ฉันจะเลือกหนังสือใบเสร็จที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

หนังสือใบเสร็จรับเงินสามารถอ้างถึงสองสิ่งที่แตกต่างกันเล่มแรกคือหนังสือที่ผู้ค้าปลีกจะเขียนใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อที่ลูกค้าทำพวกเขาเป็นเรื่องธรรมดาในร้านค้าขนาดเล็กมักพบในร้านขายของโบราณหรือฝากขายใบเสร็จรับเงินจะถูกฉีกขาดและมอบให้กับลูกค้าเพื่อบันทึกการซื้อหนังสือใบเสร็จรับเงินประเภทที่สองเป็นประเภทของโฟลเดอร์ไฟล์ที่ใช้สำหรับการจัดระเบียบและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินที่เก็บรวบรวมตลอดทั้งปีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีแม้ว่าคำจำกัดความแรกนั้นเป็นเรื่องธรรมดา แต่ทั้งสองอาจถูกนำมาใช้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ธุรกิจจำนวนมากใช้สมุดใบเสร็จที่เขียนด้วยลายมือหากราคาของรายการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอหรือไม่มีเงินทุนในการตั้งค่าระบบคอมพิวเตอร์ด้วยใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมา.เมื่อเลือกหนังสือใบเสร็จเช่นนี้หลายคนพบว่าพวกเขาชอบที่จะเลือกหนังสือที่ให้สำเนาคาร์บอนของใบเสร็จรับเงินแต่ละใบสิ่งนี้จะช่วยลดความถี่ของความผิดพลาดเนื่องจากพนักงานจะต้องเขียนราคาและภาษีเพียงครั้งเดียวแทนที่จะเป็นสองสถานที่ที่แตกต่างกันซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการถ่ายโอนหนังสือใบเสร็จรับเงินสำเนาคาร์บอนมีแนวโน้มที่จะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าหนังสือมาตรฐานเล็กน้อย แต่พวกเขาอาจคุ้มค่ากับราคาพิเศษ

การพิจารณาอีกครั้งคือการได้รับหนังสือใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคลหรือไม่โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้มีชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจที่พิมพ์ไว้ที่ด้านบนของหน้ารวมถึงหมายเลขใบแจ้งหนี้หากมีมากเท่าที่ควรด้วยการตรวจสอบธนาคารแม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่พวกเขามักจะดูเป็นมืออาชีพมากกว่าใบเสร็จรับเงินเปล่าโดยไม่ต้องใช้ชื่อธุรกิจนอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มโอกาสที่ลูกค้าจะโทรหาคำถามหรือกลับไปที่ร้านค้าหากพวกเขาต้องการซื้ออย่างอื่นเนื่องจากมีใบเสร็จรับเงินสำหรับการอ้างอิง

หนังสือใบเสร็จประเภทอื่น ๆ โฟลเดอร์ไฟล์เก็บข้อมูลและสมุดบันทึกสำหรับการเก็บใบเสร็จรับเงินอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในเวลาภาษีนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระที่ต้องการปรับค่าใช้จ่ายหรือสำหรับบุคคลที่ลงรายละเอียดการหักเงินเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกสมุดใบเสร็จที่มีโฟลเดอร์ต่าง ๆ จำนวนมากเพื่อจัดเก็บใบเสร็จรับเงินประเภทต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายยานพาหนะหรือการซื้อสำนักงานหนังสือที่อนุญาตให้มีการอธิบายสั้น ๆ อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่อาจลืมว่าการซื้อมีไว้เพื่ออะไรหรือซื้อสินค้าที่หักลดหย่อนได้ตลอดทั้งปี