ฉันจะได้รับการชำระเงินคืนเชื้อเพลิงได้อย่างไร?

การชำระเงินคืนเชื้อเพลิงเป็นสถานการณ์ที่เอนทิตีครอบคลุมค่าใช้จ่ายของเชื้อเพลิงที่ใช้โดยบุคคลในการดำเนินงานในนามของกิจการนั้นบางครั้งคำนี้ใช้ร่วมกับการชำระเงินคืนระยะทางแม้ว่าค่าใช้จ่ายของพนักงานชดใช้เงินสองรูปแบบจะแตกต่างกันเล็กน้อยกระบวนการที่จะได้รับการชำระเงินคืนเชื้อเพลิงนั้นแตกต่างกันไปตามนโยบายของ บริษัท และกฎระเบียบของรัฐบาลแม้ว่าจะมีพื้นฐานบางประการที่มีแนวโน้มที่จะนำไปใช้ในทุกสถานการณ์

ในขณะที่การชำระเงินคืนระยะทางและการชำระเงินคืนเชื้อเพลิงนั้นคล้ายกันมากโดยทั่วไปแล้วอดีตจะคืนเงินให้พนักงานตามระยะทางที่เดินทางในนามของนายจ้างของเขาหรือเธอเมื่อใช้ยานพาหนะของเขาหรือเธอด้วยอัตราคงที่ใช้กับแต่ละไมล์เดินทางในทางตรงกันข้ามการชำระเงินคืนที่เกี่ยวข้องกับการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงนั้นเกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะที่เป็นเจ้าของหรือให้เช่าและโดยปกติแล้วจะคืนค่าพนักงานสำหรับปริมาณน้ำมันเบนซินที่ซื้อและบริโภคในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เพื่อที่จะสมัครขอชดเชยการชำระเงินเชื้อเพลิงหลาย บริษัท ต้องการให้พนักงานส่งคำร้องขอการชำระเงินคืนแบบฟอร์มของประเภทนี้มักจะมีฟิลด์เพื่อป้อนข้อมูลพื้นฐานเช่นชื่อของพนักงานวัตถุประสงค์สำหรับการเดินทางและข้อมูลเกี่ยวกับเมื่อซื้อน้ำมันเบนซินในระหว่างการเดินทางครั้งนั้นแบบฟอร์มมักจะเรียกชื่อสถานประกอบการที่ซื้อน้ำมันเบนซินและค่าใช้จ่ายของเชื้อเพลิงนอกเหนือจากแบบฟอร์มคำขอแล้ว บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการให้ใบเสร็จรับเงินได้รับในเวลาที่ซื้อยังแนบกับเอกสารเพื่อพิสูจน์ว่าการทำธุรกรรมเกิดขึ้นจริงในวันและเวลาที่อ้างสิทธิ์สมมติว่าเอกสารอยู่ในลำดับที่เหมาะสมคำขอจะได้รับการอนุมัติและพนักงานได้รับเงินคืนสำหรับการซื้อเชื้อเพลิงตามข้อกำหนดและนโยบายของนายจ้าง

ทั้งไมล์สะสมและการชำระเงินคืนเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจทั่วไปวิธีการใดที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับวิธีการเดินทางในบางประเทศพนักงานที่เลือกที่จะขับเคลื่อนยานพาหนะของตนเองสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจมีสิทธิ์ได้รับอัตราการชำระเงินคืนระยะทางที่เฉพาะเจาะจงซึ่งไม่เพียง แต่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของเชื้อเพลิงยานพาหนะของพนักงานปริมาณของค่าเผื่อระยะทางนั้นจะแตกต่างกันไปตามการคำนวณที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลซึ่งได้รับการปรับอย่างสม่ำเสมอตามสถานะของเศรษฐกิจทั่วไปหากการเดินทางเกี่ยวข้องกับการเช่าหรือเช่ายานพาหนะพนักงานมักจะไม่ได้รับเงินตามไมล์สะสม แต่มีอิสระที่จะส่งคำขอชำระเงินคืนเชื้อเพลิงสำหรับน้ำมันเบนซินใด ๆ ที่ซื้อขณะใช้รถยนต์ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ