โดยพื้นฐานแล้วบทบาทหลักของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลเกี่ยวข้องกับการดูแลการติดตั้งและฟังก์ชั่นต่อเนื่องของซอฟต์แวร์บนระบบที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานโดยผู้ใช้จำนวนมาก มีความรับผิดชอบเฉพาะหลายประการที่ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลทั่วไปจะดำเนินการในสภาพแวดล้อมขององค์กรใด ๆ
ความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานสำหรับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลทุกคนเกี่ยวข้องกับการติดตั้งฐานข้อมูลใหม่ ในฐานะส่วนหนึ่งของการติดตั้งฐานข้อมูลผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะตั้งค่าข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบให้กับบุคคลที่ได้รับอนุญาตกำหนดสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตแต่ละรายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสถานีงานที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย กระบวนการนี้มักจะเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาของการแก้ไขปัญหาซึ่งผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะจัดการและแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่ผู้ใช้พบกับผลิตภัณฑ์ใหม่
ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลมักจัดการกระบวนการสร้างข้อมูลสำรองของข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลในระบบ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับมากกว่าการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและสมมติว่าการสำรองข้อมูลกำลังดำเนินการตามแผน ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลที่มีอำนาจจะตรวจสอบไฟล์สำรองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ความสมบูรณ์ของข้อมูลนั้นปลอดภัยและสามารถเข้าถึงและโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายในกรณีที่มีสิ่งใดเกิดขึ้นกับฐานข้อมูลหลัก
ด้วยซอฟต์แวร์เกือบทั้งหมดมีการออกรุ่นใหม่และการอัปเกรดเป็นครั้งคราว ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะรับทราบถึงเวอร์ชันใหม่ ๆ หรือการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่มีอยู่ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของฐานข้อมูลที่ติดตั้งในปัจจุบัน โดยทั่วไปผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลได้รับอนุญาตให้อัปโหลดอัปเกรดฟรีและติดตั้งได้ตามต้องการ ในกรณีที่มีเวอร์ชันใหม่ผู้ดูแลระบบอาจทำงานร่วมกับผู้อื่นใน บริษัท เพื่อพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่มีอยู่นั้นคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่
ในปีที่ผ่านมาบทบาทของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลได้ขยายตัวในบาง บริษัท ผู้ดูแลระบบอาจถูกเรียกให้ใช้การออกแบบขั้นพื้นฐานและปรับแต่งฟิลด์หรือฟังก์ชันเพื่อให้ตอบสนองความต้องการของ บริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แม้ว่าโครงการประเภทนี้จะเกี่ยวข้องกับนักวิเคราะห์หรือผู้ออกแบบฐานข้อมูลมากกว่าปกติ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลใน บริษัท ขนาดเล็กที่รับหน้าที่นี้
