ผู้ประสานงานการดำเนินงานคืออะไร?

ผู้ประสานงานการดำเนินงานเป็นบุคคลที่รับผิดชอบการจัดระเบียบและซิงโครไนซ์กิจกรรมของผู้จัดการและแผนกต่างๆภายใน บริษัทซึ่งแตกต่างจากผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่กำกับการดำเนินงานจริงของ บริษัท ผู้ประสานงานการดำเนินงานทำให้แน่ใจว่าตารางการประชุมและเป้าหมายของแต่ละแผนกทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืนงานของเขาหรือเธอคือการพบความขัดแย้งในช่วงต้นและแก้ไขพวกเขาเพื่อความพึงพอใจของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและดุลยพินิจของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลตำแหน่งอาจถูกอ้างถึงโดยชื่ออื่นเช่นผู้ประสานงานเหตุการณ์หรือผู้ประสานงานข้อมูล

ทักษะการสื่อสาร

บุคคลนี้จะต้องเป็นผู้สื่อสารหลักที่จะมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ.เขาหรือเธอจะต้องสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วหากแม้แต่แผนกหนึ่งเปลี่ยนแผนเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ก็อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานโดยรวมของ บริษัท อย่างมีนัยสำคัญบทบาทผู้ประสานงานกำหนดให้เขาหรือเธอประเมินผลกระทบของสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและพัฒนากลยุทธ์ที่จะมีอิทธิพลต่อแผนกอื่น ๆ น้อยที่สุดความสามารถในการประมวลผลความคิดอย่างรวดเร็วและเป็นอิสระและนำไปใช้การเปลี่ยนแปลงเป็นคุณลักษณะที่มีค่าสำหรับผู้ประสานงานการดำเนินงาน

การวางแผนและการกำหนดเวลา

การวางแผนเชิงรุกและโครงการกำหนดเวลาเป็นอีกส่วนสำคัญของงานของผู้ประสานงานการดำเนินงานสิ่งนี้ต้องมีการโต้ตอบกับหน่วยงานภายนอกและองค์กรรวมทั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคลากรสำคัญของ บริษัท มีให้บริการตามต้องการหลายครั้งที่งานมีการจัดเรียงหลายโครงการพร้อมกันซึ่งต้องใช้การกำหนดเวลาที่เป็นแบบอย่างและทักษะการจัดการเวลานอกจากนี้ยังต้องมีการประชุมกับผู้รับเหมาภายนอกผู้ให้บริการและผู้ขายเพื่อชำระรายละเอียดเฉพาะ

ทักษะคอมพิวเตอร์

การมีทักษะซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมเป็นสินทรัพย์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ประสานงานการดำเนินงานความสามารถในการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในและภายนอกประหยัดเวลาและกำหนดเวลาการวางแผนจะง่ายขึ้นโดยการใช้สเปรดชีตคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ปฏิทินความเชี่ยวชาญในการสร้างงานนำเสนอด้วยภาพด้วยซอฟต์แวร์มัลติมีเดียนั้นมีประโยชน์เช่นกัน

การสนับสนุนผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

ผู้ประสานงานการดำเนินงานมักคาดว่าจะช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการนอกเหนือจากความรับผิดชอบอื่น ๆ ของเขาหรือเธอโดยทั่วไปต้องมีการตรวจสอบเป็นประจำและบางครั้งการแก้ไขกำหนดการของผู้จัดการตำแหน่งนี้อาจกำหนดให้เขาหรือเธอต้องเตรียมการเดินทางและการจัดโรงแรมสำหรับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและเพื่อยืนยันการเดินทาง

คุณสมบัติ

ข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับตำแหน่งผู้ประสานงานการดำเนินงานแตกต่างกันอย่างมากจาก บริษัท หนึ่งไปยังอีก บริษัท หนึ่งบางครั้งต้องมีการศึกษาระดับปริญญาตรี แต่ความต้องการอาจได้รับการยกเว้นหากประสบการณ์การทำงานที่เทียบเคียงได้ชัดเจนพื้นหลังการทำงานที่เหมาะสมอาจรวมถึงตำแหน่งการสนับสนุนด้านเสมียนหรือการบริหารที่พิสูจน์แล้วว่าผู้สมัครเป็นนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยมและมีทักษะการทำงานหลายอย่างที่มีความเชี่ยวชาญ