พวกเราไม่มีใครสมบูรณ์แบบ ในความเป็นจริงโอกาสที่ค่อนข้างดีที่สิ่งใดก็ตามที่เขียนเพื่อตีพิมพ์จะมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อย่างน้อยหนึ่งข้อหรือข้อความที่ผิดพลาด งานแก้ไขข้อผิดพลาดการคัดลอกเหล่านี้ตกอยู่กับบุคคลที่เรียกว่า copyeditor ผู้ทำสำเนาได้รับเนื้อหาจาก copywriters, นักข่าวหรือนักเขียนอิสระและใช้ทักษะการแก้ไขของเขาหรือเธอเพื่อขัดมันลงในแบบฟอร์มที่เผยแพร่
ผู้ลอกเลียนแบบที่ดีต้องมีความรู้อย่างมากในด้านไวยากรณ์และการสะกดคำที่เหมาะสม แต่งานมักจะเกินกว่าการแก้ไขพื้นฐาน ตัวอย่างเช่นหากผู้ทำสำเนาทำงานให้กับหนังสือพิมพ์เขาหรือเธอจะต้องเข้าใจรูปแบบของนักข่าวที่เป็นที่ยอมรับโดยหนังสือพิมพ์ฉบับนั้น นิตยสารและวารสารการค้าอาจมีมาตรฐานของตนเองเมื่อพูดถึงการใช้ศัพท์แสงหรือระดับการอ่านทั่วไปของสมาชิก มันตรงกับผู้คัดลอกเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงสำเนาเพื่อรักษาเสียงที่สอดคล้องกัน
ผู้ทำสำเนาที่ประสบความสำเร็จอาจต้องสร้างชื่อที่กระชับหรือแนะนำเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อความชัดเจน บ่อยครั้งที่ผู้ทำสำเนาหนังสือพิมพ์จะต้องรับผิดชอบในการวางบทความสำเร็จรูปลงในหน้าที่เหมาะสมซึ่งเป็นกระบวนการที่เรียกว่าการให้เลขหน้า บทความที่ไม่เหมาะสมกับพื้นที่ที่กำหนดอาจต้องตัดแต่งหรือเขียนใหม่อย่างสร้างสรรค์ นอกจากนี้ยังตรงกับผู้คัดลอกที่จะทูตกับนักเขียนเมื่อใดก็ตามที่ต้องมีการแก้ไขหรือแก้ไขอย่างจริงจัง
ไม่มีเส้นทางการศึกษาใดที่นำไปสู่อาชีพในฐานะผู้คัดลอก นักเขียนคำโฆษณาที่ประสบความสำเร็จหลายคนมีปริญญาทั้งในด้านวารสารศาสตร์หรือภาษาอังกฤษแม้ว่าจะมีความสามารถทางด้านภาษาและไวยากรณ์เป็นอย่างดี นักเขียนคำโฆษณาบางคนสำหรับสื่อโฆษณาอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นผู้เขียนคำโฆษณาหลังจากหลายปีของทักษะการเขียน บริษัท อื่น ๆ อาจได้รับการว่าจ้างโดยตรงจากสำนักพิมพ์เพื่อทำงานเป็นผู้ทำสำเนา
ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับผู้คัดลอกที่จะเป็นพนักงานคนเดียวเท่านั้นที่อ่านข้อความทั้งหมดของการส่งนอกเหนือจากนักเขียนต้นฉบับ ผู้คัดลอกคาดว่าจะได้รับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำใด ๆ ที่สำคัญพร้อมกับข้อเท็จจริงที่ยังไม่ได้ตรวจสอบหรือข้อความที่เป็นการหมิ่นประมาท นี่คือเหตุผลที่ผู้ทำสำเนาจำนวนมากใช้เวลาอ่านและอ่านต้นฉบับซ้ำหลายชั่วโมงก่อนที่จะลงชื่อออกในความพร้อมสำหรับการตีพิมพ์ ผู้ทำสำเนาต้องสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันของกำหนดเวลา แต่ยังสามารถจับแม้แต่การลื่นของปากกาเพียงเล็กน้อยก่อนที่จะมีการส่งสำเนา 10,000 ชุดไปยังร้านหนังสือหรือร้านข่าวทุกแห่ง
