ฉันจะเก็บบันทึกเงินสดเล็กน้อยได้อย่างไร?

เพื่อเก็บบันทึกเงินสดเล็กน้อยคุณจะต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณต้องการเก็บบันทึกหรือบันทึกธุรกรรมบนคอมพิวเตอร์หรือไม่จากนั้นคุณจะต้องสร้างหรือรับบันทึกที่มีคอลัมน์รายการที่เหมาะสมเช่นสำหรับวันที่จำนวนธุรกรรมรายได้หรือคำอธิบายค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือเมื่อบันทึกนี้ถูกสร้างขึ้นคุณสามารถติดตามได้เพียงแค่บันทึกทุกครั้งที่คุณจ่ายเงินด้วยเงินสดเล็กน้อยหรือรับเงินในแบบฟอร์มนี้นอกจากนี้คุณอาจได้รับประโยชน์จากการเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อสำรองรายการบันทึกของคุณ

เมื่อคุณต้องการเก็บบันทึกเงินสดเล็กน้อยเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าคุณมีตัวเลือกเมื่อมาถึงการสร้างคุณสามารถใช้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดย่อยหรือแม้แต่แค่สเปรดชีตคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างบันทึกของคุณหากคุณตัดสินใจที่จะใช้ตัวเลือกคอมพิวเตอร์สำหรับการบันทึกเงินสดย่อยอย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องสำรองไฟล์เป็นประจำหากคุณจำไม่ได้ว่าทำสิ่งนี้คุณอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการหาวิธีที่คุณใช้จ่ายเงินสดเล็กน้อยและพิสูจน์ค่าใช้จ่ายของคุณหากระบบคอมพิวเตอร์ของคุณล่ม

โดยทั่วไปบันทึกเงินสดเล็กน้อยจะมีพื้นที่ที่กำหนดสำหรับการบันทึกข้อมูลหลายชิ้นตัวอย่างเช่นบันทึกที่คุณสร้างควรมีคอลัมน์สำหรับการป้อนวันที่ที่คุณจ่ายด้วยเงินสดหรือรับเงินสดรวมถึงคอลัมน์สำหรับการกำหนดว่าคุณได้รับใบเสร็จรับเงินเพื่อจัดทำเอกสารการทำธุรกรรมหรือไม่บันทึกของคุณควรมีพื้นที่สำหรับการแสดงรายการบุคคลที่คุณจ่ายเงินสดหรือบุคคลที่คุณได้รับเงินและจำนวนการทำธุรกรรมคุณจะต้องมีพื้นที่สำหรับการอธิบายการทำธุรกรรมตัวอย่างเช่นคุณอาจทราบในพื้นที่นี้ที่คุณจ่ายค่าเสบียงหรือได้รับการบริจาค

เมื่อคุณเก็บบันทึกเป็นเงินสดเล็กน้อยคุณจะต้องติดตามยอดคงเหลือในบัญชีของคุณเช่นกันซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมีคอลัมน์ที่จะบันทึกยอดคงเหลือของกองทุนเงินสดย่อยของคุณหลังจากการทำธุรกรรมแต่ละครั้งการติดตามยอดคงเหลือไม่เพียง แต่การเก็บบันทึกที่ดี แต่ยังอาจทำให้ง่ายต่อการสังเกตเมื่อถึงเวลาที่จะเติมเต็มกองทุนเงินสดเล็ก ๆ น้อย ๆ ของคุณ

หากคุณดำเนินธุรกิจที่มีพนักงานคุณจะต้องตัดสินใจว่าใครจะสามารถเข้าถึงเงินสดย่อยของคุณและรับผิดชอบในการเก็บบันทึกหากมีมากกว่าหนึ่งคนที่สามารถเข้าถึงได้คุณจะต้องมีระบบสำหรับการบันทึกผู้ที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมใดคุณสามารถเก็บบันทึกสิ่งนี้ได้โดยการเพิ่มคอลัมน์ลงในบันทึกของคุณสำหรับชื่อพนักงาน

นอกเหนือจากการเก็บบันทึกเงินสดเล็กน้อยเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินใด ๆ ที่คุณได้รับเกี่ยวกับเงินสดเล็กน้อยซึ่งรวมถึงใบเสร็จรับเงินสำหรับจำนวนเล็กน้อยที่คุณไม่ได้พิจารณาสำคัญมากคุณอาจต้องการใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ในภายหลังเพื่อช่วยพิสูจน์ค่าใช้จ่ายบางอย่างของคุณ