การป้อนข้อมูลออฟไลน์คือกระบวนการป้อนข้อมูลลงในรายการสเปรดชีตฐานข้อมูลหรือโปรแกรมประมวลผลคำโดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่ดำเนินธุรกิจออนไลน์มีหลายสาขาที่ยังคงใช้การประมวลผลข้อมูลในรูปแบบนี้ บริษัท กฎหมายสถาบันทางการแพทย์ บริษัท ทางการเงินและนักธุรกิจรายบุคคลมักจะจัดการกับข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตการป้อนข้อมูลประเภทนี้จะเป็นขั้นตอนพิเศษในการรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บไว้ในประเภทที่เป็นไปได้มากที่สุด นอกจากนี้ยังเป็นวิธีสำหรับ บริษัท ในการรักษาค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่ำโดยไม่จำเป็นต้องมีฐานข้อมูลราคาแพงและเว็บฟอร์ม
พนักงานป้อนข้อมูลที่ทำงานแบบออฟไลน์สามารถดำเนินธุรกิจจากสำนักงานของ บริษัท หรือจากที่บ้าน การป้อนข้อมูลในบ้านได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเนื่องจากผู้คนจำนวนมากค้นพบความสะดวกและความยืดหยุ่นที่มาพร้อมกับการทำงานจากที่บ้าน ธุรกิจหลายแห่งใช้ประโยชน์จากโอกาสในการทำงานที่บ้านเพื่อแก้ปัญหางานใหญ่โดยไม่ต้องใช้เงินมาก โดยทั่วไปพนักงานจ้างตามบ้านจะได้รับการว่าจ้างในฐานะผู้รับจ้างอิสระประหยัดเงินค่าภาษีและผลประโยชน์ นอกจากนี้ยังมี บริษัท บุคคลที่สามที่จัดการงานการป้อนข้อมูลและเชื่อมต่อคนงานด้วยโอกาสการจ้างงานที่มีอยู่ แต่โดยปกติแล้ว บริษัท เหล่านี้จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับบริการของพวกเขาและไม่ใช่ทั้งหมดที่ถูกต้องตามกฎหมาย เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบกับ Better Business Bureau เพื่อให้ทราบถึงความถูกต้องของ บริษัท บุคคลที่สาม
การป้อนข้อมูลออฟไลน์มีหลายประเภท งานทั่วไปในฟิลด์นี้คือการป้อนข้อมูลดิบลงในแบบฟอร์มรายการและแอปพลิเคชันพิเศษเช่นการป้อนที่อยู่ลงในป้ายกำกับการส่งจดหมายจำนวนมาก ส่วนใหญ่ของรายการฐานข้อมูลออฟไลน์ประกอบด้วยการถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่ได้ออนไลน์อยู่ในขณะนี้และบันทึกไว้ในโกดังใหม่ทั้งในรูปแบบของรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าฐานข้อมูลหรือโปรแกรมประมวลผลคำ กระบวนการนี้สามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ รวมถึงการตลาดการขายการจ่ายเงินเดือนการบัญชีและการเก็บรักษาลูกค้า
ผู้ที่หางานทำในฐานะเสมียนป้อนข้อมูลออฟไลน์ควรมีความรอบรู้ในขั้นตอนสำนักงานมาตรฐาน ความเร็วในการพิมพ์ที่รวดเร็วความคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีชนิดใหม่และความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการแปลงข้อมูลเป็นทักษะที่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง ความแม่นยำระดับสูงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานในสาขานี้ ในขณะที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานไม่จำเป็นสำหรับงานการป้อนข้อมูลออฟไลน์บางตำแหน่งอาจต้องการการเข้าถึงแอพพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์สแกนเนอร์หรือข้อมูลบางอย่างที่เก็บไว้ในซีดีหรือดีวีดี
