ในการรับหลักฐานการคืนภาษีผู้เสียภาษีจะต้องโทรไปยังหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบในการจัดการภาษีและขอแบบฟอร์มหรือกรอกแบบฟอร์มและแฟกซ์หรือส่งทางไปรษณีย์ การติดต่อหน่วยงานที่ถูกต้องเป็นเรื่องสำคัญ ยกตัวอย่างเช่นคนที่ต้องการบันทึกการคืนภาษีของรัฐบาลกลางในสหรัฐอเมริกาจำเป็นต้องแจ้งคำขอไปยัง Internal Revenue Service ไม่ใช่หน่วยงานภาษีของรัฐแต่ละแห่ง โดยปกติจะใช้เวลาประมาณสองสัปดาห์ในการรับเอกสาร
สำหรับผู้เสียภาษีในสหรัฐอเมริกาที่กำลังมองหาใบรับรองผลการเรียนของรัฐบาลกลางมีหลายทางเลือก หนึ่งคือการโทรบริการสรรพากรและให้ข้อมูลบางอย่างเพื่อให้หน่วยงานสามารถส่งสำเนา อีกวิธีหนึ่งคือการยื่นแบบฟอร์ม 4506-T ขอสำเนาใบรับรองการคืนภาษี เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหลีกเลี่ยงการยื่นแบบฟอร์ม 4506 ซึ่งเป็นคำร้องขอสำเนาการคืนภาษีที่สมบูรณ์ ผู้คนจำเป็นต้องให้ข้อมูลพื้นฐานเพื่อให้ IRS สามารถระบุผู้เสียภาษีได้อย่างถูกต้องและดึงเอกสารที่ถูกต้อง
หลักฐานการคืนภาษีจะรวมถึงข้อมูลสำคัญจากการคืนภาษีรวมถึงรายการสำหรับสายหลักในการคืนภาษี มันไม่รวมการแก้ไขเพิ่มเติมหรือภาคผนวก สำหรับสิ่งเหล่านี้ผู้คนจำเป็นต้องขอใบแสดงผลบัญชีภาษีซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ แบบฟอร์ม 4506-T มีตัวเลือกสำหรับการร้องขอนี้เช่นเดียวกับหลักฐานการคืนภาษี
พร้อมกับหลักฐานการคืนภาษีกรมสรรพากรจะส่งสิ่งพิมพ์ที่แสดงให้ผู้คนเห็นวิธีการอ่านรายการ หากผู้เสียภาษีสับสนหรือมีความกังวลเกี่ยวกับสิ่งใดในเอกสารพวกเขาสามารถติดต่อหน่วยงานเพื่อขอความช่วยเหลือ นักบัญชีสามารถให้ความช่วยเหลือในการตีความการถอดเสียงได้อย่างถูกต้องและระบุข้อผิดพลาดหรือรายการที่มีความสนใจเฉพาะ คนควรทราบว่านักบัญชีมักจะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการนี้
ไม่มีค่าธรรมเนียมสำหรับการบันทึกการคืนภาษี อย่างไรก็ตามผู้ที่ต้องการสำเนาการคืนภาษีของพวกเขาจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับ IRS สำหรับผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์เตรียมภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์พวกเขาควรตรวจสอบเพื่อดูว่าโปรแกรมได้เก็บข้อมูลไว้หรือไม่ สำหรับผู้ที่ใช้บัญชีพวกเขาสามารถถามได้ว่าค่าธรรมเนียมจะเป็นอย่างไรสำหรับสำเนาของการคืนภาษี ค่าธรรมเนียมของนักบัญชีอาจต่ำกว่าของ IRS และเวลาตอบสนองจะเร็วขึ้นเช่นกัน
