ฉันจะพัฒนาแผนการจัดการต้นทุนได้อย่างไร

แผนการจัดการต้นทุนแสดงรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่คาดหวังสำหรับโครงการบริษัท อาจเตรียมแผนเหล่านี้สำหรับพื้นที่อื่น ๆ ใน บริษัท ของพวกเขาเช่นกันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาแผนการจัดการต้นทุนทีมผู้บริหาร บริษัท จะระบุกิจกรรมที่ผลิตต้นทุนแสดงรายการวัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการพัฒนาเส้นเวลาสำหรับโครงการและระบุตัวชี้วัดที่ใช้ในการวัดค่าใช้จ่ายและความแปรปรวนที่เกิดขึ้นรายการอื่น ๆ อาจอยู่ในแผนขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของโครงการ

การระบุกิจกรรมต้นทุนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดของ บริษัท ทุกพื้นที่ที่คาดว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในโครงการสไตล์การผลิตโดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงวัสดุและแรงงานที่จำเป็นในการผลิตสินค้าที่ดีอย่างไรก็ตามโครงการที่ใช้บริการจะมีจุดสนใจที่แตกต่างกันบริษัท จะต้องระบุพื้นที่เช่นการบริการลูกค้าการจัดส่งบริการเสริมหรือพื้นที่ทางอ้อมอื่น ๆ ที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับโครงการ

รายการเอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนการจัดการต้นทุนเนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่จะเตรียมงบประมาณด้วยข้อมูลนี้โครงการอิงต้นทุนจำนวนมากดำเนินการในเวลาที่กำหนดในระหว่างปีบริษัท จะมีขีด จำกัด งบประมาณสำหรับโครงการเหล่านี้และโดยทั่วไปจะยอมรับหนึ่งหรือหลายแห่งที่ตรงตามข้อ จำกัด ด้านต้นทุนที่ระบุไว้ในแผนการจัดการต้นทุนบริษัท อาจปรับแผนเพื่อให้โครงการเพิ่มขึ้นภายในงบประมาณที่ระบุไว้

บริษัท จะต้องให้รายละเอียดว่าพวกเขาจะติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแผนของพวกเขาอย่างไรซึ่งอาจรวมถึงการติดตามค่าใช้จ่ายของวัสดุและแรงงานที่ใช้ในโครงการโดยระบุต้นทุนจริงรายการที่เกิดขึ้นอาจต้องใช้เทคนิคการวัดที่แตกต่างกันตัวอย่างเช่นหาก บริษัท คาดว่าจะใช้คนงานจากแผนกแยกต่างหากในโครงการใหม่อาจใช้เปอร์เซ็นต์เพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องแผนการจัดการต้นทุนอาจระบุ 25 เปอร์เซ็นต์ของแรงงานจากแผนกไอทีจะขัดกับโครงการใหม่

รายการอื่น ๆ ที่จะรวมไว้ในแผนการจัดการต้นทุนรวมถึงการวิเคราะห์ไทม์ไลน์และความแปรปรวนสำหรับแผนไทม์ไลน์ช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายมากเกินไปและทำให้แน่ใจว่าโครงการยังคงทำกำไรได้ในบางอุตสาหกรรมเช่นการก่อสร้างจำเป็นต้องมีระยะเวลาเพื่อรับเงินกระบวนการนี้ช่วยชดเชยค่าใช้จ่ายในช่วงต้นที่เกิดขึ้นในแผนการจัดการโครงการ

การวัดความแปรปรวนเป็นสิ่งจำเป็นในการพิจารณาว่าทำไมแผนการจัดการต้นทุนอาจมีค่าใช้จ่ายมากเกินไปบริษัท สามารถเปรียบเทียบแผนกับค่าใช้จ่ายที่แท้จริงและกำหนดเหตุผลของความแตกต่างระหว่างทั้งสอง