Skip to main content

ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนคืออะไร?

administrator ผู้ดูแลบัญชีเงินเดือนเป็นบุคคลที่ดูแลการออกเงินเดือนและการบำรุงรักษาบันทึกบัญชีเงินเดือนผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนสามารถมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของธุรกิจในธุรกิจขนาดเล็กผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีหนึ่งคนอาจตอบสนองความต้องการด้านการบัญชีทั้งหมดรวมถึงเงินเดือนการชำระเงินผู้ขายการประมวลผลลูกหนี้และปัญหาอื่น ๆในธุรกิจขนาดใหญ่อาจมีแผนกเงินเดือนภายใต้การดูแลโดยบัญชีที่มีคุณสมบัติกับทีมงานเสมียนและในธุรกิจขนาดกลางบุคคลเดียวทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนและมุ่งเน้นไปที่การจ่ายเงินเดือนเพียงอย่างเดียวประกาศนียบัตรของโรงเรียนและเรียนรู้เกี่ยวกับงานคนอื่น ๆ ได้เข้าร่วมโปรแกรมการฝึกอบรมและการรับรองเพื่อรับทักษะการบริหารธุรกิจขั้นพื้นฐานโรงเรียนเทคนิคและวิทยาลัยชุมชนหลายแห่งเปิดสอนหลักสูตรที่เตรียมความพร้อมให้กับผู้คนสำหรับอาชีพในการบริหารเงินเดือนคุณสมบัติเพิ่มเติมอาจหมายถึงการจ่ายเงินที่สูงขึ้นในตอนเริ่มต้น แต่อาจไม่จำเป็นต้องใช้

ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลการจับเวลาและรับผิดชอบในการออกเงินเดือนที่ถูกต้องและสมบูรณ์ในขั้นตอนการสร้างเงินเดือนผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนจะต้องทำการหักภาษีรวมถึงภาษีการบริจาคโดยสมัครใจโปรแกรมผลประโยชน์และเครื่องประดับค่าจ้างการหัก ณ ที่จ่ายเหล่านี้มีการบันทึกไว้ในแต่ละ paycheck เพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบว่าพวกเขาถูกต้อง

ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนยังเก็บบันทึกข้อมูลเงินเดือนเก่าสิ่งนี้จะถูกใช้เพื่อสร้างเอกสารภาษีในตอนท้ายของปีรวมถึงให้การอ้างอิงในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการจ่ายเงินพนักงานอาจไม่สังเกตเห็นปัญหาทันทีเช่นการจ่ายเงินในอัตราที่ไม่ถูกต้องและอาจเป็นไปได้ที่พนักงานจะต้องโต้แย้งแบ็คเพย์ที่มีอายุหลายเดือนทำให้มีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเก็บบันทึกที่ได้รับคำสั่งอย่างดีเพื่อให้ข้อมูลสามารถดึงและตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว

งานนี้มักจะต้องใช้ทักษะคอมพิวเตอร์ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างเงินเดือนและอาจต้องทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อป้อนข้อมูลเงินเดือนนอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่จะเห็นสถานที่ทำงานโดยใช้ระบบการจับเวลาแบบคอมพิวเตอร์และผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนจะต้องคุ้นเคยกับระบบการจับเวลาและวิธีการทำงาน

อัตราการจ่ายสำหรับผู้ที่อยู่ในตำแหน่งเหล่านี้แตกต่างกันไปประสบการณ์หรือการฝึกอบรมที่มีคนมีมากขึ้นการจ่ายฐานที่สูงขึ้นอาจเป็นการทำงานให้กับ บริษัท ขนาดใหญ่สามารถให้การเข้าถึงผลประโยชน์เช่นการประกันสุขภาพและแผนเงินบำนาญที่อาจเพิ่มมูลค่าให้กับเงินเดือนผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนที่คาดหวังอาจต้องการใช้เว็บไซต์อ้างอิงเงินเดือนเพื่อเปรียบเทียบเงินเดือนที่เสนอกับอัตราการดำเนินการในอุตสาหกรรมและพื้นที่