ผู้จัดการโครงการปฏิบัติการทำอะไร?

ผู้จัดการโครงการปฏิบัติการมีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานและดูแลทุกด้านของโครงการที่กำหนดคำนี้มักหมายถึงโครงการภายในพื้นที่ของคลังสินค้าการขนส่งและการจัดจำหน่าย แต่ยังสามารถใช้เพื่ออธิบายผู้จัดการโครงการที่ทำงานในพื้นที่การผลิตไอทีหรือวิศวกรรมบางแห่งผู้จัดการโครงการปฏิบัติการโดยทั่วไปจัดการทีมข้ามสายงานกำหนดเวลาและดำเนินการประชุมจัดการการสื่อสารกับผู้ถือหุ้นภายในและภายนอกและรับผิดชอบต่อไทม์ไลน์และรายการส่งมอบผู้จัดการโครงการประเภทนี้มักจะส่งพนักงานของ บริษัท แต่ในบางครั้งอาจเป็นที่ปรึกษา

ในแง่ดั้งเดิมที่สุดคำว่าการดำเนินงานหมายถึงฟังก์ชั่นที่อยู่รอบ ๆ คลังสินค้าผลิตภัณฑ์และการจัดจำหน่ายรวมถึงการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้าใช้ในแง่นี้ผู้จัดการโครงการปฏิบัติการอาจรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ เช่นการย้ายไปยังพื้นที่คลังสินค้าใหม่การแปลงเป็นระบบคอมพิวเตอร์ใหม่หรือการเจรจาต่อรองสัญญาใหม่กับผู้ขายนอกจากนี้เขายังอาจทำโครงการต่าง ๆ เช่นการประเมินกระบวนการที่มีอยู่และให้คำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือพัฒนาแผนการปฏิบัติตามสำหรับโครงการลูกค้าที่มีขนาดใหญ่ผิดปกติ

บางพื้นที่ของไอทีวิศวกรรมและการผลิตยังใช้คำศัพท์เมื่ออ้างอิงถึงผู้จัดการโครงการของพวกเขาในอุตสาหกรรมเหล่านี้คำโดยทั่วไปหมายถึงผู้จัดการโครงการที่จัดการโครงการพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวันซึ่งอาจรวมถึงการแปลงระบบทางเทคนิคการอัพเกรดเป็นโรงงานผลิตการเคลื่อนไหวของสำนักงานและการใช้ความสามารถในการทำงานใหม่หน่วยงานภาครัฐและการทหารจำนวนมากยังใช้ผู้จัดการโครงการปฏิบัติการ

เช่นเดียวกับตำแหน่งการจัดการอื่น ๆ ที่คล้ายกันผู้จัดการโครงการปฏิบัติการเป้าหมายหลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะถูกส่งตรงตามเวลาและงบประมาณโดยทั่วไปหมายถึงการเลือกหรือได้รับมอบหมายทีมซึ่งอาจดึงสมาชิกจากพื้นที่เช่นการจัดส่งการจัดซื้อการออกแบบและการขายเป็นเรื่องยากที่ผู้จัดการโครงการทุกประเภทเป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคลในแง่ดั้งเดิมโดยปกติแล้วผู้จัดการโครงการปฏิบัติการจะดำเนินการดูแลกิจกรรมโครงการสำหรับสมาชิกในทีมซึ่งจะรายงานต่อหัวหน้าแผนกปกติของพวกเขาต่อไปบางครั้งผู้จัดการโครงการมีทีมงานที่ยืนอยู่ แต่บ่อยครั้งที่ทีมแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการ

การดำเนินงานผู้จัดการโครงการความสามารถหลักมักจะเป็นองค์กรการจัดลำดับความสำคัญและการสื่อสารเขาจะต้องมีการจัดระเบียบอย่างมากเพื่อให้เขาสามารถประเมินความต้องการของโครงการและแบ่งมันออกเป็นรายการดำเนินการนอกจากนี้เขายังต้องสามารถกำหนดลำดับที่รายการการกระทำเหล่านั้นต้องเกิดขึ้นคาดการณ์พื้นที่ที่น่าจะเป็นของความล่าช้าหรือข้อผิดพลาดพัฒนาแผนฉุกเฉินสำหรับความท้าทายเหล่านั้นและรวมการเปลี่ยนแปลงแผนตามที่ต้องการจากนั้นเขาจะต้องสามารถสื่อสารแผนและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ อย่างถูกต้องและเข้าใจได้อย่างแม่นยำและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญและผู้ที่รับผิดชอบรายการปฏิบัติการ