ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์ GAAP ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เทคโนโลยีมีประโยชน์อย่างมากสำหรับ บริษัท ที่จำเป็นต้องใช้และปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ในธุรกิจซอฟต์แวร์ GAAP แสดงถึงเทคโนโลยีประเภทเฉพาะที่ บริษัท สามารถใช้ในการบันทึกข้อมูลทางการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์การเลือกซอฟต์แวร์ GAAP ที่ดีที่สุดอาจเกี่ยวข้องกับรายการต่าง ๆ เช่นต้นทุนการใช้งานและความพร้อมใช้งานสำหรับการอัพเกรดในอนาคตการใช้เทคโนโลยีในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันช่วยให้ทั้ง บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่สามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีในบางกรณี บริษัท บัญชีสาธารณะอาจมีประโยชน์ในการตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ใดที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท

แม้ว่าค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีอาจลดลงสำหรับซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์บางอย่างเมื่อเทคโนโลยีดีขึ้นบางครั้งซอฟต์แวร์ GAAP อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องห้ามตัวอย่างเช่น บริษัท ขนาดเล็กมักไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นในการใช้แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีอย่างเต็มที่เมื่อค่าใช้จ่ายกลายเป็นปัญหา บริษัท อาจตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ GAAP ที่เริ่มต้นเล็ก ๆ แล้วเพิ่มชิ้นส่วนอื่น ๆ ลงในแพ็คเกจเริ่มต้นตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กอาจเริ่มต้นด้วยโมดูลซอฟต์แวร์บัญชีหนึ่งหรือสองโมดูลในราคาถูกและซื้อเพิ่มเติมเมื่อ บริษัท เติบโตบริษัท ขนาดใหญ่สามารถใช้เทคโนโลยีซอฟต์แวร์ในลักษณะเดียวกันการเริ่มต้นเล็ก ๆ และรับชิ้นส่วนมากขึ้นตามความจำเป็น

การใช้ซอฟต์แวร์ GAAP อาจส่งผลกระทบต่อทางเลือกสำหรับเทคโนโลยีในกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัทในบางกรณีอาจมีการแนะนำซอฟต์แวร์ GAAP จาก บริษัท บัญชีสาธารณะหรือคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) ซึ่งเป็นองค์กรที่รับผิดชอบในการสร้าง GAAPคำแนะนำเหล่านี้สำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท ที่ทำงานในอุตสาหกรรมทางเทคนิคที่มีกระบวนการบัญชีเฉพาะสำหรับข้อมูลธุรกิจบริษัท อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเดียวกันกับ บริษัท บัญชีสาธารณะเช่นการถ่ายโอนข้อมูลนั้นง่ายกว่าการใช้ระบบซอฟต์แวร์อื่นการใช้ระบบซอฟต์แวร์แบรนด์ชื่ออาจดีที่สุดหาก บริษัท ที่ให้บริการเทคโนโลยีมีความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด

GAAP ไม่ค่อยเหมือนกันในระยะยาวFASB ทำการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงการรายงานทางการเงินของ บริษัทดังนั้นซอฟต์แวร์ GAAP ที่ บริษัท ใช้จะต้องสามารถอัพเกรดต่อไปสำหรับการเปลี่ยนแปลงหลักการบัญชีบริษัท เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังซอฟต์แวร์จะต้องมีความสามารถในการอัพเกรดซอฟต์แวร์สำหรับหลักการบัญชีใหม่โดยไม่ต้องปิดระบบทั้งหมดในบางกรณีการอัปเดตแต่ละโมดูลในเวลาที่ต่างกันอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดที่นี่สิ่งนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการอัพเกรดที่มีราคาแพงซึ่งอาจสร้างสถานการณ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจที่ยากลำบากด้วยซอฟต์แวร์บัญชี