การจัดการสัญญาคืออะไร?

การจัดการสัญญาระยะยาวมักใช้ในแผนกจัดหาหรือจัดซื้อเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างผู้จัดการเจรจายอมรับและลงนามในสัญญากับซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการให้กับองค์กรการจัดการสัญญาเป็นกระบวนการของการรับรองว่าซัพพลายเออร์ให้เกียรติเงื่อนไขสัญญาที่เจรจาต่อรองแม้ว่าบทบาทของการจัดซื้อจัดจ้างในกระบวนการเจรจาเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดการต้นทุนการจัดการสัญญาเป็นที่ที่การออมจริงประสบความสำเร็จหรือพลาด

แนวทางปฏิบัติการจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพส่งผลให้ต้นทุนการดำเนินงานลดลงบริการที่มีประสิทธิภาพและแข็งแกร่งขึ้นตำแหน่งต่อรองระหว่างการเจรจารอบต่อไปการจัดการสัญญารวมถึงการรับรองการปฏิบัติตามสัญญาทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบริการและการระงับข้อพิพาทรวมถึงการจัดการการชำระเงินหรือคำสั่งที่เจรจาต่อรองในสัญญาโดยทั่วไปการจัดการสัญญาสามารถแบ่งออกเป็นสามประเด็นหลัก: เกณฑ์การคืนเงินและส่วนคำสั่งประสิทธิภาพthreshold เป็นคำที่ใช้ในการกำหนดเป้าหมายเฉพาะของการใช้จ่ายเงินดอลลาร์การทำธุรกรรมหรือหน่วยที่ซื้อเกณฑ์เหล่านี้มักจะเชื่อมโยงกับส่วนลดดอลลาร์สำหรับราคาซื้อและมักจะขึ้นอยู่กับจำนวนคำสั่งซื้อที่ได้รับภายในระยะเวลาที่กำหนดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเจรจาต่อรองเกณฑ์มักใช้เพื่อเรียกร้องส่วนลดที่ลึกกว่าที่ซัพพลายเออร์จะให้เมื่อปริมาณเพิ่มขึ้นซัพพลายเออร์มีแรงจูงใจและความสามารถในการลดราคาเนื่องจากต้นทุนลดลง

การคืนเงินจะใช้เป็นรางวัลหรือแรงจูงใจให้กับซัพพลายเออร์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะตัวอย่างเช่นร้านเบเกอรี่อาจเจรจาเพื่อซื้อแป้งในปริมาณที่เฉพาะเจาะจงในช่วงเวลาที่กำหนดคำขอเพิ่มเติมใด ๆ ที่ไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดจะมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนให้กับซัพพลายเออร์ใบแจ้งหนี้มีไว้สำหรับจำนวนมาตรฐาน แต่การคำนวณเงินคืนจะถูกคำนวณและชำระกลับไปยังซัพพลายเออร์เป็นรางวัลสำหรับการตอบสนองความต้องการทันทีความยืดหยุ่นนี้มักจะพบได้ในสภาพแวดล้อมที่ไวต่อเวลาซึ่งสัญญามีไว้สำหรับกำหนดการส่งมอบมาตรฐาน แต่จำเป็นต้องมีความยืดหยุ่นเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจส่วนคำสั่งประสิทธิภาพจะขึ้นอยู่กับรายการที่วัดได้ซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจคำสั่งทั่วไปจะขึ้นอยู่กับการส่งมอบภายในกรอบเวลาที่กำหนดใบแจ้งหนี้ภายในช่วงวันที่กำหนดวันที่จัดส่งมาตรฐานการประชุมและเปอร์เซ็นต์ของการเสร็จสิ้นสำหรับโครงการก่อสร้างจุดประสงค์ของประโยคประสิทธิภาพคือการตั้งค่าวิธีการวัดที่ยอมรับระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้าคำสั่งเหล่านี้มักจะเชื่อมโยงกับบทลงโทษหรือรางวัลขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม

การจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการติดตามกิจกรรมประจำวันการจัดการประสิทธิภาพและการติดตามกับซัพพลายเออร์ผ่านกระบวนการจัดการสัญญาที่ใช้งานได้เท่านั้นที่ บริษัท สามารถเรียกร้องผลประโยชน์ใด ๆ ที่รวมอยู่ในสัญญาผลประโยชน์เหล่านี้อาจรวมถึงข้อปล่อยตัวก่อนกำหนดการลดการชำระเงินเพิ่มเติมและบทลงโทษอื่น ๆ