ฉันจะดำเนินการสินค้าคงคลังสินทรัพย์ได้อย่างไร

ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสิ้นปีการเงิน บริษัท ที่มีสินทรัพย์ทางกายภาพมักจะต้องดำเนินการในสินค้าคงคลังสินทรัพย์ให้เสร็จสมบูรณ์วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังสินทรัพย์คือการนับทางร่างกายและจัดทำเอกสารที่ตั้งของสินทรัพย์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในงบการเงินกระบวนการนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมการที่จำเป็นในแต่ละปีและโดยทั่วไปจะมีกำหนดสามถึงสี่สัปดาห์ก่อนสิ้นปีจริง

มีสี่รายการที่มักจะต้องเกิดขึ้นในสินค้าคงคลังสินทรัพย์: การทบทวนรายการสินทรัพย์จากการเงินบันทึกตรวจสอบสินทรัพย์แต่ละรายการตรวจสอบว่าการประเมินค่าจะต้องเปลี่ยนแปลงและเพิ่มสินทรัพย์ใหม่ใด ๆกระบวนการนี้สามารถง่ายหรือซับซ้อนขึ้นอยู่กับจำนวนสินทรัพย์และตำแหน่งสัมพัทธ์เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าสินค้าคงคลังนี้สามารถเสร็จสิ้นโดยพนักงานภายในหรือโดยบุคคลที่สามส่วนที่สำคัญที่สุดของสินค้าคงคลังนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละรายการได้รับการตรวจสอบทางร่างกาย

ขั้นตอนแรกในสินค้าคงคลังสินทรัพย์คือการตรวจสอบรายการสินทรัพย์ที่รวมอยู่ในงบการเงินจากปีก่อนรายการทั้งหมดที่ถูกกำจัดหรือรื้อถอนในระหว่างปีควรถูกลบออกจากรายการควรเพิ่มสำเนาของคำสั่งและการประเมินค่าของรายการในขั้นตอนนั้นลงในไฟล์

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบสินทรัพย์ตามตำแหน่งทางกายภาพเพื่อเตรียมการตรวจสอบเพื่อเตรียมความพร้อมควรจัดรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการควรออกหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันและวิธีการระบุว่ารายการนั้นรวมอยู่ในสินค้าคงคลังบริษัท บางแห่งใช้สติกเกอร์ในขณะที่คนอื่นใช้ระบบการสแกนบาร์โค้ดเพื่ออัปเดตระเบียน

มีสองรายการที่มักจะต้องตรวจสอบในระหว่างสินค้าคงคลังสินทรัพย์: การมีอยู่ของรายการในสถานที่ที่ระบุและสถานะของรายการ.ตัวอย่างเช่นหากรายการแตกหักหรือในสภาพทรุดโทรมควรระบุไว้ในรายการสินค้าคงคลังซึ่งอาจส่งผลให้การประเมินมูลค่าลดลงของรายการ

สินทรัพย์ใหม่ใด ๆ ที่ซื้อหรือได้มาในระหว่างปีจะต้องเพิ่มลงในรายการสินค้าคงคลังสินทรัพย์รายละเอียดที่จะรวมไว้คือการจำแนกสินทรัพย์คำอธิบายสถานที่และการประเมินมูลค่ารายการใด ๆ ที่ซื้อ แต่ยังไม่ได้อยู่ในสถานที่สามารถแยกออกจากรายการสินทรัพย์ตราบใดที่มูลค่าของพวกเขาไม่รวมอยู่ในการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ในงบการเงิน