เลขานุการผู้บริหารคืออะไร?

เลขานุการผู้บริหารเป็นบุคคลที่ทำงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารสำหรับผู้บริหารระดับสูงนี่ไม่ใช่ตำแหน่งเลขานุการระดับเริ่มต้นโดยทั่วไปงานนี้จะเรียกร้องให้มีประสบการณ์หลายปีในฐานะเลขานุการสำหรับเจ้าหน้าที่ระดับสูงหน้าที่การงานของเลขานุการผู้บริหารอาจขยายตำแหน่งเลขานุการแบบดั้งเดิมแม้ว่าประสบการณ์อาจเป็นปัจจัยที่มีส่วนร่วม แต่นายจ้างบางคนอาจต้องการการศึกษาระดับวิทยาลัยเพื่อให้ได้ตำแหน่งนี้

การสำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนมัธยมมักจะมีการศึกษาที่ยอมรับได้น้อยที่สุดเพื่อทำงานเป็นเลขานุการผู้บริหารในขณะที่อยู่ในโรงเรียนมัธยมบุคคลอาจมีความเก่งในด้านธุรกิจและหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์เนื่องจากสนามสำหรับเลขานุการผู้บริหารสามารถแข่งขันได้การได้รับปริญญาวิทยาลัยสามารถให้ความได้เปรียบแก่บุคคลในการรักษาความปลอดภัยงานบุคคลบางคนอาจเลือกที่จะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสองปีในขณะที่คนอื่นอาจเลือกปริญญาตรีสี่ปีหลายคนที่กำลังมองหาตำแหน่งนี้เป็นอาชีพอาจลงทะเบียนในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเช่นการบริหารธุรกิจการจัดการธุรกิจหรือการบริหารสำนักงาน

ในกรณีส่วนใหญ่เลขานุการผู้บริหารเป็นชายหรือหญิงมือขวาไปยังผู้บริหารระดับสูงในธุรกิจหรือสถานประกอบการเลขานุการค่อนข้างเป็นแรงผลักดันเบื้องหลังฉากเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นในแต่ละวันมีงานหลายอย่างที่ผู้ช่วยผู้บริหารทำในตำแหน่งนี้หน้าที่ที่พบบ่อยที่สุดของเลขานุการประเภทนี้อาจรวมถึงการพิมพ์ตัวอักษรในนามของเจ้านายของเขาหรือเธอสร้างแบบฟอร์มรวบรวมสเปรดชีตและรับข้อความนอกจากนี้เลขานุการอาจให้การสนับสนุนการบริหารแก่ผู้บริหารคนอื่น ๆ ในแผนก

บางครั้งเลขานุการผู้บริหารอาจพบว่าตัวเองอยู่ในห้องประชุมคณะกรรมการทำมากกว่าใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเลขานุการอาจต้องนั่งประชุมในกรณีที่ไม่มีเจ้านายของเขาหรือเธอและเป็นตัวแทนของเขาหรือเธอในขณะที่เลขานุการอาจฟังการประชุมและจดบันทึกเพื่อส่งกลับไปยังเจ้านายบางคนอาจต้องมีบทบาทอย่างแข็งขันเช่นการส่งคำพูดหรือการนำเสนอด้วยเหตุนี้ผู้บังคับบัญชาหลายคนใช้เวลาฝึกอบรมเลขานุการของพวกเขาอย่างมากเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นสามารถดำรงตำแหน่งผู้นำได้หากจำเป็นต้องอยู่ในกรณีที่พวกเขาไม่ได้อยู่สำนักงาน.เลขานุการบางคนจะรับผิดชอบในการเตรียมการเดินทางสำหรับเจ้านายของพวกเขาซึ่งอาจรวมถึงการจัดตารางเที่ยวบินการเตรียมการของโรงแรมและบริการรถจัดตารางเวลาบ่อยครั้งที่เลขานุการอาจให้ความช่วยเหลือแก่ผู้บริหารในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับชีวิตส่วนตัวของเขาหรือเธอตัวอย่างเช่นเลขานุการอาจกำหนดเวลาการนัดหมายแพทย์จัดเตรียมอาหารเย็นและประสานงานการประชุมนอกสำนักงานสำหรับผู้บริหาร