ฉันจะติดตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้อย่างไร

การติดตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท ใด ๆเพื่อที่จะเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีวิธีการที่มีโครงสร้างในการระบุและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายแต่ละค่าโชคดีที่กระบวนการสร้างขั้นตอนการโพสต์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและการดึงข้อมูลในรูปแบบที่ใช้งานได้บางประเภทนั้นไม่ยาก

เพื่อจัดการการโพสต์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างถูกต้องธุรกิจจะต้องสร้างบันทึกการบัญชีพื้นฐานอย่างน้อยสองสามรายการระเบียนเหล่านี้สามารถเก็บรักษาได้ในการคัดลอกอย่างหนัก แต่การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีมักจะสามารถปรับปรุงงานได้อย่างง่ายดายหากคุณไม่แน่ใจว่าจะตั้งค่าระเบียนได้อย่างไรแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีฟรีและตามค่าธรรมเนียมส่วนใหญ่จะให้คำแนะนำพื้นฐานที่ช่วยให้คุณกำหนดรายการโฆษณาที่ควรโพสต์ในหมวดหมู่ใดเมื่อคุณมีหนังสืออยู่ในสถานที่กระบวนการโพสต์นั้นง่ายต่อการติดตาม

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งในการติดตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณคือการไม่ยกเลิกการโพสต์ในหนังสือบัญชีของคุณขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจอาจเป็นประโยชน์ในการโพสต์รายการทันทีที่ได้รับธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ อาจสามารถโพสต์รายการทั้งหมดในแต่ละวันในแต่ละสัปดาห์ธุรกิจโดยไม่ต้องสร้างปัญหากับงบประมาณการดำเนินงานแม้ว่าจะมีการโพสต์ไม่มากนักเลือกที่จะทำในชีวิตประจำวันช่วยลดโอกาสของใบแจ้งหนี้ของผู้ขายที่ถูกวางผิดที่ไม่เคยโพสต์และไม่เคยจ่ายเงินจนกว่าจะมีการแจ้งเตือนครั้งที่สองโดยซัพพลายเออร์

ด้วยหนังสือบัญชีของคุณที่จัดตั้งขึ้นและกำหนดการโพสต์ในสถานที่ระยะต่อไปของการติดตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือการสร้างรายงานที่แบ่งค่าใช้จ่ายเหล่านั้นออกเป็นกลุ่มซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่รวมถึงรายงานรายได้/ค่าใช้จ่ายที่จัดรูปแบบล่วงหน้าซึ่งจะช่วยให้คุณเปรียบเทียบสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นกับสิ่งที่กำลังจะออกภายในกรอบเวลาที่กำหนดนอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะสร้างรายงานที่กำหนดเองซึ่งเปรียบเทียบทั้งรายได้และต้นทุนการดำเนินงานของคุณกับงบประมาณการดำเนินงานของคุณสิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่เพียง แต่ยืนยันว่ามีรายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย แต่ยังรวมถึงคุณยังคงดำเนินงานอยู่ภายในงบประมาณหรือไม่ด้วยการเรียกใช้รายงานเหล่านี้เป็นประจำทุกสัปดาห์คุณสามารถปรับการใช้จ่ายของคุณได้ไม่ว่าจะเป็นการย้ายวันที่ชำระเงินในหนี้คงค้างหรือชะลอการชำระเงินบางอย่างเพื่อป้องกันเกินงบประมาณของคุณในช่วงระยะเวลาที่จะมาถึง

พร้อมกับการติดตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณของ บริษัท ยังคงมีความสมดุลเป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เฉพาะเจาะจงของการดำเนินงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการลงทุนในกลุ่มเหล่านั้นมีส่วนทำให้กระบวนการสร้างรายได้ตัวอย่างเช่นหากคุณทราบว่าค่าใช้จ่ายภายในแผนกขายเพิ่มขึ้น แต่ยอดขายนั้นนิ่งในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาซึ่งบ่งชี้ถึงความจำเป็นที่จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยภายในพื้นที่ของการดำเนินการของคุณจากมุมมองนี้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการติดตามหมายความว่ารายได้ที่เข้ามาจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นบรรทัดล่างจะถูกเก็บไว้ให้แข็งแรงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และโอกาสในการสร้างสำรองการดำเนินงานเพื่อใช้กับโครงการในอนาคต