ผู้ประสานงานโครงการคืออะไร?

ผู้ประสานงานโครงการเป็นมืออาชีพด้านการบริหารที่รับรองว่าผู้คนและทรัพยากรที่อุทิศให้กับการทำเป้าหมายนั้นมีการใช้อย่างเหมาะสมบางครั้งเรียกอีกอย่างว่าผู้อำนวยความสะดวกในโครงการบุคคลนี้มักจะทำงานภายใต้ผู้จัดการเพื่อสนับสนุนทีมงานโครงการหนึ่งทีมขึ้นไปโดยทั่วไปแล้วเขาหรือเธอคาดว่าจะเล่นปาหี่การรวมกันของความรับผิดชอบรวมถึงการจัดการการกำหนดเวลาและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมการประสานงานสื่อการประชุมและช่วยเหลือสมาชิกในการขนส่งหรือการย้ายถิ่นฐานหากจำเป็นการเข้าสู่อาชีพมักจะต้องมีพื้นฐานในสาขาที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของโครงการและประสบการณ์ที่กว้างขวางในการทำงานกับกลุ่มและในฐานะหัวหน้าทีม

ความต้องการสำหรับผู้ประสานงาน

โครงการสำคัญภายใน บริษัท หรือระหว่างสององค์กรที่แยกกันหรือมากกว่านั้นมักจะต้องมีผู้จัดการเพื่อดูแลทุกอย่างที่ทำเมื่อโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้นโดยมีงานเพิ่มเติมหรือมีสมาชิกในทีมเพิ่มขึ้นมันมักจะเป็นไปไม่ได้ที่ผู้จัดการคนเดียวจะจัดการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องในการทำงานของทีมนี่คือที่ที่ผู้ประสานงานโครงการเข้ามาเขาหรือเธอใช้ความรับผิดชอบบางอย่างของผู้จัดการเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าบรรลุเป้าหมายของโครงการ

หน้าที่ร่วมกัน

การประชุมการประชุมและการประชุมอื่น ๆ เป็นหน้าที่สำคัญของผู้ประสานงานโครงการหากงานเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันระหว่างคนหลายคนจากแผนกหรือองค์กรต่าง ๆ เช่นเขาหรือเธอทำให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักดีว่าเมื่อมีการประชุมและพบสถานที่ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้งานส่วนใหญ่ที่ทำโดยผู้อำนวยความสะดวกเกี่ยวข้องกับการพูดคุยกับสมาชิกในทีมต่าง ๆ และเข้าร่วมการประชุมกับเพื่อนพนักงาน

นอกเหนือจากการให้ความช่วยเหลือด้านการบริหารแล้วผู้ประสานงานโครงการอาจจำเป็นต้องจัดการกับการเดินทางและที่พักสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงการขนส่งสำหรับสมาชิกทุกคนในทีมเพื่อการประชุมนอกสถานที่โดยรถยนต์ในกรณีที่กลุ่มประกอบด้วยสมาชิกจากภูมิภาคกว้างหรือแม้แต่ประเทศอื่น ๆ ผู้ประสานงานโครงการอาจจำเป็นต้องช่วยสมาชิกของทีมชั่วคราวหรือย้ายที่อยู่ใกล้กับที่ซึ่งการประชุมส่วนใหญ่เกิดขึ้นในสถานการณ์นี้เขาหรือเธออาจช่วยในการเดินทางและที่พักอาศัยจัดการกับเอกสารตรวจคนเข้าเมืองและช่วยให้สมาชิกปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่

คุณสมบัติ

เนื่องจากโครงการส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันของทีมคนบุคคลที่มีบทบาทในการประสานงานมักจะต้องมีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งการจัดการเวลาก็มีความสำคัญเช่นกันผู้ประสานงานโครงการที่ดีมักจะต้องสามารถทำงานหลายอย่างและตรงตามกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพประสบการณ์เพิ่มเติมในการเป็นสมาชิกของทีมหรือผู้นำทีมก็มีความสำคัญเช่นกัน

การมุ่งเน้นทางการศึกษาในสาขาเฉพาะมักจะเป็นประโยชน์เช่นกันตัวอย่างเช่นผู้ประสานงานสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์อาจมีปริญญาด้านการเขียนโปรแกรมหรือวิศวกรรมซอฟต์แวร์เมื่อผู้ประสานงานเข้าใจว่าทีมกำลังทำอะไรเขาหรือเธอสามารถช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้น

เงินเดือนและโบนัสอื่น ๆ

ตำแหน่งนี้มักจะค่อนข้างสูงใน บริษัท ดังนั้นผู้ประสานงานโครงการมักจะได้รับเงินมากกว่าอื่น ๆสมาชิกในทีมแม้ว่าเขาหรือเธอยังคงทำงานภายใต้ผู้จัดการนายจ้างบางคนยังเสนอโบนัสเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลาและภายในงบประมาณที่จัดสรรในขณะที่ บริษัท ต่าง ๆ ทำโครงการที่ใหญ่กว่าพวกเขามักจะรับรู้ว่าทีมที่มีการจัดระเบียบอย่างดีมีความสำคัญเพียงใดบุคคลที่มีพื้นฐานและทักษะที่จำเป็นในการประสานงานโครงการมักจะหางานทำกับนายจ้างที่หลากหลาย