ผู้ทำบัญชีเสมือนคืออะไร?

ผู้ทำบัญชีเสมือนเป็นมืออาชีพในสาขาของเขาที่ทำงานจากที่ห่างไกลมากกว่าในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบดั้งเดิมโดยทั่วไปเขาเป็นผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการบัญชีทั่วไปและบริการทำบัญชีให้กับลูกค้าของเขาผ่านโปรแกรมซอฟต์แวร์การแบ่งปันฐานข้อมูลอีเมลและแฟกซ์สำนักงานบ้านเป็นที่ตั้งทางกายภาพเพียงอย่างเดียวของการดำเนินธุรกิจ

เช่นเดียวกับผู้ทำบัญชีแบบดั้งเดิมผู้ทำบัญชีเสมือนจริงมักมีความเชี่ยวชาญในแอปพลิเคชันการบัญชีที่หลากหลายโดยปกติเขามีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้การกระทบยอดบัญชีและเงินเดือนการรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปและบันทึกอื่น ๆ ของการทำธุรกรรมเป็นส่วนหนึ่งของงานปกติ

นอกเหนือจากการมีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำบัญชีและหลักการบัญชีแล้วผู้ทำบัญชีเสมือนจริงมักจะเข้าถึงและความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีที่หลากหลายโปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมเป็นระบบบัญชีที่เพียงแค่ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายและสร้างเช็คโปรแกรมขั้นสูงมากขึ้นสามารถประเมินภาษีคำนวณต้นทุนงานจัดการโครงการและทำงานร่วมกับสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

เครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากขึ้นที่ใช้โดยผู้ทำบัญชีเสมือนจริงเป็นอุปกรณ์สแกนอิเล็กทรอนิกส์ที่สแกนจัดหมวดหมู่และบันทึกใบเสร็จรับเงินธุรกิจธุรกิจธุรกิจธุรกิจธุรกิจธุรกิจธุรกิจธุรกิจธุรกิจธุรกิจการ์ดและตัวอักษรและเอกสารสำคัญอุปกรณ์เหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานกำกับดูแลท้องถิ่นและระดับภูมิภาคเพื่อให้ถูกต้องมากจนสามารถยกเลิกใบเสร็จรับเงินและเอกสารต้นฉบับได้หลังจากสแกนและบันทึกสิ่งนี้จะช่วยลดปริมาณพื้นที่ที่ผู้ทำบัญชีเสมือนต้องการดำเนินธุรกิจของเขาและให้บริการลูกค้าหลายรายพร้อมกัน

บุคคลในสาขานี้มักจะต้องให้บริการเสริมที่ไม่ซ้ำกับอุตสาหกรรมที่ลูกค้าของเขาดำเนินธุรกิจตัวอย่างเช่นการดำเนินการค้าปลีกและขายส่งอิสระขนาดเล็กมักจะต้องการให้เขาติดตามคำสั่งซื้อหรือเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ของลูกค้าผู้ขายและตัวแทนของผู้ผลิตอาจขอให้ผู้ทำบัญชีประมวลผลแอปพลิเคชันเครดิตและตรวจสอบการอ้างอิงเช่นกันลูกค้าอาจขอให้เขาจัดทำรายงานสิ้นปีหรือออกเอกสารภาษี W-9 หรือ 1,099 ให้กับพนักงาน

ประกาศนียบัตรมัธยมปลายโดยทั่วไปการศึกษาขั้นต่ำที่จำเป็นต้องเป็นผู้ทำบัญชีเสมือนจริง แต่ผู้ร่วมงานหรือปริญญาตรีสาขาธุรกิจการบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้องอาจปรับปรุงโอกาสในการทำงานของผู้สมัครที่ต้องการโดยทั่วไปแล้วจะต้องประสบความสำเร็จในฐานะผู้ทำบัญชีเสมือนจริงจำเป็นต้องมีทักษะทางคณิตศาสตร์ที่เป็นแบบอย่างองค์กรระดับสูงและการใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดีคือคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ในตำแหน่งนี้เนื่องจากผู้ทำบัญชีเสมือนจริงมักจะทำงานเพียงอย่างเดียวการมีแรงจูงใจในตัวเองและการมุ่งเน้นโดยทั่วไปจึงจำเป็นต่อความสำเร็จเช่นกันความน่าเชื่อถือความสมบูรณ์และดุลยพินิจเป็นลักษณะที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงเนื่องจากลักษณะของข้อมูลที่ลูกค้าของผู้ทำบัญชีเสมือนจริงจำเป็นต้องแบ่งปันกับเขาเป็นประจำ