ฉันจะคำนวณค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบได้อย่างไร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้คำนึงถึงพื้นที่เฉพาะของธุรกิจเช่นการตลาดหรือการผลิตเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้งบประมาณอย่างถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารเนื่องจากการบริหารธุรกิจมักเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบจำเป็นต้องเก็บบันทึกที่ดีและบัญชีสำหรับตัวแปรที่เป็นไปได้ทั้งหมดด้วยบันทึกที่ดีการคำนวณค่าใช้จ่ายนั้นง่ายพอ ๆ กับการเพิ่มยอดรวมใบเสร็จรับเงิน

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคงที่คือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้แตกต่างกันไปในแต่ละเดือนซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าโทรศัพท์เงินเดือนหรือค่าใช้จ่ายประกันในขณะที่สิ่งเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงเป็นระยะเช่นการจ้างงานหรือสูญเสียพนักงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยทั่วไปจะยังคงเหมือนเดิมในแต่ละเดือน

ค่าใช้จ่ายผันแปรอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายกึ่งคงที่บางอย่างเช่นค่าก๊าซหรือค่าไฟฟ้าแม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละเดือน แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะอยู่ในระยะใกล้ในการบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายกึ่งคงที่ลองสร้างค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเดือนโดยเพิ่มค่าใช้จ่ายหนึ่งปีและหารด้วย 12 ซึ่งจะทำให้คุณมีความคิดที่เพียงพอเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายไตรมาส

ความต้องการอุปทานอาจเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราวทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในค่าใช้จ่ายในการบริหารการคำนวณอุปทานอาจรวมถึงรายการเช่นกระดาษผงหมึกหรืออุปกรณ์ส่งจดหมาย แต่ยังสามารถรวมการซื้อที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเช่นคอมพิวเตอร์ใหม่เฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือก๊าซสำหรับยานพาหนะของ บริษัทการเก็บบันทึกที่ดีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการติดตามทั้งค่าใช้จ่ายและความสม่ำเสมอของคำสั่งซื้อการเก็บไฟล์สเปรดชีตอย่างง่ายที่แสดงประเภทของการซื้อวันที่ซื้อและค่าใช้จ่ายจะช่วยให้ค่าใช้จ่ายอุปทานง่ายต่อการรวบรวม

บริษัท หลายแห่งจะมีกองทุนการบริหารตามดุลยพินิจสำหรับวัตถุประสงค์บางประการสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเงินทุนสำหรับการฝึกอบรมหรือการสัมมนางานวันหยุดโบนัสหรือบริการพนักงานเช่นตู้จำหน่ายเครื่องจำหน่ายการกำหนดงบประมาณอย่างรอบคอบสำหรับการใช้จ่ายตามดุลยพินิจสามารถช่วยให้ค่าใช้จ่ายสอดคล้องกันในขณะที่ให้โอกาสที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน

ธุรกิจบางครั้งอาจรวมถึงการคุ้มครองการชำระเงินที่ไม่ดีในค่าใช้จ่ายในการบริหารของพวกเขาน่าเสียดายที่เกือบทุกธุรกิจพบว่าตัวเองสิ้นสุดการรับเช็คปลอมหรือการทำธุรกรรมฉ้อโกงเป็นครั้งคราวในกรณีที่การฟ้องร้องดำเนินคดีหรือเป็นไปไม่ได้กองทุนการชำระเงินที่ไม่ดีสามารถช่วยป้องกันกำไรจากการเบ้

เมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบอย่างถูกต้องและเปรียบเทียบกับกำไรมันจะง่ายที่จะเห็นว่าการตัดทอนหรือการขยายสามารถทำได้การรู้ว่ามันมีราคาไม่แพงที่จะจ้างคนงานคนอื่นมองหาอุปกรณ์ที่ถูกกว่าหรืออัพเกรดระบบคอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วโดยการตรวจสอบงบประมาณและค่าใช้จ่ายสำหรับการบริหารผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าการติดตามค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบที่ดีควรเป็นงานประจำวันที่ได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอและตรวจสอบการปรับปรุงที่เป็นไปได้