ผู้บันทึกคืออะไร?

ผู้บันทึกเป็นพนักงานสำนักงานที่ทำงานด้วยจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลเช่นรายงานไฟล์รายงานการประชุมการประชุมบัญชีแยกประเภทและการติดต่อเบ็ดเตล็ดเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกอย่างเป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับคนงานคนอื่น ๆ หรือฝ่ายภายนอกเช่นทนายความที่อาจต้องการข้อมูลหนังสือการเงินและใบเสร็จรับเงินทางการเงินของ บริษัท จะต้องถูกเก็บไว้ในลำดับที่ทันสมัยโดยผู้บันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

บันทึกภาษีจะต้องได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องอย่างละเอียดรวมถึงการพังทลายของค่าใช้จ่ายบันทึกทางการเงินเช่นใบเสร็จรับเงินเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อพิสูจน์ข้อมูลเกี่ยวกับการคืนภาษีของ บริษัทการจัดการบันทึกทางการเงินทางธุรกิจแบ่งออกเป็นประเภทหลักของลูกหนี้และเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้คือการชำระเงินโดยลูกค้าในขณะที่การทำธุรกรรมที่ต้องชำระเป็นอุปกรณ์และรายการอื่น ๆ ที่ บริษัท ซื้อ

ผู้บันทึกจะต้องรักษารายชื่อลูกค้าที่เกินกำหนดในการชำระเงินของพวกเขาเพราะบัญชีนี้สำหรับการขาดดุลหรือการลดลงในสิ่งที่ บริษัท ควรได้รับสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้จะออกในเวลาที่ลูกค้าได้รับดีหรือบริการและมีหมายเลขตามลำดับติดต่อกันลูกค้าเงินสดจ่ายใบแจ้งหนี้ทันทีในขณะที่ผู้ที่มีบัญชีเครดิตชำระบัญชีรวมในแต่ละเดือนหรืออื่น ๆ ที่ตกลงกันตามกำหนดเวลาผู้บันทึกจะต้องแน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกนำมาใช้คำสั่งซื้อของลูกค้าที่ถูกยกเลิกจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นโมฆะในขณะที่มีการออกแถลงการณ์ให้กับลูกค้าเครดิตงบเป็นเอกสารที่ส่งไปยังลูกค้าเครดิตซึ่งรวมถึงจำนวนเงินที่พวกเขามีหรือไม่จ่ายให้กับใบแจ้งหนี้ในบัญชีเครดิตของพวกเขาrecordkeepers จัดหมวดหมู่เงินสดการขายเงินเดือนและการซื้อ บริษัท เป็นข้อมูลที่ง่ายต่อการตั้งที่เหมาะสมกับระบบโดยรวมเช่นซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ผู้บันทึกอาจรับผิดชอบในการดาวน์โหลดข้อมูลธนาคารของ บริษัท ลงในโปรแกรมซอฟต์แวร์การสำรองไฟล์ในกรณีที่เกิดไฟไหม้สำนักงานหรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ เป็นอีกหนึ่งความรับผิดชอบร่วมกันในบางกรณีผู้บันทึกอาจต้องบันทึกใบเสร็จรับเงินและรายการในหนังสือบัญชีแยกประเภทที่ปกครองผู้บันทึกมักจะรับผิดชอบเงินสดเล็กน้อยและติดตามการซื้อสินค้าในสำนักงานrecordkeeper ผู้มีประสิทธิภาพจัดระเบียบและไฟล์รายการทุกวันแทนที่จะปล่อยให้ใบเสร็จรับเงินและข้อมูลกองการบันทึกบันทึกประจำวันดังกล่าวเป็นส่วนสำคัญของงานสำนักงานประเภทนี้ แต่อาจมีการกำหนดงานบริหารอื่น ๆผู้บันทึกมักจะใช้เวลาไม่กี่นาทีในการประชุมก่อนที่จะแจกจ่ายและเก็บข้อมูลในภายหลัง