ผู้ช่วยสำนักงานทำอะไร?
ผู้ช่วยสำนักงานเป็นคำที่คลุมเครือซึ่งสามารถอธิบายงานหลายประเภทที่ทำงานในสำนักงานบางครั้งมันสามารถใช้คำพ้องกับคำเช่นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบหรือสามารถอ้างถึงเจ้าหน้าที่สนับสนุนสำนักงานที่ช่วยงานผู้ช่วยฝ่ายบริหารผู้ช่วยผู้บริหารหรือเลขานุการผู้ช่วยสำนักงานโดยเฉลี่ยอาจทำงานได้หลากหลายงานในการตั้งค่าสำนักงานและโดยทั่วไปต้องการทักษะสำนักงานขั้นพื้นฐานสำหรับงาน
ผู้ช่วยสำนักงานประเภทสุดท้ายนี้อาจทำงานใด ๆ ต่อไปนี้:
- ตอบรับโทรศัพท์
- ไฟล์และจัดระเบียบข้อมูล
- ใช้ข้อความ
- ทำธุระ
- พิมพ์
- การป้อนข้อมูลหรือการประมวลผลคำ
- ทำงานเพื่อสนับสนุนเจ้าหน้าที่สำนักงานคนอื่น ๆ
- ใช้งานอุปกรณ์สำนักงานเช่นเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องโทรสาร
- ใช้โปรแกรมเฉพาะเช่น Microsoft Word reg; excel reg;
- ให้การสนับสนุนลูกค้า
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการบัญชีสำนักงาน
ผู้ช่วยสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมสามารถรับผิดชอบในการทำงานสำนักงานสนับสนุนผู้บริหารโดยตรงและดูแลพนักงานสำนักงานคนอื่น ๆโดยทั่วไปเมื่อการสนับสนุนผู้บริหารหรือพนักงานระดับสูงนั้นตรงไปตรงมามากขึ้นผู้ช่วยสำนักงานสามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้ช่วยด้านการบริหารหรือผู้บริหารหากผู้ช่วยสำนักงานดูแลพนักงานคนอื่น ๆ เขาหรือเธออาจถูกเรียกว่าเป็นผู้จัดการสำนักงาน
บ่อยครั้งผู้ช่วยสำนักงานจะต้องเป็นพนักงาน“ แจ็คของการค้าทั้งหมด”พวกเขาจะต้องมีทักษะการพิมพ์ที่ดีเต็มใจที่จะรับคำสั่งจากพนักงานคนอื่น ๆ พร้อมที่จะทำงานในความสามารถที่หลากหลายและมีความรู้อย่างน้อยเริ่มต้นของซอฟต์แวร์สำนักงานทั่วไปการทำงานอาจแตกต่างกันไปในแต่ละวันและอาจขึ้นอยู่กับความต้องการในปัจจุบันของสำนักงานคุณอาจป้อนข้อมูลหนึ่งวันยื่นเอกสารต่อไปและการส่งแฟกซ์หรือการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ในวันอื่นบางครั้งหากสำนักงานเป็นไปตามบริการลูกค้าขอบเขตที่คุณไม่ว่างอาจขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้งานของลูกค้าผู้ช่วยสำนักงานอาจเสร็จสิ้นโปรแกรมประกาศนียบัตรผ่านโรงเรียนการค้าหรือวิทยาลัยชุมชนคนอื่น ๆ มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายและมีเพียงไม่กี่คนที่ยังขาดทักษะหลักที่เป็นที่ต้องการคือความสามารถในการพิมพ์อย่างรวดเร็วและแม่นยำมารยาทโทรศัพท์ที่ดีทักษะคนดีและแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการจัดระเบียบบริษัท อื่น ๆ ต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานกับซอฟต์แวร์สำนักงานและบาง บริษัท ต้องการให้คุณทำการทดสอบซอฟต์แวร์ดังกล่าวเพื่อแสดงความสามารถเมื่อผู้ช่วยสำนักงานเป็นผู้ช่วยโดยตรงไปยังมืออาชีพงานของพวกเขาอาจมุ่งเน้นมากขึ้นพวกเขาจะทำทุกอย่างที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงานเพื่อให้มืออาชีพไม่จำเป็นต้องทำผู้ช่วยด้านการบริหารและผู้บริหารมักจะมีประสบการณ์มากขึ้นกับซอฟต์แวร์สำนักงานและมักจะทำหน้าที่เป็น GO ระหว่างลูกค้าและผู้บริหารของพวกเขาพวกเขาอาจจัดการสำนักงานและผู้ช่วยจ้างและเจ้าหน้าที่ดับเพลิงที่สามารถช่วยเหลือพวกเขาในการทำงานในการสนับสนุนมืออาชีพเนื่องจากคำอาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่างช่วงการจ่ายเงินอาจเป็นตัวแปรผู้ช่วยสำนักงานที่มีทักษะสำนักงานขั้นต่ำอาจทำให้ค่าแรงขั้นต่ำน้อยมากผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจสั่งเงินเดือนที่สูงขึ้นโดยมีเงินเดือนเฉลี่ยในช่วง $ 30,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD)หลายคนทำมากกว่านี้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความรับผิดชอบในการทำงานของพวกเขา