ผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์คืออะไร?

ผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์ยังเรียกว่าผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์หรือผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรหรือธุรกิจเขาหรือเธอมีความรับผิดชอบในการทำงานที่หลากหลายและมักจะทำงานเต็มเวลาผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์มักจะทำงานร่วมกับบุคลากรซึ่งอาจหมายถึงการสรรหาและจ้างพนักงานใหม่รวมถึงการเก็บรักษาบันทึกของพนักงานและเก็บข้อมูลให้ทันสมัย

ส่วนใหญ่ของงานของผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์กำลังทำงานโดยตรงกับพนักงานทั้งปัจจุบันอดีตและศักยภาพเมื่อมีคนใช้กับธุรกิจหรือองค์กรผู้ช่วยมักจะรับผิดชอบในการตรวจสอบการอ้างอิงและการตรวจสอบประวัติการจ้างงานรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ เช่นการตรวจสอบเครดิตแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์จะไม่ให้สัมภาษณ์ แต่เขาหรือเธออาจนั่งสังเกตเมื่อมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานแล้วเขาอาจต้องรับผิดชอบในการติดต่อผู้สมัครเพื่อแจ้งให้เขาหรือเธอทราบถึงผลลัพธ์

เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะขอข้อมูลจากพวกเขารวมถึงชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ประวัติการจ้างงานชื่องานข้อมูลการติดต่อฉุกเฉินและข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกผลประโยชน์หากมีหากพนักงานใหม่มีคำถามเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในสถานที่ทำงานเช่นรหัสการแต่งกายเวลาป่วยหรือเวลาพักร้อนเงินเดือนหรือผลประโยชน์ทางการแพทย์ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์จะต้องตอบคำถามเหล่านั้นได้เมื่อมีการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องเก็บบันทึกเป็นปัจจุบันถูกต้องและเข้าถึงได้

งานของผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์ไม่สิ้นสุดเมื่อพนักงานออกจากธุรกิจเขาหรือเธออาจได้รับการติดต่อสำหรับการอ้างอิงในภายหลังเมื่อพนักงานใช้งานใหม่หรือเขาอาจถูกขอให้ตรวจสอบประวัติการจ้างงานหรือช่วยเหลือในการโอนแผนการเกษียณอายุหรือผลประโยชน์อื่น ๆนอกเหนือจากการทำงานกับพนักงานผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจรับผิดชอบในการตอบรับโทรศัพท์เปิดจดหมายเก็บบันทึกการยื่นเอกสารอื่น ๆ หรืองานสำนักงานทั่วไปอื่น ๆผู้ช่วยอาจค้นหาอินเทอร์เน็ตเพื่อดำเนินการต่อสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพ

โดยทั่วไปผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์จะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ G.E.Dเพื่อที่จะได้รับการว่าจ้างหากมีใครประสบความสำเร็จในฐานะผู้ช่วยอาจเป็นไปได้ว่าเขาหรือเธออาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งอาจมาพร้อมกับผลประโยชน์เพิ่มเติมรวมถึงการเพิ่มขึ้นของการจ่ายเงินเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถทำงานได้ดีกับผู้คนมีความเคารพและสุขุมและมีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์