เลขานุการกฎหมายคืออะไร?

เลขานุการกฎหมายเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเขาหรือเธอช่วยทนายความโดยการเตรียมเอกสารทางกฎหมายเลขานุการทางกฎหมายมีงานทำใน บริษัท กฎหมายรวมถึงแผนกกฎหมายของ บริษัท ประกันภัย บริษัท และ บริษัท อสังหาริมทรัพย์การเสร็จสิ้นโครงการฝึกอบรมผู้ช่วยตามกฎหมายที่มีความยาวไม่เกินหนึ่งปีเป็นข้อกำหนดการศึกษาทั่วไปสำหรับตำแหน่งเลขานุการกฎหมายหลายตำแหน่ง

การถอดความและคำศัพท์ทางกฎหมายเป็นสองประเด็นหลักของการฝึกอบรมเลขานุการในสาขากฎหมายในขณะที่การพิมพ์เอกสารทางกฎหมายและการติดต่อทางจดหมายมักเป็นหน้าที่หลักของเลขานุการกฎหมายเขาหรือเธออาจรับโทรศัพท์ทักทายลูกค้าและกำหนดเวลานัดหมายใน บริษัท กฎหมายขนาดใหญ่พนักงานต้อนรับอาจปฏิบัติหน้าที่เหล่านั้นในขณะที่เลขานุการทางกฎหมายมีหน้าที่รับผิดชอบในการยื่นจัดเตรียมและพิมพ์เอกสารทางกฎหมายเลขานุการกฎหมายมักจะเชี่ยวชาญในกฎหมายบางประเภทเช่นครอบครัวสัญญาหรือพินัยกรรมและที่ดิน

การคีย์บอร์ดที่รวดเร็วและความรู้คอมพิวเตอร์ที่ดีคาดว่าจะอยู่ในตำแหน่งเลขานุการทางกฎหมายส่วนใหญ่ความเร็วในการพิมพ์อย่างน้อย 60 คำต่อนาที (WPM) เป็นความคาดหวังทั่วไปการใช้ระบบการจัดการไฟล์และการถอดความตามกฎหมายของทนายความเป็นจดหมายหรือจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ เสร็จสมบูรณ์โดยเลขานุการกฎหมายหลายคนการใช้เทคโนโลยีเช่นวอยซ์เมลซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และเครื่องถ่ายเอกสารทางกฎหมายเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานเลขานุการทางกฎหมายส่วนใหญ่ใน บริษัท ขนาดเล็กงานการบัญชีอาจเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานของเลขานุการการบริหารกฎหมาย

หากเลขานุการกฎหมายทำงานให้กับทนายความพิจารณาคดีเขาหรือเธออาจติดตามทนายความไปยังศาลเพื่อจดบันทึกคดีไฟล์เลขานุการกฎหมายส่วนใหญ่จะต้องทำงานทั้งอย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีมเลขานุการบางคนวิจัยวารสารกฎหมายและหนังสือกฎหมายเพื่อช่วยเหลือทนายความในคดีการรักษาความลับของลูกค้าจะต้องได้รับการเคารพตลอดเวลาการใส่ใจในรายละเอียดและความสามารถในการติดตามในคดีกฎหมายเป็นลักษณะสำคัญอื่น ๆ ของผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือเลขานุการที่ประสบความสำเร็จ

หลังจากหลายปีที่ผ่านมาเลขานุการกฎหมายอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้ดำรงตำแหน่งผู้กำกับดูแลหลังจากเรียนจบหลักสูตรทางกฎหมายเพิ่มเติมหรือได้รับใบรับรองหรือปริญญาเขาหรือเธออาจมีสิทธิ์เป็นผู้ช่วยทนายParalegals แตกต่างจากเลขานุการทางกฎหมายว่าพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามกฎหมายมากกว่างานด้านการบริหารตัวอย่างเช่นทนายความอาจดูแลผู้ช่วยนักบวชเป็นลายลักษณ์อักษรร่างกฎหมายในขณะที่เลขานุการจะเตรียมและพิมพ์เอกสารในบางพื้นที่คำศัพท์

ผู้ช่วยกฎหมายอาจทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากอาจอ้างถึงทั้งพลทูตหรือเลขาธิการกฎหมาย