ฉันจะพัฒนาโปรแกรมการตรวจสอบได้อย่างไร

ในการพัฒนาโปรแกรมการตรวจสอบจะเป็นประโยชน์ก่อนในการเข้าถึงซอฟต์แวร์ตรวจสอบที่ให้เอกสารเทมเพลตและฟังก์ชั่นการคำนวณที่สามารถประหยัดเวลาและปรับปรุงความแม่นยำของการตรวจสอบในหลายกรณีผู้เชี่ยวชาญพบว่าพวกเขาจำเป็นต้องปรับแต่งเอกสารแม่แบบหรือสเปรดชีตที่จัดทำโดยซอฟต์แวร์แง่มุมที่สำคัญที่สุดของโปรแกรมการตรวจสอบรวมถึงเป้าหมายของแผนกหรือการดำเนินงานการวิเคราะห์การจัดการความเสี่ยงและแนวคิดหรือกลยุทธ์ในการปรับปรุงเอกสารนี้ควรรวมถึงสัญกรณ์เกี่ยวกับเมื่อการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ซึ่งดำเนินการตรวจสอบและผู้ที่พัฒนากลยุทธ์เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพ

เป้าหมายหลักของโปรแกรมการตรวจสอบคือการให้แนวทางสำหรับนักบัญชีการเงินที่ดำเนินการตรวจสอบและบันทึกการกระทำทั้งหมดและการคำนวณที่ทำระหว่างกระบวนการตรวจสอบการตรวจสอบภายในเป็นสิ่งที่ตอบสนองความต้องการของผู้จัดการและนักยุทธศาสตร์ทางการเงินที่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงผลกำไรขององค์กรและดำเนินการบริหารความเสี่ยงโปรแกรมการตรวจสอบสำหรับการดำเนินงานภายในควรขึ้นอยู่กับความต้องการที่กำหนดไว้ในระดับผู้บริหารโดยผู้จัดการและเจ้าหน้าที่การเงิน

หน่วยงานด้านกฎระเบียบยังดำเนินการตรวจสอบกระบวนการเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรต่างๆจะรายงานรายได้ของพวกเขาชำระภาษีที่จำเป็นและปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่น ๆ อย่างถูกต้องในกรณีเหล่านี้โปรแกรมการตรวจสอบควรช่วยผู้สอบบัญชีในการพิจารณาว่าองค์กรทางการเงินปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือไม่

ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ที่ต้องพัฒนาโปรแกรมการตรวจสอบทำเช่นนั้นเพื่อทำการตรวจสอบภายในในขณะที่มีองค์ประกอบบางอย่างที่มีอยู่ในโปรแกรมส่วนใหญ่สไตล์อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กรหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณพัฒนาโปรแกรมการตรวจสอบคุณควรปรึกษาผู้จัดการฝ่ายการเงินเขาหรือเธอสามารถให้คำแนะนำที่มีค่าเกี่ยวกับรูปแบบที่ต้องการและการจัดลำดับความสำคัญของข้อมูล

โปรแกรมการตรวจสอบทั่วไปอาจอยู่ในรูปแบบของสเปรดชีตที่คอลัมน์ทำงานในแนวตั้งและแนวนอนทั่วหน้าในคอลัมน์ซ้ายมือคุณอาจต้องการแสดงขั้นตอนของกระบวนการตรวจสอบตามลำดับเวลาคอลัมน์โดยตรงไปทางขวาของคอลัมน์แรกนี้อาจมีการอ้างอิงถึงเอกสารที่สนับสนุนการกระทำที่สอดคล้องกันแต่ละครั้ง

การอ้างอิงต่อไปนี้เอกสารคุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่อธิบายข้อสรุปและการคำนวณที่มาถึงในแต่ละขั้นตอนการรู้ว่าจะรวมรายละเอียดไว้ในส่วนนี้ของโปรแกรมการตรวจสอบได้ยากผู้จัดการการเงินหลายคนชอบวิธีการบางอย่างของเอกสารมากกว่าผู้อื่นวิธีเดียวที่จะทำให้ข้อสรุปสรุปพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดในรายงานการตรวจสอบอาจเป็นการเรียนรู้จากประสบการณ์ในองค์กรบางแห่งด้วยเหตุผลนี้คุณอาจต้องทำรายงานการตรวจสอบหลายฉบับก่อนที่คุณจะฝึกกระบวนการในที่สุด