เจ้าหน้าที่อาชีวอนามัยและความปลอดภัยมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกแบบและบำรุงรักษากฎระเบียบด้านความปลอดภัยและสุขภาพทั้งหมดภายใน บริษัท ซึ่งอาจรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การใช้งานเครื่องจักรกลหนักแนวทางการใช้สารเคมีหรือแม้แต่ขั้นตอนการฝึกซ้อมดับเพลิงที่เหมาะสม หน้าที่หลักของบุคคลนี้รวมถึงการออกแบบโปรแกรมความปลอดภัยการสร้างและการบำรุงรักษารูปแบบความปลอดภัยดำเนินการติดตามและฝึกอบรมโปรแกรมและให้รายงานความปลอดภัย
บทบาทของเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบบางอย่างที่กำหนดไว้โดยสำนักงานอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OSHA) OSHA เป็นหน่วยงานหนึ่งของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาซึ่งบริหารงานโดยกระทรวงแรงงาน มันถูกออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานของพวกเขาและเป็นไปตามกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัยต่างๆในระหว่างการดำเนินการ เจ้าหน้าที่อาชีวอนามัยและความปลอดภัยทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างนายจ้างกับ OSHA
โปรแกรมความปลอดภัยส่วนใหญ่ในสถานที่ภายใน บริษัท ถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลนี้ งานนี้อาจง่ายเหมือนการวางแผนความปลอดภัยจากอัคคีภัยขั้นพื้นฐานและปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของ บริษัท นอกจากนี้ยังอาจมีความซับซ้อนเช่นเดียวกับการออกแบบโปรแกรมความปลอดภัยโดยละเอียดตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อการปฏิบัติงานเฉพาะของ บริษัท เช่นการกำจัดขยะอันตรายทางชีวภาพ ข้อมูลเฉพาะของแผนต่าง ๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่กำลังดำเนินการและอุปกรณ์งานหรือวัสดุที่ใช้บ่อยในระหว่างการดำเนินธุรกิจ
เมื่อมีการสร้างแผนความปลอดภัยเจ้าหน้าที่อาชีวอนามัยและความปลอดภัยก็จะรับผิดชอบในการสร้างหรือได้รับรูปแบบใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติ OSHA ให้แม่แบบฟอร์มหลายแบบพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติด้านความปลอดภัยทั่วไปเช่นความปลอดภัยจากอัคคีภัยและการปฐมพยาบาลเบื้องต้นในที่ทำงาน รูปแบบอื่น ๆ อาจรวมถึงแผ่นบันทึกสำหรับเวลาตรวจสอบเครื่องบันทึกแผ่นควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับสารควบคุมหรือแม้แต่แบบฟอร์มยินยอมให้นายจ้างดำเนินการตรวจสอบพื้นหลังบางอย่างก่อนที่พนักงานจะได้รับการอนุมัติสำหรับตำแหน่งเฉพาะภายใน บริษัท
เจ้าหน้าที่เหล่านี้เป็นบุคคลสำคัญที่ทำให้มั่นใจได้ว่าโปรแกรมความปลอดภัยทั้งหมดไม่เพียง แต่ถูกสร้างขึ้น แต่กำลังถูกฝึกฝน พนักงานใหม่จะต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ในทำนองเดียวกันพนักงานปัจจุบันอาจได้รับการฝึกอบรมทบทวนซ้ำเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงคุ้นเคยกับกระบวนการความปลอดภัยที่สำคัญยิ่งขึ้นใน บริษัท
OSHA ไม่เพียง แต่วางกฎระเบียบด้านความปลอดภัยต่าง ๆ ไว้ในสถานที่ แต่ยังตรวจสอบ บริษัท ต่างๆเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติด้านความปลอดภัยนั้นมีประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่อาชีวอนามัยและความปลอดภัยมีหน้าที่รายงานเหตุการณ์ความปลอดภัยเล็กน้อยในแต่ละปีโดยตรงกับ OSHA เขาต้องแจ้งให้ OSHA ทราบทันทีเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่ร้ายแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่อาจส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บสาหัสหรือเสียชีวิต
