ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์การลงทะเบียนตรวจสอบที่ดีที่สุดได้อย่างไร

การเลือกที่จะโยกย้ายจากการลงทะเบียนตรวจสอบกระดาษไปยังซอฟต์แวร์การลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ตรวจสอบสามารถช่วยป้องกันการขโมยข้อมูลประจำตัวและทำให้ง่ายต่อการระบุข้อผิดพลาดด้วยการตรวจสอบที่บันทึกไว้อย่างไรก็ตามสำหรับข้อดีทั้งหมดของมันมันเป็นการเคลื่อนไหวที่ยิ่งใหญ่ที่ต้องพิจารณาอย่างมากสิ่งที่จะชั่งน้ำหนักเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ดังกล่าว ได้แก่ ราคาตรวจสอบรายละเอียดคุณสมบัติพิเศษและไม่ว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์ใหม่หรือสามารถใช้งานเสริมกับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่

ราคาของซอฟต์แวร์นี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนคุณสมบัติมีและพลังของมันซอฟต์แวร์ฟรีมีแนวโน้มที่จะมีคุณสมบัติน้อยลงและจะดีกว่าสำหรับผู้ใช้บ้านหรือผู้ที่ใช้เช็คไม่บ่อยนักซอฟต์แวร์ที่ชำระเงินมีแนวโน้มที่จะแข็งแกร่งกว่าสิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการคุณสมบัติใดให้ค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเหล่านั้นแล้วตัดสินใจว่าราคาขอเป็นหนึ่งเดียวที่คุณยินดีจ่ายเพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการหรือต้องการ

ซอฟต์แวร์ลงทะเบียนตรวจสอบบางอย่างมาเป็นAdd-on สำหรับการประมวลผลคำหรือโปรแกรมสเปรดชีตในขณะที่โปรแกรมอื่น ๆ มาเป็นแพ็คเกจที่แยกจากกันอย่างสมบูรณ์อดีตมักจะถูกกว่า แต่อาจมาพร้อมกับคุณสมบัติน้อยลงหลังมีราคาแพงกว่าและต้องการให้คุณตรวจสอบเพื่อดูว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเหมาะสมกับข้อกำหนดขั้นต่ำหรือไม่และกำลังใช้งานระบบปฏิบัติการที่ถูกต้อง

จำนวนรายละเอียดที่ซอฟต์แวร์สามารถบันทึกเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำบัญชีที่แม่นยำส่วนใหญ่มาพร้อมกับฟิลด์สำหรับรายละเอียดพื้นฐานเช่นหมายเลขตรวจสอบวันที่และจำนวนเงินตรวจสอบสาขาอื่น ๆ ที่คุณอาจพบ mdash;ฟิลด์ที่จะเป็นประโยชน์สำหรับบัญชีธุรกิจ mdash;จะให้พื้นที่สำหรับชื่อของบุคคลที่เขียนเช็คและฟิลด์อัตโนมัติที่เปรียบเทียบงบประมาณของคุณกับเช็คที่เขียน

จุดขายหลักของซอฟต์แวร์การลงทะเบียนตรวจสอบส่วนใหญ่เป็นคุณสมบัติพิเศษคุณสมบัติการจัดทำงบประมาณพิเศษเช่นความสามารถในการเปรียบเทียบการตรวจสอบกับงบประมาณของคุณจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยใช้จ่ายมากกว่าที่คุณมีซอฟต์แวร์บางตัวสามารถเรียกใช้รายงานเพื่อแสดงประวัติการใช้จ่ายของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตามการออมและค่าใช้จ่าย

คุณสมบัติพิเศษอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถป้อนฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อให้ข้อมูลใด ๆ สามารถป้อนลงในซอฟต์แวร์ได้ความสามารถในการมีผู้ใช้หลายคนเป็นคุณสมบัติพิเศษอื่นที่อนุญาตให้หลายคนเข้าถึงบันทึกซึ่งสามารถช่วยได้หากมีมากกว่าหนึ่งคนที่ต้องการใช้โปรแกรมการส่งออกรายงานในรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันเป็นคุณสมบัติพิเศษอื่นที่ช่วยให้คุณดูรายงานและข้อมูลในโปรแกรมต่าง ๆ