แผนการจัดการต้นทุนแสดงรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่คาดหวังสำหรับโครงการ บริษัท อาจจัดทำแผนเหล่านี้สำหรับพื้นที่อื่น ๆ ใน บริษัท ของพวกเขาเช่นกันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ในการพัฒนาแผนการจัดการต้นทุนทีมผู้บริหารของ บริษัท จะระบุกิจกรรมที่ผลิตต้นทุนรายการวัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการพัฒนากำหนดเวลาสำหรับโครงการและระบุตัวชี้วัดที่ใช้ในการวัดต้นทุนและผลต่างที่เกิดขึ้น รายการอื่น ๆ อาจอยู่ในแผนขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของโครงการ
การระบุกิจกรรมต้นทุนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท มีรายละเอียดทุกด้านที่คาดว่าจะเกิดค่าใช้จ่าย ในโครงการรูปแบบการผลิตค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะรวมถึงวัสดุและแรงงานที่จำเป็นในการผลิตสินค้าที่ดี อย่างไรก็ตามโครงการที่เน้นการบริการจะมีจุดเน้นที่แตกต่างออกไป บริษัท ต้องระบุพื้นที่เช่นการบริการลูกค้าการจัดส่งการบริการเสริมหรือพื้นที่ทางอ้อมอื่น ๆ ที่จะเพิ่มต้นทุนให้กับโครงการ
รายการวัสดุจำเป็นสำหรับแผนการจัดการต้นทุนเนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่จะเตรียมงบประมาณด้วยข้อมูลนี้ โครงการตามต้นทุนหลายโครงการเกิดขึ้นตามช่วงเวลาที่กำหนดในระหว่างปี บริษัท จะมีการ จำกัด งบประมาณสำหรับโครงการเหล่านี้และโดยทั่วไปจะยอมรับหนึ่งหรือหลายอย่างที่ตรงตามข้อ จำกัด ด้านต้นทุนที่ระบุไว้ในแผนการจัดการต้นทุน บริษัท อาจปรับแผนเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ภายในงบประมาณที่กำหนด
บริษัท จะต้องให้รายละเอียดว่าพวกเขาจะติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแผนของพวกเขาอย่างไร ซึ่งอาจรวมถึงการติดตามต้นทุนวัสดุและแรงงานที่ใช้ในโครงการโดยระบุต้นทุนจริง รายการเล็กน้อยอาจต้องใช้เทคนิคการวัดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท คาดว่าจะใช้พนักงานจากแผนกแยกต่างหากในโครงการใหม่ บริษัท อาจใช้เปอร์เซ็นต์เพื่อคำนวณต้นทุนที่สอดคล้องกัน แผนการจัดการค่าใช้จ่ายอาจระบุว่าร้อยละ 25 ของแรงงานจากแผนกไอทีจะต่อต้านโครงการใหม่
รายการอื่น ๆ ที่จะรวมไว้ในแผนการจัดการต้นทุนรวมถึงระยะเวลาและการวิเคราะห์ผลต่างสำหรับแผน กำหนดเวลาช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและทำให้มั่นใจว่าโครงการยังคงทำกำไรได้ ในบางอุตสาหกรรมเช่นการก่อสร้างกำหนดระยะเวลาเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรับเงิน กระบวนการนี้ช่วยชดเชยต้นทุนเริ่มต้นที่เกิดขึ้นในแผนการจัดการโครงการ
การวัดความแปรปรวนก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันเพื่อพิจารณาว่าทำไมแผนการจัดการต้นทุนจึงอาจมีค่าใช้จ่ายเกิน บริษัท สามารถเปรียบเทียบแผนกับค่าใช้จ่ายจริงและกำหนดเหตุผลสำหรับความแตกต่างระหว่างทั้งสอง
