ฉันจะเขียนจดหมายเก็บหนี้ได้อย่างไร?

การเขียนจดหมายเก็บหนี้เกี่ยวข้องกับการเตรียมจดหมายธุรกิจที่ระบุวัตถุประสงค์และปฏิบัติตามกฎหมายเขตอำนาจศาลของคุณอย่างชัดเจนสำหรับการปฏิบัติตามการรวบรวมโดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ที่คุณพยายามรวบรวมและจำนวนเงินที่ครบกำหนดในบางประเทศคุณอาจต้องรวมภาษาที่ให้ลูกหนี้ 30 วันเพื่อโต้แย้งความถูกต้องของหนี้และทำตามรูปแบบจดหมายเก็บหนี้มาตรฐานในขณะที่นักสะสมหนี้สามารถมั่นคงเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่มีกฎหมายต่อต้านการใช้คำโกหกภัยคุกคามและกลยุทธ์ที่ทำให้ตกใจในการเก็บหนี้ในความเป็นจริงคุณอาจเริ่มต้นได้ดีโดยใช้วิธีการที่อ่อนโยนกว่าในการเก็บหนี้และค่อยๆทำงานตามคำขอที่กระชับขึ้นสำหรับการชำระเงิน

เมื่อคุณต้องการเขียนจดหมายเก็บหนี้ขั้นตอนแรกของคุณอาจเรียนรู้กฎหมายการรวบรวมในพื้นที่ของคุณคุณอาจต้องเขียนจดหมายในรูปแบบเฉพาะหรือหลีกเลี่ยงข้อความบางประเภทในการดำเนินการตามกฎหมายในบางสถานที่คุณอาจต้องระบุว่าวัตถุประสงค์ของจดหมายคือการรวบรวมหนี้หรือระบุตัวคุณเองโดยเฉพาะเป็นนักสะสมหนี้ในทำนองเดียวกันคุณอาจต้องแจ้งให้ผู้รับจดหมายทราบว่าคุณจะใช้ข้อมูลใด ๆ ที่คุณได้รับในการเก็บหนี้

โดยปกติคุณจะต้องนัดจดหมายเรียกเก็บหนี้และเขตอำนาจศาลบางแห่งอาจกำหนดให้คุณระบุว่าผู้รับมีเวลา 30 วันในการโต้แย้งความถูกต้องของหนี้คุณอาจต้องให้ที่อยู่ธุรกิจของคุณรวมถึงข้อมูลการติดต่อหากที่อยู่ที่คุณต้องการรับการชำระเงินแตกต่างจากที่อยู่ทางกายภาพของ บริษัท คุณอาจต้องระบุที่อยู่ทางกายภาพเช่นกัน

เนื้อหาของจดหมายเก็บหนี้ของคุณควรชัดเจนและเข้าใจง่ายโดยปกติแล้วคุณจะต้องระบุหนี้ที่คุณพยายามรวบรวมและจำนวนเงินที่ครบกำหนดหากคุณกำลังเก็บหนี้สำหรับ บริษัท อื่นคุณอาจต้องระบุ บริษัท นั้นเช่นกันจดหมายเก็บหนี้จะต้องมีข้อมูลที่เป็นจริงเท่านั้นสถานที่ส่วนใหญ่มีกฎหมายต่อต้านการใช้คำโกหกเพื่อรวบรวมหนี้และสิ่งเดียวกันก็ถือเป็นจริงสำหรับการคุกคามและกลยุทธ์ที่ทำให้ตกใจ

บ่อยครั้งจดหมายเก็บหนี้เริ่มต้นทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจอย่างอ่อนโยนว่าเงินเป็นหนี้ในบางกรณีลูกหนี้อาจลืมจ่ายบิลหรือประสบปัญหาทางการเงินชั่วคราวในกรณีเช่นนี้การเริ่มต้นขั้นตอนการรวบรวมที่เป็นลายลักษณ์อักษรในบันทึกย่อที่เป็นมิตรอาจกระตุ้นให้เขาจ่ายเร็วขึ้นหากสิ่งนี้ไม่สามารถทำงานได้คุณอาจต้องส่งจดหมายที่มีน้ำเสียงที่กระชับขึ้นอย่างต่อเนื่อง