พนักงานบัญชีแยกประเภทคืออะไร?

เสมียนบัญชีแยกประเภทรับผิดชอบในการป้อนข้อมูลลงในบัญชีแยกประเภทในนามของธุรกิจหรือองค์กรกฎหมายในหลายประเทศกำหนดให้เจ้าของธุรกิจเก็บบันทึกรายละเอียดทางการเงินของรายได้และค่าใช้จ่ายและบันทึกเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบในระหว่างการเตรียมภาษีและการตรวจสอบ บริษัทเสมียนบัญชีแยกประเภทจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและหนังสือของ บริษัท มีความสมดุลเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน

บริษัท หลายแห่งรักษาบัญชีแยกประเภทแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ เช่นเงินเดือนหรือสินค้าคงคลังก่อนที่เงินจะถูกฝากหรือถอนตัวออกจากบัญชีเหล่านี้เสมียนบัญชีแยกประเภทอาจผ่านการทำธุรกรรมทั้งหมดผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไปเงินฝากจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปจากนั้นหักจากบัญชีนั้นและ redePosited ลงใน sub-ledger ที่เหมาะสมเสมียนใช้หมายเลขบัญชี Sub-Ledger เพื่อติดตามเงินฝากและการถอนเหล่านี้ แต่สมุดบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปมีรายละเอียดของ บริษัท ทั้งหมดที่เดบิตและเครดิต

ในตอนท้ายของแต่ละวันบัญชีแยกประเภทที่ลงท้ายด้วยยอดคงเหลือควรสะท้อนให้เห็นถึงยอดรวมของวันที่เริ่มต้นยอดคงเหลือรวมทั้งเครดิตทั้งหมดและลบการเดบิตทั้งหมดโดยทั่วไป บริษัท ต้องการเสมียนเพื่อสร้างความสมดุลให้กับบัญชีแยกประเภททั่วไปในชีวิตประจำวันหากพบความคลาดเคลื่อนใด ๆ เสมียนบัญชีแยกประเภทจะต้องตรวจสอบการทำธุรกรรมและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดเพื่อระบุแหล่งที่มาของปัญหาอย่างรอบคอบเสมียนจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดและตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือสิ้นสุดนั้นถูกต้องในบางประเทศเสมียนไม่จำเป็นต้องตรวจสอบบัญชีแยกประเภทเป็นประจำทุกวัน แต่ยิ่งมีการตรวจสอบบัญชีแยกประเภทบ่อยครั้งมากขึ้นเสมียนได้ง่ายขึ้นสามารถตรวจจับและแก้ไขปัญหาได้

พนักงานแยกประเภทบางครั้งมีหน้าที่เตรียมรายงานทางการเงินกรรมการหรือเจ้าของพวกเขาสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท โดยอ้างถึงข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภทเมื่อหน่วยงานด้านภาษีดำเนินการตรวจสอบพนักงานบัญชีแยกประเภทรับผิดชอบในการตอบคำถามของผู้สอบบัญชีและให้สำเนาใบเสร็จรับเงินและข้อมูลทางการเงินที่ผู้สอบบัญชีร้องขอ

บาง บริษัท จ้างนักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองเพื่อทำงานเป็นพนักงานแยกประเภทบุคคลเหล่านี้มักจะมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยด้านการบัญชีการเงินหรือสาขาที่เกี่ยวข้องและได้รับอนุญาตให้ทำงานเป็นนักบัญชีบริษัท ใหญ่ ๆ อาจจ้างพนักงานจำนวนมากเพื่อดูแลการเงินของหน่วยงานต่าง ๆ ของ บริษัทบริษัท ขนาดเล็กบางครั้งจ้างผู้ทำบัญชีที่ไม่มีการฝึกอบรมการบัญชีอย่างเป็นทางการเพื่อทำงานเป็นพนักงานบัญชีแยกประเภทบุคคลเหล่านี้อาจมีหรือไม่มีวุฒิการศึกษาวิทยาลัย แต่มักจะมีประสบการณ์บางอย่างในฐานะผู้บริหารสำนักงานเลขานุการหรือเหรัญญิก