไปไม่สามารถเป็นเพื่อนหรือญาติของเจ้าของผู้จัดการหรือพนักงานได้ผู้ที่ตรวจสอบ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะจะต้องไม่ถือหุ้นไว้ในนั้นหรือมีสัดส่วนการถือหุ้นใด ๆ ใน บริษัท ย่อยหรือการถือครองของพวกเขา

ในขณะที่ผู้สอบบัญชีภายนอกอาจเชี่ยวชาญในสาขาธุรกิจเฉพาะอุตสาหกรรมเฉพาะก่อนทำการตรวจสอบแม้ว่านี่อาจเป็นข้อเสีย แต่ก็หมายความว่าเขาไม่น่าจะเข้ามาทำงานกับแนวคิดที่กำหนดไว้เกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งต่าง ๆสิ่งนี้สามารถทำให้เขาสามารถรับรู้ปัญหาได้ง่ายขึ้น

การเลือกผู้สอบบัญชี

องค์กรอาจพึ่งพาผู้สอบบัญชีภายในหรือภายนอกหรือใช้การรวมกันของบริการทั้งสองขึ้นอยู่กับความต้องการและกฎหมายในสหรัฐอเมริกาพระราชบัญญัติหลักทรัพย์และการแลกเปลี่ยนของปี 1934 กำหนดให้ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะต้องจ้างงานปาร์ตี้ภายนอกเลือกโดยคณะกรรมการมืออาชีพนี้ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างบการเงินแสดงถึงผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท อย่างถูกต้องเนื่องจากนักลงทุนสาธารณะมักพึ่งพาข้อมูลนี้เมื่อซื้อหุ้นบริษัท เอกชนอาจใช้มืออาชีพภายนอกหรือไม่ แต่เมื่อพวกเขาทำมักจะอยู่ในสถานการณ์ที่พวกเขาจะต้องทำตามกฎหมายหรือเพราะเหตุการณ์สำคัญเช่นการควบรวมกิจการ

ในบางกรณีบริการของบุคคลที่สามเป็นสิ่งจำเป็นโดยหน่วยงานกำกับดูแลหรือผู้ถือหุ้นที่เชื่อว่าการเรียกร้องทางการเงินของ บริษัท เป็นที่น่าสงสัยหากผู้สอบบัญชีพบหลักฐานเพื่อสนับสนุนความสงสัยของพวกเขาเขามักจะต้องรายงานพวกเขาโดยทั่วไป บริษัท จะได้รับโอกาสในการปกป้องตำแหน่งของตนไม่ว่าจะเป็นลายลักษณ์อักษรหรือปากเปล่า

การวางแผนการวางแผนการตรวจสอบเป็นกระบวนการที่เป็นทางการที่ผู้สอบบัญชีจะต้องดำเนินการก่อนที่การตรวจสอบจริงจะเริ่มขึ้นก่อนอื่นเขาต้องพิสูจน์ว่าเขามีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับธุรกิจและการดำเนินงานถัดไปเขาจะต้องระบุความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการรายงานงบการเงินที่ไม่ถูกต้องสำหรับนิติบุคคลเฉพาะนี้จากนั้นพัฒนาวิธีการตามผลลัพธ์ของสองขั้นตอนก่อนหน้ากระบวนการตรวจสอบทั้งหมดสามารถใช้เวลาได้ทุกที่จากสัปดาห์ถึงเดือนขึ้นอยู่กับสิ่งต่าง ๆ เช่นขนาดขององค์กรและความเสี่ยงในการรายงาน

มาตรฐานการตรวจสอบ

ประเทศส่วนใหญ่มีองค์กรที่กำหนดมาตรฐานสำหรับผู้สอบบัญชีทางการเงินผู้เชี่ยวชาญมักจะติดตาม STA การตรวจสอบที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปNDARDS (GAAS) ซึ่งยืนยันถึงการฝึกอบรมความเป็นอิสระและความขยันมาตรฐานสากลเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชี (ISA) ซึ่งได้รับการเผยแพร่โดยคณะกรรมการการตรวจสอบและประกันระดับนานาชาติ (IAASB) ได้รับการบังคับใช้ในหลายประเทศเช่นกันรวมถึงสมาชิกทั้งหมดของสหภาพยุโรปในสหรัฐอเมริกาคณะกรรมการกำกับดูแลการบัญชี บริษัท มหาชน (PCAOB) ดูแลอุตสาหกรรมการตรวจสอบและกำหนดมาตรฐาน

แม้จะมีแนวทางเหล่านี้ แต่ก็มีบางครั้งที่ผู้สอบบัญชีต้องการพึ่งพาประสบการณ์ของเขาเองเขาได้รับการฝึกฝนให้ท้าทายความจริงของเนื้อหาที่เขาพบเพื่อค้นหาความผิดพลาดและการฉ้อโกงและเพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงตัวอย่างเช่นเขาอาจสังเกตเห็นว่า บริษัท อาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบัญชีการควบคุมภายในหรือพฤติกรรมการใช้จ่ายเขาอาจแนะนำวิธีแก้ปัญหาเช่นการลดค่าใช้จ่ายผ่านการลดพนักงานหรือการควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น

ความผิดปกติ

ปัญหาที่มากขึ้นคือความผิดปกติซึ่งเป็นการแสดงข้อมูลที่ผิดพลาดหรือการโกหกจากลูกค้าพวกเขาสามารถเกิดขึ้นได้หลายวิธีรวมถึงเมื่อ บริษัท จัดการประสิทธิภาพทางการเงินสิ่งนี้อาจทำให้นักลงทุนเข้าใจผิดและสามารถบังคับให้ บริษัท ยอมรับการกระทำผิดคำนวณผลกำไรที่ผ่านมาใหม่และชะลอการเปิดเผยผลการดำเนินงานทางการเงินในอนาคตหากค้นพบความผิดปกติอีกประเภทหนึ่งเกี่ยวข้องกับการจำแนกประเภทที่กำหนดให้กับตำแหน่ง บริษัท ซึ่งมีผลต่อวิธีการจ่ายเงินให้พนักงาน

เพื่อค้นหาความผิดปกติและเพื่อหลีกเลี่ยงการกำกับดูแลผู้ตรวจสอบอิสระสร้างการทดสอบในระหว่างการวางแผนที่จะค้นหาข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงยิ่งความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดในการรายงานทางการเงินมากเท่าไหร่ความลึกของการทดสอบก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้นข้อค้นพบกับผู้บริหารหรือคณะกรรมการ บริษัทโดยปกติแล้วรายงานของเขาจะครอบคลุมสถานะของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้รวมถึงความเห็นของเขาเกี่ยวกับระบบการเก็บบันทึกของ บริษัท และสุขภาพทางการเงินความคิดเห็นของเขาเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านี้คาดว่าจะสร้างสรรค์และรวมถึงคำแนะนำสำหรับการปรับปรุง

การค้นพบของผู้สอบบัญชีมีอิทธิพลอย่างมากต่อชื่อเสียงของ บริษัทอาจมีผลกระทบร้ายแรงหากข้อสรุปของเขาเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้ความรับผิดชอบภาษีและการชำระเงินไม่ตรงกับ บริษัทในสหรัฐอเมริกาผู้สอบบัญชีจะต้องได้รับการจัดอันดับให้กับลูกค้าตั้งแต่ไม่มีคุณสมบัติซึ่งหมายถึงการยอมรับที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งแสดงให้เห็นว่า บริษัท กำลังบิดเบือนผลการดำเนินงานทางการเงินที่บิดเบือนความจริงการจัดอันดับเหล่านี้มักจะมีอิทธิพลต่อว่า บริษัท สามารถอยู่ในธุรกิจได้หรือไม่

คุณสมบัติ

งานส่วนใหญ่ในสาขานี้กำหนดให้ผู้สมัครเป็นนักบัญชีสาธารณะที่ผ่านการรับรอง (CPA) ซึ่งในสหรัฐอเมริการะบุว่าเขาผ่านการตรวจสอบ CPA เครื่องแบบและเป็นมืออาชีพที่ได้รับใบอนุญาตในประเทศอื่น ๆ งานนี้ทำโดยนักบัญชีชาร์เตอร์ดประสบการณ์ในการตรวจสอบการวิเคราะห์ทางการเงินหรือการบริหารธุรกิจก็มีค่าสำหรับทุกคนที่วางแผนจะเข้าไปในสาขานี้