ฉันจะติดตามเช็คที่โดดเด่นได้อย่างไร?

คุณสามารถติดตามเช็คคงค้างได้โดยบันทึกหมายเลขเช็คและจำนวนเงินในบัญชีแยกประเภทเช็คของคุณและลดจำนวนเช็คจากบันทึกยอดคงเหลือที่มีอยู่ในบัญชีที่เช็คเช็คเมื่อนำเสนอเช็คสำหรับการชำระเงินธนาคารของคุณจะลบเงินออกจากบัญชีของคุณจากนั้นธนาคารจะแจ้งให้คุณทราบว่าการทำธุรกรรมเกี่ยวกับเช็คเสร็จสมบูรณ์โดยปกติโดยการให้ใบแจ้งยอดบัญชีรายเดือนที่แสดงรายการเช็คตามที่จ่ายและในบางกรณีให้บริการต้นฉบับหรือสำเนาของเช็คที่ถูกยกเลิกสำหรับไฟล์ของคุณ

เช็คเป็นการชำระเงินทางกฎหมายแทนเงินสดเอกสารตรวจสอบทุกฉบับมีข้อมูลมาตรฐานบางอย่างรวมถึงชื่อธนาคารหมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชีที่ระบุว่าบัญชีที่มีเงินเพื่อชำระเงินเช็คจะอยู่ที่ใดและหมายเลขเช็คที่มุมขวาบนข้อมูลนี้ถูกใช้โดยคู่สัญญาในการทำธุรกรรมและธนาคารเพื่อติดตามเช็คผ่านระบบการชำระเงิน

เจ้าของบัญชีตรวจสอบทุกคนรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกยอดคงเหลือในบัญชีที่ถูกต้องเช่นเดียวกับเงินสดคุณสามารถใช้เช็คเพื่อชำระเงินโดยไม่ต้องแจ้งธนาคารก่อนหรือตั้งค่าเงินไว้ในบัญชีอย่างเป็นทางการก่อนธนาคารไม่มีทางรู้ว่าเงินทุนบางอย่างในบัญชีตรวจสอบได้รับการตรวจสอบที่โดดเด่นจนกว่าจะมีการตรวจสอบเช็คให้ธนาคารเพื่อชำระเงินเมื่อเช็คออกจากการครอบครองของคุณจะไม่มีทางติดตามได้จนกว่าผู้รับจะนำเสนอสำหรับการชำระเงิน

ตรวจสอบที่โดดเด่นสามารถติดตามได้อย่างผิวเผินบนกระดาษโดยเจ้าของบัญชีเมื่อออกเช็คจากนั้นมันจะหายไปจากระบบติดตามใด ๆ ในขณะที่ผู้รับเก็บเช็คมันปรากฏขึ้นอีกครั้งสำหรับการติดตามเมื่อผู้รับนำเสนอสำหรับการชำระเงินหากผู้รับถือเช็คเป็นระยะเวลาที่มากเกินไปโดยไม่ต้องฝากเงินสำหรับการชำระเงินก็มีแนวโน้มที่จะสร้างปัญหาในบันทึกของเจ้าของบัญชีเงินยังคงมีอยู่ในบัญชีที่มีภาระผูกพันจริงโดยเช็คที่โดดเด่นการสร้างโอกาสสำหรับการจัดการกองทุนที่ไม่ถูกต้องและบัญชีเงินเบิกเกินบัญชี

ผู้ถือบัญชีติดตามเช็คที่โดดเด่นบนกระดาษโดยเก็บบัญชีแยกประเภทบัญชีที่สะท้อนยอดบัญชีจริง ณ จุดใด ๆเวลา.ในบัญชีแยกประเภทคุณบันทึกหมายเลขเช็คและหักจำนวนเงินตรวจสอบจากยอดคงเหลือในบัญชียอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทจะแตกต่างจากยอดคงเหลือในบัญชีจนกว่าเช็คจะถูกนำเสนอสำหรับการชำระเงิน แต่มันสะท้อนถึงยอดคงเหลือที่มีอยู่ของกองทุนที่ไม่มีข้อผูกมัดในตอนท้ายของเดือนธนาคารจะให้ใบแจ้งยอดบัญชีแก่คุณและบางครั้งสำเนาของเช็คที่ถูกยกเลิกเพื่อให้คุณสามารถกระทบยอดบัญชีแยกประเภทของคุณกับกิจกรรมบัญชีของคุณ