การสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างเป็นหนึ่งในหลาย ๆ รูปแบบของการสัมภาษณ์ที่มีความเป็นมืออาชีพ รูปแบบปกติขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคณะกรรมการการจ้างงาน มักจะมีชุดคำถามที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะถูกถามในลำดับเดียวกันกับผู้สมัครงานทั้งหมด กระบวนการสัมภาษณ์มักจะมีคู่มือมาตรฐานสำหรับการบันทึกและจัดอันดับคำตอบของผู้สมัครด้วย โดยทั่วไปผู้สัมภาษณ์เห็นด้วยล่วงหน้าว่าอะไรเป็นคำตอบที่น่าพอใจ การสัมภาษณ์แบบนี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย
โดยทั่วไปแล้วจุดประสงค์ของการสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างคือการจัดให้มี“ สนามเด็กเล่นระดับ” ซึ่งผู้สมัครทุกคนจะถูกถามคำถามเดียวกันตามลำดับเดียวกัน เห็นได้ชัดว่าวิธีการสัมภาษณ์นี้จะช่วยให้องค์กรการจ้างงานหลีกเลี่ยงอคติในกระบวนการจ้างงาน ผู้สัมภาษณ์สามารถรวบรวมข้อมูลพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วและเปรียบเทียบคำตอบของผู้สมัครแต่ละคำถาม ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์หลายคนรู้สึกว่าการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างมีความน่าเชื่อถือและถูกต้องมากกว่าการสัมภาษณ์แบบไม่มีโครงสร้างซึ่งมีแนวโน้มที่จะเป็นอัตวิสัยมากกว่า
ข้อเสียที่เป็นไปได้ของการสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างคือปกติแล้วมันจะไม่อนุญาตให้มีการสนทนาแบบไม่เป็นทางการ อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้สัมภาษณ์ในการย้ายการอภิปรายในทิศทางที่แตกต่างกันแม้ว่าผู้สมัครจะได้รับคำตอบก็ตาม เนื่องจากการสัมภาษณ์นั้น จำกัด เฉพาะคำถามที่ถามตามลำดับเฉพาะดังนั้นอาจเป็นการยากที่จะประเมินความคิดสร้างสรรค์หรือทักษะการสื่อสารของผู้สมัคร
ก่อนที่จะสร้างคำถามสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างคณะกรรมการหรือผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่จะทำการวิเคราะห์ตำแหน่งเปิดและฟังก์ชั่นโดยรวมภายในองค์กร สิ่งนี้สามารถช่วยให้พวกเขาตัดสินใจเกี่ยวกับเกณฑ์สำหรับการประเมินคำตอบของผู้สมัคร ยกตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจระบุความสามารถที่องค์กรต้องการแล้วออกแบบคำถามที่เกี่ยวข้องเพื่อประเมินความสามารถเหล่านั้น การสัมภาษณ์ส่วนใหญ่รวมถึงคำถามเกี่ยวกับพฤติกรรมหรือสถานการณ์หรือทั้งสองอย่างรวมกัน คำถามสั้น ๆ ที่ชัดเจนมักจะถูกถามและจากนั้นคำตอบจะถูกจัดอันดับโดยใช้ระบบคะแนน
องค์กรประเภทต่างๆใช้การสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างในกระบวนการสรรหา หน่วยงานรัฐบาลระดับชาติและท้องถิ่นเป็นตัวอย่างหนึ่งของหน่วยงานที่มักใช้การสัมภาษณ์ประเภทนี้เพื่อคัดเลือกผู้สมัคร เมื่อเตรียมการสัมภาษณ์ที่มีแบบแผนบ่อยครั้งที่มันจะช่วยฝึกตอบคำถามประเภทต่าง ๆ ผู้สมัครงานมักจะพร้อมสำหรับผู้สัมภาษณ์คนเดียวหรือคณะ ผู้สมัครสามารถขอคำถามล่วงหน้าหรือในตอนต้นของการสัมภาษณ์ ในที่สุดมันก็มีประโยชน์ที่จะคุ้นเคยกับ บริษัท ที่จ้างงานหรืออย่างน้อยก็ต้องตระหนักถึงความคาดหวังทั่วไปของงาน
