การฝึกอบรมแบบทันเวลาคืออะไร?

การฝึกอบรมแบบทันเวลาเป็นวิธีการสอนที่ใช้ในหลาย ๆ อาชีพ มันอาจสอนสิ่งต่าง ๆ แต่ปรัชญาพื้นฐานคือว่ามันเป็นการดีที่สุดในการฝึกอบรมพนักงานสำหรับงานบางประเภทก่อนที่พวกเขาจะทำงาน การฝึกอบรมที่เกิดขึ้น "เพียงในกรณี" หรือในบางจุดในอดีตอันไกลโพ้นมีแนวโน้มที่จะถูกลืมอย่างน้อยบางส่วนต้องใช้การแปรงฟันหรือการ relearning หากมีการใช้การฝึกอบรมแบบทันเวลาแทนโอกาสในการลืมสิ่งที่เรียนรู้ลดลงและพนักงานไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามในการจดจำแอปพลิเคชันงานที่มีรายละเอียดมาก ๆ ที่พวกเขาเรียนรู้ในเซสชันการฝึกอบรม

สาขาจำนวนมากใช้การฝึกอบรมแบบทันเวลาซึ่งพนักงานสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงใหม่ของซอฟต์แวร์หรือระบบปฏิบัติการอาจเป็นแรงบันดาลใจให้นายจ้างเสนอการฝึกอบรมพนักงานแบบทันเวลาเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนั้นมีความเข้าใจและปรับปรุงหรือไม่ทำงาน การระบาดของโรคที่เฉพาะเจาะจงเช่น H1N1 ในปี 2009 และ 2010 ทำให้โรงพยาบาลหลายแห่งและสำนักงานแพทย์แต่ละแห่งได้รับการฝึกอบรมอย่างรวดเร็วเพื่อที่พวกเขาจะได้รับรู้ถึงโรคและเป็นไปตามระเบียบการรักษาและการจัดการ นักบัญชีที่เพิ่งหยิบออกจากบัญชีของรัฐอาจฝึกอบรมพนักงานของพวกเขาเกี่ยวกับกฎหมายภาษีของรัฐนั้นซึ่งสามารถนำไปใช้โดยตรงในการกำหนดรายงานภาษีของบัญชีใหม่

องค์ประกอบอีกประการหนึ่งของการฝึกอบรมแบบทันเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการผลิตคือมันสามารถเป็นวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังและประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ การฝึกอบรมเฉพาะกรณีเกี่ยวกับทักษะการผลิตที่หลากหลายอาจหมายความว่า บริษัท จะต้องเก็บสต็อคที่ไม่ใช้เป็นเวลาหลายปีและการจัดเก็บที่มีราคาแพง เมื่อรายการที่จำเป็นในการปฏิบัติงานไม่ถึงก่อนที่พวกเขาจะถูกนำมาใช้พนักงานสามารถรับการฝึกอบรมที่พวกเขาต้องการได้ทันทีก่อนที่พวกเขาต้องการและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บอุปกรณ์หรือวัสดุที่ไม่ได้ใช้จะลดลง อีกวิธีหนึ่ง“ การผลิตแบบทันเวลา” อาจนำไปใช้กับการเก็บรักษาวัสดุสิ้นเปลืองน้อยที่สุดเช่นชิ้นส่วนอะไหล่เพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลัง

มีวิธีการมากมายที่การฝึกอบรมแบบทันเวลาอาจมีผลบังคับใช้ การฝึกอบรมอาจมาจากการบรรยายด้วยเอกสารประกอบที่เขียนขึ้น แต่บ่อยครั้งก็มีสิ่งต่าง ๆ เช่นการนำเสนอPowerpoint®วิดีโอหรือดีวีดีและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สามารถเข้าถึงได้ซึ่งมีวิธีทดสอบความรู้ เมื่อมีการใช้คอมพิวเตอร์อาจไม่จำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานทุกคนจะต้องพบกันในเวลาเดียวกันทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการฝึกอบรม

บริษัท บางแห่งมีความเชี่ยวชาญในการเสนอการฝึกอบรมในสาขาเฉพาะหรือสาขาที่สนใจ เมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าที่จะใช้ทุกวันเช่นคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เครื่องจักรประเภทต่าง ๆ หรือยานพาหนะ บริษัท ที่ผลิตสินค้าเหล่านี้อาจเสนอการฝึกอบรมแบบทันเวลาพร้อมกับการซื้อหรือราคาเพิ่มเติม บริษัท ต่างๆอาจจัดทำโปรแกรมการศึกษาแบบทันเวลาตามความต้องการในปัจจุบันหรือที่กำลังจะเกิดขึ้น