ผู้ตรวจสอบภายในทำหน้าที่อะไร?

ธุรกิจส่วนใหญ่ว่าจ้างผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อตรวจสอบงานที่ทำโดยพนักงานและตรวจสอบข้อผิดพลาดการกำกับดูแลหรือความผิดปกติ ผู้ตรวจสอบภายในคือผู้ว่าจ้างธุรกิจให้ทำในสิ่งเดียวกัน ความแตกต่างคือในขณะที่ผู้สอบบัญชีภายนอกมีลูกค้าจำนวนมากและทำงานนี้โดยมีค่าธรรมเนียมผู้ตรวจสอบภายในเป็นพนักงานและทำงานภายในธุรกิจร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ นี่เป็นบทบาทที่สำคัญเนื่องจากผู้ตรวจสอบภายในมักจะระบุถึงคุณภาพของงานที่ไม่ดีเสียเวลาและวัสดุการทุจริตการโจรกรรมและการกระทำโดยเจตนาของการก่อวินาศกรรมในอุตสาหกรรม

วิธีมาตรฐานสำหรับการดำเนินการตรวจสอบคือการตรวจสอบธุรกรรมหรือกระบวนการเปรียบเทียบวิธีการทำกับวิธีการบันทึกไว้ในขั้นตอนการปฏิบัติงานหรือการจัดทำบัญชีและรายงานต่อผู้บริหารเกี่ยวกับความแตกต่างใด ๆ ผู้ตรวจสอบภายในใช้วิธีการที่หลากหลายในการรวบรวมข้อมูลและมักจะต้องออกแบบเครื่องมือวิเคราะห์แบบใช้ครั้งเดียวหรืออย่างน้อยที่สุดก็ปรับเครื่องมือที่มีอยู่เพื่อติดตามข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบ สเปรดชีตตารางกราฟและแผ่นงานเป็นเพียงเครื่องมือบางส่วนที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลที่มีการสร้างรายงานขั้นสุดท้าย

ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อความสามารถของผู้บริหารในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและให้การจ้างงานและคุณค่าต่อชุมชนต่อไป ผู้ตรวจสอบภายในมีหน้าที่รายงานความเป็นจริงตามวัตถุประสงค์ปราศจากอารมณ์หรือการคาดเดา ขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารที่จะตัดสินใจการดำเนินการที่จำเป็นถึงแม้ว่าข้อเสนอแนะสามารถทำได้ในรายงานการตรวจสอบ

พนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้กำหนดไว้ว่าจะทำผิดพลาดโดยเจตนาและบ่อยครั้งที่ปัญหาที่ระบุในการตรวจสอบเป็นเรื่องเล็กน้อยและง่ายต่อการแก้ไข ในกรณีที่กระบวนการมีความซับซ้อนมากขึ้นข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นเมื่อมีการหมุนเวียนพนักงานสูงและขาดความสนใจในการฝึกอบรมผู้คนใหม่ ๆ ผู้ตรวจสอบภายในสามารถระบุได้โดยดูข้อมูลและพูดคุยกับพนักงาน

บุคคลในบทบาทนี้มีความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้บริหารและพนักงานคนอื่น ๆ ในมือข้างหนึ่งผู้ตรวจสอบภายในเป็นพนักงานและคาดว่าจะให้บริการในองค์กร ในทางกลับกันผู้สอบบัญชีก็เป็นพนักงานเช่นกันและต้องสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานคนอื่น ๆ ผู้ตรวจสอบภายในที่ดีต้องมีจิตใจที่สอบถามความสามารถในการโต้ตอบกับผู้คนหลากหลายประเภทความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานและวิธีการจัดทำเอกสารและทักษะในการจัดทำและนำเสนอรายงานการจัดการ