เสมียนออฟฟิศอัตโนมัติทำอะไร?

เสมียนระบบอัตโนมัติสำนักงานทำให้มั่นใจได้ว่าระบบอัตโนมัติทั้งหมดที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานสำนักงานประจำวันนั้นอยู่ในสภาพที่ทำงานได้โดยทั่วไปเขาจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับระบบเหล่านี้เกี่ยวกับการดำเนินงานการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมในกรณีที่อุปกรณ์หรือความล้มเหลวของเครื่องจักรความเห็นของเสมียนออฟฟิศอัตโนมัติเกี่ยวกับการซ่อมแซมหรือทดแทนนั้นมีเหตุผลและคุ้มค่ากว่ามักจะมีมูลค่าสูงกว่าพนักงานเสมียนคนอื่น ๆ

นอกเหนือจากเครื่องตรวจสอบและอุปกรณ์คาดว่าจะใช้งานได้เช่นกันเขามักจะได้รับมอบหมายงานเป็นประจำโดยใช้คอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเขาอาจคาดหวังว่าจะเชี่ยวชาญในการใช้งานมิเตอร์ไปรษณีย์เครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารและระบบโทรคมนาคมโดยเฉพาะอย่างยิ่งความรู้ของเขาเกี่ยวกับระบบเหล่านี้มีความกว้างขวางเพียงพอสำหรับเขาที่จะสั่งสอนผู้อื่นเกี่ยวกับการทำงานที่เหมาะสม

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจบางอย่างเสมียนสำนักงานระบบอัตโนมัติจะต้องใช้งานและบำรุงรักษาอุปกรณ์อื่น ๆ เช่นอุปกรณ์ตรวจสอบความปลอดภัยและประตูรักษาความปลอดภัยงานของเขาอาจนำมาซึ่งการตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลรับรองของผู้ขายผู้รับเหมาและผู้เข้าชมในบรรยากาศที่ปลอดภัยเป็นพิเศษเขาอาจจำเป็นต้องทำการสแกนร่างกายด้วยเครื่องตรวจจับโลหะมือถือ

เนื่องจากการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและการทำงานอาจไม่ใช่งานเต็มเวลาในบางสภาพแวดล้อมความรู้ทั่วไปและความเก่งกาจของทักษะโดยทั่วไปทำให้เขาเป็นสินทรัพย์ บริษัท ที่มีค่าเขาลอยอยู่ระหว่างแผนกเพื่อช่วยเหลือโครงการตามเวลาที่อนุญาต

ความรับผิดชอบเพิ่มเติมเหล่านี้โดยทั่วไปรวมถึงการบำรุงรักษาและการปรับปรุงคู่มือทางเทคนิคและสิ่งพิมพ์เขาอาจจำเป็นต้องช่วยเหลือในการยื่นและเก็บเอกสารในบางครั้งเขาอาจถูกเรียกร้องให้ช่วยฝ่ายบริการลูกค้าและหน้าที่การต้อนรับเช่นการตอบรับสายเรียกเข้าและทักทายผู้เข้าชมหากเขาได้รับการพิจารณาว่ามีทักษะในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเขาอาจถูกขอให้ตรวจสอบการติดต่อทางไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและเนื้อหา

ห้องจดหมายบ่อยครั้งใช้ความช่วยเหลือของเสมียนระบบอัตโนมัติสำนักงานดุลยพินิจและการตัดสินของเขาโดยทั่วไปสามารถเชื่อถือได้ในการกำหนดความลับของการเข้ารับตำแหน่งและส่งออกเขาอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้องและไปรษณีย์ที่เหมาะสมติดอยู่หากมีการใช้บริการจัดส่งจากภายนอกเสมียนสำนักงานระบบอัตโนมัติมักจะถูกเรียกให้จัดเตรียมบริการและติดตามการรับส่งและการส่งมอบ

ตำแหน่งของเสมียนออฟฟิศออฟฟิศไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาอย่างเป็นทางการแม้ว่าประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่ามักจะเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการพิจารณาประสบการณ์ในการดำเนินงานในสำนักงานมีมูลค่าสูงเช่นเดียวกับความสามารถที่ดีในการดำเนินงานและซ่อมแซมเครื่องสำนักงานคนงานในตำแหน่งนี้อาจกำลังมองหาโปรโมชั่นผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติสำนักงานซึ่งเป็นตำแหน่งที่โดยทั่วไปจ่ายเงินเดือนที่สูงขึ้นและสามารถเสนอความรับผิดชอบในการทำงานมากขึ้นความท้าทายและโอกาสสำหรับความก้าวหน้า