การฝึกอบรมการจัดซื้อคืออะไร?

การฝึกอบรมการจัดซื้อจัดจ้างมีให้บริการจากวิทยาลัยชุมชนและมหาวิทยาลัยที่หลากหลายการจัดซื้อเป็นอีกคำหนึ่งสำหรับการซื้อหรือซื้อมันถูกใช้เพื่ออธิบายกิจกรรมการจัดซื้อในนามของธุรกิจหรือองค์กรการฝึกอบรมการจัดซื้อจัดจ้างมีสามระดับ: การประมวลผลข้อมูลพื้นฐานการวิเคราะห์การจัดซื้อและการจัดการ

การประมวลผลข้อมูลเป็นพื้นที่สำคัญของการฝึกอบรมการจัดซื้อจัดจ้างกิจกรรมการจัดซื้อส่วนใหญ่เสร็จสมบูรณ์โดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ความสามารถในการป้อนข้อมูลที่ต้องการอย่างถูกต้องเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดหาการฝึกอบรมการจัดซื้อประเภทนี้มีอยู่ในระดับชุมชนและวิทยาลัยอาชีพหลักสูตรนี้อาจมุ่งเน้นไปที่โปรแกรมซอฟต์แวร์เฉพาะหรือทั่วไปเพียงพอที่จะนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ที่ใช้กันมากที่สุด

การฝึกอบรมการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้างมีให้บริการผ่านหลักสูตรปริญญาวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยการวิเคราะห์ข้อมูลใช้เพื่อกำหนดว่า บริษัท หรือองค์กรสามารถประหยัดเงินหรือปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจได้ที่ไหนแนวคิดหลักที่ใช้ในการฝึกอบรมประเภทนี้รวมถึงการจัดการข้อมูลและการทำให้เป็นมาตรฐานสถิติค่าผิดปกติและก้อนข้อมูลทักษะทั้งหมดเหล่านี้สามารถใช้สำหรับการจัดการข้อมูลหรือโปรแกรมการวิเคราะห์ประเภทอื่น ๆ

การฝึกอบรมการจัดซื้อจัดจ้างการจัดการรวมทั้งการวิเคราะห์การจัดซื้อและการรายงานทางการเงินการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งในการจัดการมักจะเป็นโปรแกรมหรือใบรับรองหลังจบการศึกษาโปรแกรมหนึ่งปีเหล่านี้ให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมที่จำเป็นในฟังก์ชั่นธุรกิจที่สำคัญนี้

ภายใน บริษัท ขนาดใหญ่ทุกคนที่ดำเนินการตามใบขอเสนอซื้อหรือคำสั่งซื้อจะต้องมีการฝึกอบรมการจัดซื้อจัดจ้างให้เสร็จสมบูรณ์การฝึกอบรมนี้แบ่งออกเป็นสามด้าน: นโยบายการจัดหาภายในภาระผูกพันทางการเงินและคุณภาพข้อมูลการปฏิบัติตามนโยบายการจัดซื้อเป็นสิ่งจำเป็นในการหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องและข้อพิพาทที่มีค่าใช้จ่ายสูง

การฝึกอบรมเกี่ยวกับภาระผูกพันทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการจัดซื้อเป็นสิ่งสำคัญในการจัดทำงบประมาณและการจัดการเงินสดบริษัท ขนาดใหญ่มักจะสร้างงบประมาณการใช้จ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือกิจกรรมต่าง ๆการฝึกอบรมกิจกรรมการจัดซื้อที่ถูกต้องกับงบประมาณนี้เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการติดตามการใช้จ่ายอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าใบสั่งซื้อเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันเมื่อวัสดุได้รับการจัดส่งลูกค้าจะต้องชำระค่าตามใบสั่งซื้อการจัดการการจัดซื้อที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดปัญหากระแสเงินสดและการจ่ายเงินทุนมากเกินไป

คุณภาพของข้อมูลและความสมบูรณ์มีความสำคัญมากในระบบการจัดหาตัวอย่างที่ใช้กันทั่วไปคือการสร้างบันทึกหลักของผู้ขายเป็นการดีที่บัญชีผู้ขายหนึ่งบัญชีถูกสร้างขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์ทุกรายการซื้อใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินผลตอบแทนและเครดิตทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้กับบัญชีผู้ขายนี้รายงานสามารถเรียกใช้ในบัญชีเพื่อกำหนดมูลค่าเงินดอลลาร์ทั้งหมดของการใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์ในช่วงระยะเวลาหนึ่งและวัสดุที่ซื้อหากมีการสร้างบัญชีหลายบัญชีสำหรับซัพพลายเออร์รายเดียวกันรายงานทั้งหมดไม่ถูกต้องและ บริษัท จะพลาดโอกาสในการเจรจาสัญญาการกำหนดราคาตามมูลค่าดอลลาร์เฉพาะของกิจกรรมการจัดซื้อ