บ่อยครั้งเป็นการยากที่จะรู้ว่าเมื่อคุณสามารถกำจัดบันทึกส่วนตัวเช่นเอกสารภาษี นอกจากนี้มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าส่วนใดของเอกสารภาษีของคนที่ต้องการประหยัด ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องบันทึกใบเสร็จรับเงินสำหรับการหักแยกรายการหรืองบกำไรขาดทุนที่ได้รับหลังจากยื่นเอกสารภาษีหรือไม่
มันสมเหตุสมผลที่จะเข้าใจว่ากรมสรรพากรหรือรัฐเดี่ยวสามารถตรวจสอบการคืนภาษีของตนได้อย่างไร ใช้มาตรฐานต่อไปนี้ กรมสรรพากรสามารถท้าทายการคืนภาษีของคุณได้นานถึงสามปีหลังจากที่พวกเขาถูกยื่น พวกเขามีเวลาหกปีในการวิเคราะห์เอกสารภาษีของคุณและตรวจสอบคุณหากพวกเขาพบว่าคุณมีรายได้ที่ไม่ได้รายงาน ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเก็บเอกสารภาษีเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปี
หลังจากนั้นหนึ่งอาจยังคงต้องการที่จะยึดผลตอบแทนที่เกิดขึ้นจริง แต่วัสดุประกอบเช่นใบเสร็จรับเงิน, W-2s, 1,099 รูปแบบเบ็ดเตล็ดและงบเกี่ยวกับรายได้ดอกเบี้ยมักจะถูกยกเลิก เอกสารภาษีนี้ไม่เพียง แต่จะถูกทิ้ง แต่ควรหั่นเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงการขโมยข้อมูลประจำตัวที่เป็นไปได้ เอกสารเหล่านี้จำนวนมากแสดงรายการข้อมูลที่สำคัญเช่นหมายเลขประกันสังคมของคุณทำให้เป็นเรื่องง่ายที่โจรจะขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณ
มีเหตุผลบางประการที่อาจทำให้รู้สึกถึงการเก็บภาษีเอกสารบางอย่างมานานกว่าสิบปี ตัวอย่างเช่นรายการเงิน W-2s จ่ายให้กับการประกันสังคม หากคุณจ่ายเงินประกันสังคมเป็นจำนวนสูงสุดเสมอและต่อมาเมื่อเกษียณอายุรัฐบาลเสนอให้คุณน้อยกว่าที่คุณมีสิทธิ์ได้รับจริงคุณสามารถใช้ W-2s เก่าเพื่อพิสูจน์สิทธิ์ของคุณสำหรับเงินมากขึ้น ข้อผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้แม้กระทั่งในรัฐบาลดังนั้นการมีวิธีที่จะพิสูจน์ว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับเงินเกษียณจากรัฐนั้นมีคุณค่า
สิ่งที่คุณสามารถทำได้อย่างแน่นอนคือกำจัดสิ่งต่างๆเช่นงบรายไตรมาสและจ่ายสตับเมื่อคุณได้รับ W-2s, 1,099 รูปแบบเบ็ดเตล็ดหรืองบสิ้นปี ไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารภาษีนี้เพิ่มเติมเพราะจะทำซ้ำข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้วในความครอบครองของคุณ นอกจากนี้หากคุณต้องการดูการคืนภาษีแบบเก่าและไม่มีภาษีคุณสามารถสั่งซื้อได้จาก IRS อย่าลืมเก็บไฟล์นี้ไว้เป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปีหลังจากวันที่ยื่นเอกสารดั้งเดิม
